ファクス送信履歴オプションを登録する

ファクス送信履歴オプションを利用すれば、送信したファクスの宛先/送信結果/送信画像などの送信履歴をDesktop Browser上で確認できます。また、送信履歴を送信日時や宛先などで分類わけ（フィルター）しての表示や、ファクスの再送ができます。

ファクス送信履歴オプションを利用するには、ファクス送信履歴オプションのライセンスを購入して、ライセンス認証を行う必要があります。

ファクス送信履歴オプションのライセンス認証をする

ファクス送信履歴オプションを設定する

ファクス送信履歴オプションの登録を解除する

重要
共有フォルダーやサーバー上のフォルダーをファクスの送信履歴の保存場所に設定している場合、他のユーザーから、送信したファクスに含まれる情報が確認できてしまいます。例として、ファクスの送信履歴から次のような情報が確認できてしまいます。セキュリティーを設定している文書の内容送信先の情報送信したファクスに含まれる情報を、他のユーザーに見られたくない場合は、次の方法を取ってください。ローカル上の共有されていないフォルダーを保存場所に設定する保存場所に設定したサーバー上のフォルダーにアクセス権を設定する送信履歴を残さないようにしてファクス送信する（Canon Generic FAX Driverの印刷設定で［送信イメージを保存する］にチェックマークを付けない、Canon Generic FAX Driver以外のファクスドライバーでファクス送信するなど）ファクス送信履歴オプションの機能を利用して共有プリンターのファクスの送信履歴を保存するには、Desktop Monitor Setupでデバイス情報を取得する必要があります。 Desktop Monitor Setupでデバイス監視の準備をする

重要

共有フォルダーやサーバー上のフォルダーをファクスの送信履歴の保存場所に設定している場合、他のユーザーから、送信したファクスに含まれる情報が確認できてしまいます。

例として、ファクスの送信履歴から次のような情報が確認できてしまいます。

セキュリティーを設定している文書の内容

送信先の情報

送信したファクスに含まれる情報を、他のユーザーに見られたくない場合は、次の方法を取ってください。

ローカル上の共有されていないフォルダーを保存場所に設定する

保存場所に設定したサーバー上のフォルダーにアクセス権を設定する

送信履歴を残さないようにしてファクス送信する（Canon Generic FAX Driverの印刷設定で［送信イメージを保存する］にチェックマークを付けない、Canon Generic FAX Driver以外のファクスドライバーでファクス送信するなど）

ファクス送信履歴オプションの機能を利用して共有プリンターのファクスの送信履歴を保存するには、Desktop Monitor Setupでデバイス情報を取得する必要があります。

Desktop Monitor Setupでデバイス監視の準備をする

メモ
ファクス送信履歴オプションの機能を利用するには、次の3つの条件を満たす必要があります。最新のCanon Generic FAX Driverがインストールされている Canon Generic FAX Driverの印刷設定で［送信イメージを保存する］にチェックマークが付いているデバイスが、インストールされているCanon Generic FAX Driverに対応している Canon Generic FAX Driverをお使いの場合、印刷設定の［保存する件数］で設定されている件数を超えると、ファクスを送信するごとに確認メッセージが表示されます。表示させないようにするには、［保存する件数の上限に達した場合、古い送信イメージを自動削除する］にチェックマークを付けてください。詳細については、ファクスドライバーのヘルプを参照してください。 Windows XPの場合、Administrator権限のないユーザーはファクス送信履歴オプションを登録できません。

メモ

ファクス送信履歴オプションの機能を利用するには、次の3つの条件を満たす必要があります。

最新のCanon Generic FAX Driverがインストールされている

Canon Generic FAX Driverの印刷設定で［送信イメージを保存する］にチェックマークが付いている

デバイスが、インストールされているCanon Generic FAX Driverに対応している

Canon Generic FAX Driverをお使いの場合、印刷設定の［保存する件数］で設定されている件数を超えると、ファクスを送信するごとに確認メッセージが表示されます。表示させないようにするには、［保存する件数の上限に達した場合、古い送信イメージを自動削除する］にチェックマークを付けてください。詳細については、ファクスドライバーのヘルプを参照してください。

Windows XPの場合、Administrator権限のないユーザーはファクス送信履歴オプションを登録できません。

ファクス送信履歴オプションのライセンス認証をする

ファクス送信履歴オプションを使用するためのライセンス認証を行います。

［ツール］メニュー > ［ファクス送信履歴オプションの設定］を選択します。

確認画面が表示されます。

メモ
ファクス送信履歴オプションのライセンスが未認証のときは、［ファクス送信履歴オプションの設定］の左にが表示されています。認証が完了するとは表示されなくなります。

