Vista preliminar e impresión en la pantalla Desktop Editor

Utilizando un botón de ajustes de impresión o un botón de salida de impresora en la pantalla Desktop Browser puede especificar ajustes de impresión mientras consulta una vista preliminar de los resultados de la impresión en la pantalla Desktop Editor.
NOTA
Para consultar un vista preliminar en la pantalla Desktop Editor utilizando un botón de salida de la impresora, debe seleccionar la casilla de verificación [Comprobar la vista preliminar con Editor antes de imprimir] además de [Usar configuración de impresión de plantilla al imprimir] en los ajustes del botón de salida de la impresora. Para obtener más información sobre el registro y establecimiento de botones, consulte:
Si cambia el nombre de la impresora registrada en un botón de salida de impresora en la pantalla de propiedades de la impresora de Windows, no podrá imprimir un documento utilizando el botón de salida de impresora.
1.
Seleccione un documento o carpeta para imprimir en la Ventana de visualización de la lista de archivos y haga clic en (botón de ajustes de impresión).
O siga uno de los pasos que se describen a continuación.
Arrastre y suelte el documento o carpeta en (botón de ajustes de impresión)
Haga clic en (botón de salida de impresora)
Arrastre y suelte el documento o carpeta en (botón de salida de impresora).
Haga clic con el botón derecho del ratón para seleccionar el documento o carpeta, arrastre y suelte en (botón de ajustes de impresión) o (botón de salida de impresora) y seleccione [Configuración del orden de varios documentos] en el menú que aparece.
Si selecciona un solo documento, se inicia Desktop Editor y se abre la vista preliminar del documento. Vaya al paso 4.
Si selecciona varios documentos o carpetas, aparecerá el cuadro de diálogo [Configuración del orden de varios documentos]. En tal caso, vaya al paso 2.
Si ha seleccionado [Configuración del orden de varios documentos] en el paso 1, vaya al paso 2.
NOTA
También puede utilizar uno de los siguientes métodos para realizar la misma operación.
Haga clic en (Config. impr.) en la cinta.
Haga clic en (Config. impr.) que aparece en la barra de herramientas
Haga clic en para un botón de salida de la impresora mostrado en la cinta o la barra de herramientas
Haga clic en para un botón de salida de la impresora mostrado en la cinta o la barra de herramientas y seleccione [Ejecución]
Si no aparecen botones en la cinta o en la barra de herramientas, consulte la siguiente información para mostrarlos.
2.
Seleccione un documento en [Orden de procesamiento de los documentos] y haga clic en [Arriba] o [Abajo] para especificar el orden de impresión de los documentos.
NOTA
Para obtener más información sobre el cuadro de diálogo [Configuración del orden de varios documentos], consulte:
3.
Haga clic en [Aceptar].
Desktop Editor se inicia y se abre la vista preliminar del documento a imprimir.
4.
Compruebe la vista preliminar mostrada en la pantalla de Desktop Editor, haga clic en (Impr.) en la cinta y seleccione en la lista desplegable el controlador de impresora que se va a usar.
NOTA
Si cambia el controlador que se va a usar de un controlador de fax a un controlador de impresora, [Enviar fax] cambia automáticamente a [Imprimir].
Si los comandos no aparecen en la cinta de Desktop Editor, siga uno de los pasos indicados a continuación para visualizarlos.
Esta operación también puede realizarse con los botones de herramienta de la barra de herramientas. Si no se muestran botones de herramienta en la barra de herramientas de Desktop Editor, consulte la siguiente información para visualizarlos.
5.
Si aparece un mensaje de confirmación, haga clic en [Sí].
6.
Haga clic en para (Impr.) en la cinta y seleccione [Mostrar diálogo de impresión].
O siga uno de los pasos que se describen a continuación.
Haga clic en (Impr.) en la cinta.
Seleccione el menú [Archivo] > [Imprimir]
Aparecerá el cuadro de diálogo [Imprimir].
NOTA
Si cambia el [Nombre de la impresora] de un controlador de fax a una impresora, [Enviar fax] cambia automáticamente a [Imprimir].
Al imprimir un documento con ajustes de impresión de combinación de correspondencia, [Impr.] cambia automáticamente a [Imp. comb/corr.].
Al imprimir un documento con ajustes de impresión de combinación de correspondencia, haga clic en para (Imp. comb/corr.) en la cinta. Aparece el cuadro de diálogo [Impresión de combinar correspondencia].
También puede especificar el número de juegos a imprimir en (Copias) y hacer clic en para (Impr.) o hacer clic en y seleccionar uno de los métodos de impresión siguientes de la lista desplegable.
[Imprimir]
[Imprimir las páginas seleccionadas]
Sin embargo, si marca la casilla [Mostrar diálogo de impresión/envío de fax], la impresión se inicial al hacer clic en [Imprimir] o [Imprimir las páginas seleccionadas]. Si esta casilla no está marcada, aparece el cuadro de diálogo [Imprimir].
