文書の回覧について
文書の回覧とは、ネットワーク上の共有フォルダーを利用して、参加メンバーの間でファイル（文書）の送受信を行う機能です。
文書の送受信は、Desktop Browser画面のアウトプットバーに追加した送信先トレイアウトプットアイコンと、ナビゲーションペインの［ライブラリー］にあるマイトレイを使って行います。送信先トレイアウトプットアイコンにドラッグ&ドロップした文書は、相手側のマイトレイに転送されます。マイトレイに届いた文書を、必要に応じて編集し、再度送信することで文書を回覧できます。
回覧する文書には、簡単なコメントを付与したり、Annotation Editorでアノテーションや電子印鑑を付与したりできます。
たとえば、「承認をお願いします」といったコメントを付けて、承認者に送信します。受信した承認者は、電子印で押印した承認済み文書を返信、あるいは他の承認者に転送といった使い方ができます。このように、文書の回覧機能を使うと、承認作業が簡単に行えます。
準備と操作の流れ
文書の回覧を行うには、マイトレイと送信先トレイアウトプットアイコンの設定が必要です。
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メモ
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マイトレイや送信先トレイアウトプットアイコンの設定、または文書の回覧を行うには、共有しているネットワークフォルダーのあるコンピューター、またはサーバーに接続している必要があります。
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1.
マイトレイを設定します。
文書を受信するためのフォルダーを作成し、マイトレイに文書を転送するようにします。
2.
送信先トレイアウトプットアイコンを追加します。
送信先となるフォルダー（相手先の受信用フォルダー）を送信先トレイアウトプットアイコンに指定します。
3.
必要に応じて、文書がマイトレイに届いたときの通知設定を行います。
文書が受信用のフォルダーからマイトレイに転送されたときに、タスクトレイのアイコンや画面上のウィンドウ、音で通知できます。
4.
回覧する文書を送信します。必要に応じて、コメントを付与できます。
文書の送信方法については次を参照してください。
5.
相手先から送信されて受信し、マイトレイに転送された文書を開きます。
開いた文書を編集して、送信元への返信、他の相手に送信などができます。
受信した文書の開き方については、次を参照してください。