将IWB文档保存为PDF文档
IWB文档可保存为PDF格式。
使用下列任一方法，可将IWB文档保存为PDF格式。
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注意
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以PDF格式导出IWB文档时，可指定要转换为PDF文档的页面范围。
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以PDF格式导出
本部分介绍如何以PDF格式导出（保存）IWB文档。
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注意
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使用 Desktop 将文档转换为 PDF 文档时，文件大小可能会变大。
文件以1.6版本的PDF格式保存。
当您插入一页，然后以 PDF 的形式导出文档时，将导出包括插页在内的所有页面。有关如何设置插页的详细信息，请参阅下列内容。
将IWB文档转换为PDF文档时，为IWB文档配置的布局设置（如[输出大小]、[输出纸张方向]、[页面布局]以及[放大/缩小原稿页面]）和用于双面打印/手册打印的空面将应用于PDF文档。如果下列内容设置为要进行打印，那么也会将这些内容转换到PDF文档中。
批注
页眉/页脚
标签纸的标签部分
水印
对IWB文档指定的打印设置不会反映在导出的PDF文档的打印设置中。
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1.
使用Desktop Editor打开IWB文档。
有关如何使用Desktop Editor打开文档的信息，请参阅下列内容。
2.
单击功能区上的_SE-IC-111-V1/b_ribbon_e_233.gif)
（作为 PDF 导出）。
（作为 PDF 导出）。或者选择 [文件] 菜单 > [作为 PDF 导出]。
_SE-IC-111-V1/b_010_040_0013_01.gif)
将显示 [选择保存位置] 对话框。
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注意
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如果Desktop Editor的功能区上不显示命令，请参阅下列内容使其显示。
也可使用工具栏上的工具按钮执行本操作。如果Desktop Editor的工具栏上不显示工具按钮，请参阅下列内容使其显示。
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3.
选择[库]或[Windows 文件夹]，并单击[确定]。
_SE-IC-111-V1/b_010_040_0012_03.gif)
将显示 [另存为] 对话框。
4.
选择要保存到的库或Windows 文件夹。
5.
指定[文档名称]或[文件名]。
6.
如需指定要导出的页面，请在[导出范围]中选择[打印页面]并在显示的[指定范围]中指定页码。
您可以使用下列格式指定页面范围。
当从页面“a”导出到最后一页时：a-
（“a”表示开始导出的页码）
当从第一页导出到页面“b”时：-b
（“b”表示结束导出的页码）
当导出连续的页面时：a-b
（“a”和“b”分别表示开始导出和结束导出的页码）
当导出不连续的页面时：c,d
（“c”和“d”表示要导出的单个页码，用逗号分隔）
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注意
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[指定范围]的输入顺序不是导出顺序。无论输入“1,2”还是“2,1”，页面都会按照“1,2”的顺序导出。
在[打印样式]中选择[手册打印]和[插页]时，[导出范围]中的[打印页面]不可用。
如果设置了双面打印，即使在导出范围中指定了要打印的单面，也会导出双面。
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7.
如果导出为PDF格式时想要指定高级设置，单击[详细设置]。
将显示 [PDF 文档的详细设置] 对话框。
8.
指定PDF文档的详细设置。
_SE-IC-111-V1/b_010_040_0013_02.gif)
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[压缩设置]
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设置 PDF 文档的压缩级别。
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[快速 web 浏览]
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选择此复选框可优化 PDF 文档在网页上的显示。
转换PDF文档时选中此复选框可使文档在上传到网络后能够逐页下载（字节级服务）。
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[不要嵌入字体]
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选择此复选框可在转换时不使用创建 PDF 文档时使用的嵌入字体。
转换PDF文档时，不使用嵌入的字体可缩小PDF文档的大小。
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[设置密码]
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如果想出于安全的考虑而限制 PDF 访问、打印和编辑，请选中该复选框。
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[兼容性]
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选择 PDF 文档的安全兼容性设置。
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[需要打开该文档的密码]
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选中此复选框以设置打开文档的密码。
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[文档打开密码]
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输入 PDF 文档的密码。
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[限制文档的编辑和打印]
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选中该复选框以限制 PDF 文档的打印、编辑和复制。
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[允许打印]
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设置 PDF 文档的打印权限。
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[允许更改]
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设置 PDF 文档的编辑权限。
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[复制内容]
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设置 PDF 文档内容的复制权限。
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[更改权限密码]
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输入密码以在文档中解除打印和编辑限制。
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重点
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如果创建PDF文档时选择[不要嵌入字体]复选框，文档中显示的内容可能会改变。为防止改变，在显示该文档的计算机上安装PDF文档中使用的字体。如果PDF文档中显示的内容仍然改变，取消选择[不要嵌入字体]，再次以PDF格式导出文档。
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9.
单击 [确定]。
如果设置了文档打开密码，将显示[确认文档打开密码]对话框。在这种情况下，请转到步骤 10。
如果限制了打印或编辑文档的权限，将显示[确认权限密码]对话框。在这种情况下，请转到步骤 11。
如果未设置密码，将再次显示[另存为]对话框。在这种情况下，请转到步骤 12。
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注意
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在选中 [需要打开该文档的密码] 复选框时，将显示 [确认文档打开密码] 对话框。
在选中 [限制文档的编辑和打印] 复选框时，将显示 [确认权限密码] 对话框。
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10.
在 [文档打开密码] 中输入密码，然后单击 [确定]。
_SE-IC-111-V1/b_010_040_0013_03.gif)
如果限制了打印或编辑文档的权限，将显示[确认权限密码]对话框。在这种情况下，请转到步骤 11。
如果未限制打印或编辑的权限，将再次显示[另存为]对话框。在这种情况下，请转到步骤 12。
11.
在 [权限密码] 中输入密码，然后单击 [确定]。
_SE-IC-111-V1/b_010_040_0013_04.gif)
将再次显示 [另存为] 对话框。
12.
单击 [保存]。
IWB文档保存为PDF格式。
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重点
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当使用 PDF 导出过程覆盖现有文档时，根据现有文档的访问权限 (Windows) 的不同，显示错误消息之后，要覆盖的文档可能会消失。这种情况下，再次执行 PDF 导出过程。
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注意
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如果保存之后显示以下对话框，则选择一个合适的更新过程，然后单击 [确定]。
[已签出文档确认]对话框
[修改共享文档]对话框
如果在[系统设置]中取消选择[退出正在编辑的文档后自动签入]复选框，则需要手动签入/签出。
[文件]菜单 > [选项] > [系统设置] > [Browser] > [共享的文档管理] > [退出正在编辑的文档后自动签入]
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使用名称将文档保存为PDF格式
可以使用名称将IWB文档保存为PDF文档。
有关详细信息，请参阅下列内容。
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注意
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使用名称将IWB文档保存为PDF格式时，将不保存下列信息。
打印设置
页眉/页脚设置
水印设置
原始文档
章节名称和结构
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