Menú [Archivo] > [Opción] > [Configuración del sistema] > [Configuración común] > [Imprimir/Fax] > [Mostrar diálogo de impresión/envío de fax]
Si imprime una imagen con una anchura o altura superior a los 19 pulgadas (482.6 mm), se reducirá para encajarla en los 19 pulgadas (482.6 mm), pero conservando la relación de aspecto.
Si se especifican ajustes de tamaño de papel de salida, la imagen se reduce para que encaje en el tamaño de papel especificado.
Si selecciona [Auto (Tamaño)] en los ajustes de tamaño de papel de salida, la imagen se reduce para que encaje en el tamaño de papel especificado en [Tamaño de papel de imagen reducida]. No obstante, dependiendo de la forma de la imagen, es posible que el tamaño de papel especificado no sea el mismo que el seleccionado al imprimir.
Menú [Archivo] > [Opción] > [Configuración del sistema] > [Configuración común] > [Importar] > [Tamaño de papel de imagen reducida]
Si se seleccionan varios tamaños de papel de salida (por ejemplo, A4 y A3), la imagen se reduce para que encaje en el tamaño más grande.
Si la imagen no incluye información de resolución, se reducirá a 96 ppp durante la conversión.
Si los comandos no aparecen en la cinta de Desktop Editor, siga uno de los pasos indicados a continuación para visualizarlos.
Esta operación también puede realizarse con los botones de herramienta de la barra de herramientas. Si no se muestran botones de herramienta en la barra de herramientas de Desktop Editor, consulte la siguiente información para visualizarlos.
7.
Para especificar el número de copias que desea imprimir, escriba el número en [Copias].
8.
Para especificar las páginas que desea imprimir, seleccione [Páginas de impresión] en [Destino] y especifique el número de página en el [Rango] que se muestra en pantalla.
Puede usar los siguientes formatos para especificar un intervalo de número de páginas.
Cuando imprime desde la página "a" hasta la última página: a-
("a" indica el número de página de inicio de la impresión)
Cuando imprime desde la primera página hasta la página "b": -b
("b" indica el número de página de final de la impresión)
Cuando imprime páginas continuas: a-b
("a" y "b" indican los números de página de inicio y final de la impresión respectivamente)
Cuando imprime páginas discontinuas: c,d
("c" y "d" indican los números de página individuales a imprimir, separados por comas)
El orden de entrada de los números de página no es el orden de impresión. Tanto si escribe "1,2" como "2,1", las páginas se imprimen en el orden "1,2".
NOTA
El orden de entrada de [Rango] no es el orden de impresión. Tanto si escribe "1,2" como "2,1", las páginas se imprimen en el orden "1,2".
Si se ha establecido la impresión a doble cara, se imprimen ambas caras aunque solo se haya especificado una en el intervalo.
9.
Seleccione la casilla [Imprimir anotaciones] para incluir anotaciones al imprimir.
NOTA
Las anotaciones añadidas con un programa distinto a Desktop Editor podrán imprimirse con independencia de si seleccionó o no la casilla [Imprimir anotaciones], en función del tipo de anotación.
10.
Seleccione la casilla de verificación [Ajustar la página original al área de impresión] para imprimir según el área imprimible.
11.
Al imprimir un documento con ajustes de impresión de combinación de correspondencia, seleccione el registro para imprimir en [Registros de destino].
NOTA
Si seleccionó [Imprimir registros especificados], siga el procedimiento siguiente para especificar el registro para imprimir.
1. Haga clic en [Especificar registros].
Aparecerá el cuadro de diálogo [Especificar registros].
2. Seleccione la casilla de verificación del registro que desee imprimir en [Lista de registros].
3. Haga clic en [Aceptar].
Se abre nuevamente el cuadro de diálogo [Imprimir].
11.
Haga clic en [Aceptar].
Se inicia la impresión del documento.
NOTA
Para obtener más información acerca de las operaciones para especificar un controlador de fax en [Impr.], consulte la siguiente sección.
Al imprimir un documento con una anotación de sello de texto adjunta, la concentración de color entre los caracteres y el marco del sello puede variar en los resultados de la impresión. Cambie los ajustes del controlador de su impresora para asegurarse de que se imprimen con el mismo color.
Seleccione la hoja [Calidad] > [Detalles] o [Opciones de proceso] > [Detalles del modo] y cambie el ajuste a cualquier valor diferente de 1 BPP
Para obtener más información, consulte la resolución de problemas del controlador de la impresora.
Si la calidad de la vista preliminar de Desktop Editor no es buena, es posible que al seleccionar [Configuración del sistema] en [Alta calidad] se resuelva esta incidencia.
Menú [Archivo] > [Opción] > [Configuración del sistema] > [Configuración común] > [Opciones de visualización] > [Seleccionar que la calidad de imagen se muestre en la vista preliminar]
Para obtener más información sobre estado del trabajo de impresión, consulte:
Aparece un mensaje de confirmación si el encabezado/pie de página de la página a imprimir se solapa con los márgenes del papel. Ajuste la posición del encabezado/pie de página en función de los márgenes del papel mostrados en el mensaje.
116S-082