从搜索屏幕中进行搜索

可从搜索屏幕指定某个搜索条件进行搜索。从搜索屏幕进行的搜索会对文件夹和文档的属性信息进行搜索。也可输入与简单搜索栏相同的搜索关键词进行搜索。
执行详细搜索
执行简单搜索
注意
有关文档/文件夹属性的详细信息，请参阅下列内容。
显示文件夹属性
显示文档属性
您无法在回收站、签出文件夹或我的任务栏中搜索文档。
当启用Windows Search 服务且创建了Desktop个人库的Windows 文件夹在Windows Search 服务中注册时，会使用索引执行全文搜索。
不会搜索用Desktop V2.0.1或更早版本创建的批注文本。可使用批注转换工具将批转换为PDF格式批注。
将先前版本的Desktop创建的批注批量转换为Adobe Acrobat兼容格式

执行详细搜索

1.
单击功能区上的 (搜索)。
或者，单击简单搜索栏上的（开始搜索）。
将显示搜索屏幕。
注意
如果命令未显示在Desktop Browser的功能区中，请参阅以下内容使其显示。
向功能区添加命令
该操作也可用工具栏上的工具按钮执行。如果Desktop Browser工具栏上不显示工具按钮，请参阅以下内容使其显示。
设置工具栏上的按钮
功能区命令/工具栏列表
2.
确认选择了（高级搜索）。
如果选中 （简单搜索），则单击 （高级搜索）。
3.
单击 [浏览]。
在以下情况下，则转到步骤 5。
要搜索在Desktop Browser的导航窗口中选择的库或文件夹，从[搜索位置]下拉列表中选择[当前位置]。
要搜索之前搜索过的库或文件夹，可从[搜索位置]下拉列表中选择搜索历史记录。
将显示 [浏览] 对话框。
4.
选择要搜索的库或文件夹，然后单击[确定]。
注意
将搜索指定库或文件夹中的所有文件夹。
如果设置了网络库的默认图标，可决定在导航窗口上显示的网络库类型以及使用其颜色的[浏览]对话框。
：网络库（数据库）
：网络库（不使用数据库来管理文档的网络库）
有关网络库的详细信息，请参阅下列内容。
管理带数据库的网络库中的文件夹和文档
5.
在[搜索]下拉列表中选择目标进行搜索。
[全部]
搜索文件夹和文件。
[文件夹]
搜索文件夹。如果选择了[文件夹]，搜索条件中仅可选择文件夹属性。
[文件]
搜索文件。
6.
使用三个下拉列表来指定搜索条件。
在最左边的条件表达式下拉列表中，选择搜索目标的属性。
使用中间的下拉列表选择搜索方式。
在最右边的下拉列表中，选择或输入关键词/值。
注意
最多可设置 5 个搜索条件。如要添加搜索条件，单击[添加条件]，然后添加条件表达式。
如果设置了多个条件表达式，在[关系]中选择[AND]或[OR]。
选择[AND]时，会显示包含所有[条件]中所设置搜索条件的搜索结果。
选择[OR]时，会显示包含任一[条件]中所设置搜索条件的搜索结果。
单击 [清除] 可初始化搜索条件。
当以下库选为搜索目标时，会显示[搜索时请勿使用为搜索创建的索引(可能会变慢)]复选框。选中此复选框可不使用搜索索引或数据库搜索。
个人库
网络库（数据库）
有关网络库（数据库）的详细信息，请参阅下列内容。
管理带数据库的网络库中的文件夹和文档
如果选择了网络库（数据库）进行搜索，会在搜索屏幕底部显示如下信息。
[数据库修改日期]:
显示定期更新的数据库最近一次更新的日期和时间。如果自显示日期和时间起已经过较长时期，数据库内容可能已经较老。搜索属性信息（[名称]、[扩展名]、[创建日期]、[修改日期]、[大小]）时，可以选中[搜索时请勿使用为搜索创建的索引(可能会变慢)]复选框来搜索最新信息。
[索引未被检索的 PDF 文档数]:
显示数据库中保存的无批注文本和属性信息（[页] 和 [插入的批注]）的文档数。如果无法正确搜索批注文本，或属性信息未在搜索结果中正确显示，请稍后再次执行搜索，以使文档数有所减少。
要搜索未在[有效数据库范围设置]对话框中设置管理的网络库（数据库）或文件夹中搜索以下属性信息时，选中[搜索时请勿使用为搜索创建的索引(可能会变慢)]复选框。
[名称]
[扩展名]
[创建日期]
[修改日期]
[大小]
有关[有效数据库范围设置]对话框的详细信息，请参阅下列内容。
数据库中的设置和管理范围 (管理员指南)
无论[搜索时请勿使用为搜索创建的索引(可能会变慢)]复选框是否选中，在数据库可用于执行搜索的网络库（数据库）中搜索以下属性信息。但是，设为不由数据库管理的库或文件夹无法搜索。
[批注文本]
有关用数据库管理的详细信息，请参阅下列内容。
数据库中的设置和管理范围 (管理员指南)
如果是已经应用文本装饰的IWB文档，则可能不会执行编辑或搜索文本装饰操作，具体情况取决于文本装饰的字符。
在个人库中搜索文件夹和文档时，可以在最左侧下拉列表中选择以下项目。