［続行］をクリックします。

ライセンス認証ウィザードが表示されます。

ウィザードに沿ってライセンス認証を行ってください。詳細については、『imageWARE ソフトウェアライセンス認証ガイド』を参照してください。

ライセンス認証終了後、［ファクス送信履歴の設定］ダイアログボックスが表示されます。

続けてファクス送信履歴オプションの設定を行います。詳細は次を参照してください。

ファクス送信履歴オプションを設定する

メモ
［ファクス送信履歴の設定］ダイアログボックスの［キャンセル］をクリックして設定を中止しても、［ツール］メニュー > ［ファクス送信履歴オプションの設定］を選択して［ファクス送信履歴の設定］ダイアログボックスを表示させれば設定を行えます。

ファクス送信履歴オプションを設定する

ファクス送信履歴オプションのライセンス認証後、ファクス送信履歴オプションの設定を行います。

ライセンス認証まで終了させ、ファクス送信履歴オプションを設定していない場合は、本手順で設定できます。

メモ
すでに他のユーザーが運用しているファクス送信履歴オプションを共有して登録する場合、すべての送信履歴をDesktop Browserで表示するのに1時間程かかることがあります。登録前に、すでに運用しているユーザーのデータベースファイルをお使いの環境にコピーすれば、その時間を省略できます。データベースファイル（Fax_*.db）は次に保存されていますので、お使いの環境に合わせて同じ場所にコピーしてください。 Windows XPの場合： C:\Documents and Settings\<ユーザー名>\Local Settings\Application Data\Canon\iWDT\3.2\DBManager\Neutral Windows Vista/Windows 7/Windows 8/Windows 8.1の場合： C:\Users\<ユーザー名>\AppData\Local\Canon\iWDT\3.2\DBManager\Neutral 他のユーザーのデータベースファイルをコピーする場合は、ファクス送信履歴オプションの設定の前に行ってください。設定していた場合は、ファクス送信履歴オプションの登録を解除してからコピーしてください。登録を解除した場合は、Desktop Browserを再起動させてください。

メモ

すでに他のユーザーが運用しているファクス送信履歴オプションを共有して登録する場合、すべての送信履歴をDesktop Browserで表示するのに1時間程かかることがあります。登録前に、すでに運用しているユーザーのデータベースファイルをお使いの環境にコピーすれば、その時間を省略できます。

データベースファイル（Fax_*.db）は次に保存されていますので、お使いの環境に合わせて同じ場所にコピーしてください。

Windows XPの場合：

C:\Documents and Settings\<ユーザー名>\Local Settings\Application Data\Canon\iWDT\3.2\DBManager\Neutral

Windows Vista/Windows 7/Windows 8/Windows 8.1の場合：

C:\Users\<ユーザー名>\AppData\Local\Canon\iWDT\3.2\DBManager\Neutral

他のユーザーのデータベースファイルをコピーする場合は、ファクス送信履歴オプションの設定の前に行ってください。設定していた場合は、ファクス送信履歴オプションの登録を解除してからコピーしてください。登録を解除した場合は、Desktop Browserを再起動させてください。

［ツール］メニュー > ［ファクス送信履歴オプションの設定］を選択します。

［ファクス送信履歴の設定］ダイアログボックスが表示されます。

［参照］をクリックします。

［フォルダーの参照］ダイアログボックスが表示されます。

送信履歴データを保存するフォルダーを選択し、［OK］をクリックします。

重要
次の場所にあるフォルダーを送信履歴データの保存場所として登録した場合、Desktopの動作は保証されません。ネットワークライブラリーとして登録されているフォルダーの階層内にあるフォルダーホットフォルダーとして登録されているフォルダー

メモ
［保存場所］にはローカルコンピューターやネットワークコンピューター上のWindowsフォルダーを選択できます。ネットワークコンピューターに設定することで、他のユーザーとファクス送信履歴を共有して利用できます。 imageRUNNER ADVANCEのアドバンスドボックスを保存場所に指定できます。［保存場所］を直接入力する場合、フォルダーのURLは自動で付与される「Fax」の文字数を含めて170文字以内で指定してください。次のフォルダーは保存場所として指定できません。使用しているコンピューターのハードディスク/ネットワークドライブ以外のドライブ上のフォルダー各ドライブのルートフォルダー Windows用フォルダー（「C:\Windows」など）読み取り、書き込み、削除権限（Windows）のないフォルダーすでに個人ライブラリーとして登録されているフォルダー、およびその階層内にあるフォルダー DMデータライブラリーとして登録されているフォルダー、およびその階層内にあるフォルダー隠しファイル属性が設定されているフォルダー