[名称]
将文档名称设置为搜索条件。
[扩展名]
将文档的扩展名设置为搜索条件。输入中不能包含“.”（小数点）。
[创建日期]
将文档创建时的日期时间设置为搜索条件。
[修改日期]
将文档修改时的日期时间设置为搜索条件。
[大小]
将以B计的文档大小设置为搜索条件。
[备忘录内容]
将备注文本设置为搜索条件。
[备忘录颜色]
将备注颜色设置为搜索条件。
[备忘录]
搜索附带备注的文档。
[标题]
将文档标题设置为搜索条件。
[批注文本]
将批注文本设置为搜索条件。
搜索目标限制在50行内。但是,匹配/不匹配是基于行进行搜索的。不会执行多行搜索。
[文本 1] 至 [文本 5]
将配置为文本的属性设置为搜索条件。
[注释]
将配置为注释的属性设置为搜索条件。
[日期]
将配置为日期的属性设置为搜索条件。
[值 1] 至 [值 2]
将配置为整数的属性设置为搜索条件。
注意
如果是保存在imageRUNNER ADVANCE高级存储箱的库中的文档，只能使用[批注文本]进行文档搜索（如果已在批注文本设为搜索目标的设置下创建了库）。
在Document Server库中搜索文件夹和文档时，可以在最左侧下拉列表中选择以下项目。
[名称]
将文档名称设置为搜索条件。
[扩展名]
将文档的扩展名设置为搜索条件。输入中不能包含“.”（小数点）。
[创建日期]
将文档创建时的日期时间设置为搜索条件。
[修改日期]
将文档修改时的日期时间设置为搜索条件。
[大小]
将以B计的文档大小设置为搜索条件（对文档）。
[作者]
将文件作者设置为搜索条件。
[修改者]
将更新文件的用户设置为搜索条件。
[签出者]
将签出文档的用户设置为搜索条件（对文档）。
[版本]
将文档版本设置为搜索条件（对文档）。
[标题]
将文档标题设置为搜索条件（对文档）。
[批注文本]
将批注文本设置为搜索条件。
[备忘录内容]
将备注文本设置为搜索条件。
[备忘录颜色]
将备注颜色设置为搜索条件。
[备忘录]
搜索附带备注的文档。
[索引]
将库中配置的索引项目设置为搜索条件。
在网络库/网络库（数据库）中搜索文件夹和文档时，可以在最左侧下拉列表中选择以下项目。
[名称]
将文档名称设置为搜索条件。
[扩展名]
将文档的扩展名设置为搜索条件。输入中不能包含“.”（小数点）。
[创建日期]
将文档创建时的日期时间设置为搜索条件。
[修改日期]
将文档修改时的日期时间设置为搜索条件。
[大小]
将以B计的文档大小设置为搜索条件。
[批注文本]
将批注文本设置为搜索条件。
此项仅在设为用数据库管理的库或文件夹中搜索。
注意
如果是保存在imageRUNNER ADVANCE高级存储箱的库中的文档，只能使用[批注文本]进行文档搜索（如果已在批注文本设为搜索目标的设置下创建了库）。
有关网络库（数据库）的详细信息，请参阅下列内容。
管理带数据库的网络库中的文件夹和文档
有关用数据库管理的信息，请参阅下列内容。
数据库中的设置和管理范围 (管理员指南)
搜索文件夹和文档时，在中间下拉列表中可选择的主要项目如下。
注意
可指定的项目会有所不同，这取决于在最左边下拉列表中选择的属性。
[包含]
搜索包含指定关键词的项目。
[始于]
搜索以指定关键词开头的项目。
[等于]
搜索等于指定关键词的项目。
[不等于]
搜索不等于指定关键词的项目。
[大于或等于]
搜索包含的文件大小或扩展整数大于或等于指定关键词的项目。
[小于或等于]
搜索包含的文件大小或扩展整数小于或等于指定关键字的项目。
[当天或之前]
搜索日期早于或等于指定关键字的项目。
[当天或之后]
搜索日期晚于或等于搜索关键词的项目。
7.
单击 [搜索]。
在搜索屏幕上显示搜索结果。
注意
搜索目标库或文件夹的路径显示在搜索屏幕的[搜索位置]中。
每次点击 (查看)的，搜索结果视图会在[大缩略图]、[中缩略图]、[小缩略图]和 [列表]间切换。也可单击 (查看) 的以切换搜索结果视图。根据当前所选择的查看方式， (查看)显示的按钮也有所不同。
可在搜索屏幕中的搜索栏预览找到的文档。有关详细信息，请参阅下列内容。
预览搜索结果
如需在Desktop Browser屏幕前面始终显示搜索屏幕，可单击 （显示在 Browser 前面）使其。再次单击则取消该选项。
根据更新索引的时间差异，文档在编辑后可能无法立即反映在索引和搜索结果中。在这种情况下，可稍等片刻再进行搜索。
在选中[搜索时请勿使用为搜索创建的索引(可能会变慢)]复选框的情况下搜索网络库（数据库）时，以下项的信息仅显示在文档的搜索结果中，其中搜索字符串以批注文本方式存在。
[插入的批注]
[页]
可在右键单击搜索结果标题后显示的[选择详细信息]中更改显示的项目。
更改文件列表视图窗口的标题