メモ

［保存場所］にはローカルコンピューターやネットワークコンピューター上のWindowsフォルダーを選択できます。ネットワークコンピューターに設定することで、他のユーザーとファクス送信履歴を共有して利用できます。

imageRUNNER ADVANCEのアドバンスドボックスを保存場所に指定できます。

［保存場所］を直接入力する場合、フォルダーのURLは自動で付与される「Fax」の文字数を含めて170文字以内で指定してください。

次のフォルダーは保存場所として指定できません。

使用しているコンピューターのハードディスク/ネットワークドライブ以外のドライブ上のフォルダー

各ドライブのルートフォルダー

Windows用フォルダー（「C:\Windows」など）

読み取り、書き込み、削除権限（Windows）のないフォルダー

すでに個人ライブラリーとして登録されているフォルダー、およびその階層内にあるフォルダー

DMデータライブラリーとして登録されているフォルダー、およびその階層内にあるフォルダー

隠しファイル属性が設定されているフォルダー

［履歴の保持期間］プルダウンリストで送信履歴の保持期間を選択します。

メモ
［ファクス送信履歴の設定］ダイアログボックスに表示される目安を参考にして設定してください。送信履歴の保持期間内に送信履歴が10万件を超えないように期間を設定してください。送信履歴が10万件を超えた場合、Desktopが正しく動作しないことがあります。

［OK］をクリックします。

「Fax」フォルダーの作成を確認するダイアログボックスが表示されます。

認証用のダイアログボックスが表示された場合は、ユーザー名とパスワードを入力して［OK］をクリックします。

メモ
作成された「Fax」フォルダー内のフォルダーやファイルをWindowsエクスプローラーで変更した場合、ファクス送信履歴オプションの動作は保証されません。

［はい］をクリックします。

ナビゲーションペインに［履歴］タブが追加され、［ファクス送信履歴］が表示されます。

ナビゲーションペインでは次のアイコンでフィルターとグループの状態が表示されます。

	［ファクス送信履歴］の保存場所に接続されていることを示します。
	［ファクス送信履歴］の保存場所に接続されていないことを示します。
	登録されているフィルターを示します。下階層が展開されていません。
	登録されているフィルターを示します。下階層が展開されています。
	フィルターの条件に一致するグループを示します。下階層が展開されていません。
	フィルターの条件に一致するグループを示します。下階層が展開されています。

メモ
ユーザーアカウント制御ダイアログボックスが表示された場合は、［はい］をクリックします。ユーザーアカウント制御ダイアログボックスにパスワード入力欄がある場合は、表示されたユーザーのパスワードを入力し、［はい］をクリックします。初期状態では、［ファクス送信履歴］には［［送信年月］］、［［1週間以内］］、［［送信年月］&［送信状況］］の3つのフィルターが登録されています。

メモ

ユーザーアカウント制御ダイアログボックスが表示された場合は、［はい］をクリックします。ユーザーアカウント制御ダイアログボックスにパスワード入力欄がある場合は、表示されたユーザーのパスワードを入力し、［はい］をクリックします。

初期状態では、［ファクス送信履歴］には［［送信年月］］、［［1週間以内］］、［［送信年月］&［送信状況］］の3つのフィルターが登録されています。

ファクス送信履歴オプションの登録を解除する

ファクス送信履歴オプションを使用しない場合は登録を解除できます。また、送信履歴データの保存場所を変更する場合は、登録をいったん解除して、［ファクス送信履歴オプションの設定］で再設定します。

メモ
ファクス送信履歴オプションの登録を解除した後に、再度ファクス送信履歴オプションを使用する場合は、［ファクス送信履歴オプションの設定］を行う必要があります。ライセンス認証済みのファクス送信履歴オプションを別のコンピューターでご使用になるには、ライセンスの返却またはライセンスの転送をしてから、再度ライセンス認証を行う必要があります。詳細については、『imageWARE ソフトウェアライセンス認証ガイド』を参照してください。ファクス送信履歴オプションの登録を解除した後に、再度ファクス送信履歴オプションの設定を行うと、フィルターは、［［送信年月］］、［［1週間以内］］、［［送信年月］&［送信状況］］の3つに戻ります。

メモ

ファクス送信履歴オプションの登録を解除した後に、再度ファクス送信履歴オプションを使用する場合は、［ファクス送信履歴オプションの設定］を行う必要があります。

ライセンス認証済みのファクス送信履歴オプションを別のコンピューターでご使用になるには、ライセンスの返却またはライセンスの転送をしてから、再度ライセンス認証を行う必要があります。詳細については、『imageWARE ソフトウェアライセンス認証ガイド』を参照してください。

ファクス送信履歴オプションの登録を解除した後に、再度ファクス送信履歴オプションの設定を行うと、フィルターは、［［送信年月］］、［［1週間以内］］、［［送信年月］&［送信状況］］の3つに戻ります。

［ツール］メニュー > ［ファクス送信履歴オプションの登録解除］を選択します。

確認メッセージが表示されます。

［はい］をクリックします。

ナビゲーションペインの［履歴］タブが削除されます。