执行简单搜索

可用简单搜索进行文档全文搜索或文件夹/文档属性信息搜索。
注意
在Desktop中只可对以下库执行全文搜索和属性信息搜索。对其他库只可执行属性信息搜索。但是，根据库类型不同，可搜索的属性信息也有差别。
本地计算机上注册为个人库的文件夹
Document Server库
当启用Windows Search服务且创建了Desktop个人库的Windows文件夹已在Windows Search服务中注册时，会使用索引执行全文搜索。
如果在 [控制面板] > [时钟、语言和区域] > [区域和语言] 中更改日期或数字值的显示格式，则需要重建索引以使用新的显示格式执行搜索。有关如何重建索引的详细信息（[控制面板] > [索引选项] > [高级] > [重构]），请参阅计算机中的帮助。
有关文件夹属性的详细信息，请参阅下列内容。
显示文件夹属性
有关文档属性的详细信息，请参阅下列内容。
显示文档属性
1.
单击功能区上的 (搜索)。
或者，单击简单搜索栏上的（开始搜索）。
将显示搜索屏幕。
注意
如果命令未显示在Desktop Browser的功能区中，请参阅以下内容使其显示。
向功能区添加命令
该操作也可用工具栏上的工具按钮执行。如果Desktop Browser工具栏上不显示工具按钮，请参阅以下内容使其显示。
设置工具栏上的按钮
功能区命令/工具栏列表
2.
确认选择了（简单搜索）。
如果选中 （高级搜索），则单击 （简单搜索）。
3.
单击 [浏览]。
在以下情况下，则转到步骤 5。
要搜索在Desktop Browser的导航窗口中选择的库或文件夹，从[搜索位置]下拉列表中选择[当前位置]。
要搜索之前搜索过的库或文件夹，可从[搜索位置]下拉列表中选择搜索历史记录。
将显示 [浏览] 对话框。
4.
选择要搜索的库或文件夹，然后单击[确定]。
注意
将搜索所选库或文件夹中的所有文件夹。但是，执行搜索时将不在Document Server库中搜索文件夹名称（将搜索文件夹中的文档）。如果您想在Document Server库中搜索文件夹名称，请使用详细搜索执行搜索。
如果设置了网络库的默认图标，可决定在导航窗口上显示的网络库类型以及使用其颜色的[浏览]对话框。
：网络库（数据库）
：网络库（不使用数据库来管理文档的网络库）
有关网络库的详细信息，请参阅下列内容。
管理带数据库的网络库中的文件夹和文档
5.
输入搜索关键词。
或者，从[搜索关键字]下拉列表中保存的关键字列表中选择一个关键字。
注意
用简单搜索进行个人库搜索时，会搜索以下属性。
[名称]
[扩展名]
[标题]
[文本 1] 至 [文本 5]
[注释]
[日期]
[值 1] 至 [值 2]
用简单搜索进行Document Server库搜索时，会搜索以下属性。
[名称]
[扩展名]
[作者]
[修改者]
[签出者]
显库中设置的[单行文本]、[多行文本]和[选项]索引项目。
用简单搜索进行网络库搜索时，会搜索以下属性。
[名称]
[扩展名]
也可对以下批注中的文本进行搜索。搜索以部分匹配方式基于行执行。对于网络库，仅会搜索网络库（数据库）。但是，设为不用数据库管理的库和文件夹不会进行搜索。
文本
文本框
备注
文本注释
文本图章
日期图章
有关网络库（数据库）的详细信息，请参阅下列内容。
管理带数据库的网络库中的文件夹和文档
有关用数据库管理的信息，请参阅下列内容。
数据库中的设置和管理范围 (管理员指南)
您可以输入单字节或双字节空格作为关键词分隔符。搜索完成时，会显示包含所有分隔字串的搜索结果。
在Document Server库中的文档中，当使用作为搜索关键字没有意义的单词（如，“a”或“the”）时，将显示搜索范围内的所有文档，包括不包含搜索关键字的文档。
6.
单击 [搜索]。
在搜索屏幕上显示搜索结果。
注意
每次点击 (查看)的，搜索结果视图会在[大缩略图]、[中缩略图]、[小缩略图]和 [列表]间切换。也可单击 (查看) 的以切换搜索结果视图。根据当前所选择的查看方式， (查看)显示的按钮也有所不同。
可在搜索屏幕中的搜索栏预览找到的文档。有关详细信息，请参阅下列内容。
预览搜索结果
如需在Desktop Browser屏幕前面始终显示搜索屏幕，可单击 （显示在 Browser 前面）使其。再次单击则取消该选项。
搜索目标库或文件夹的路径显示在搜索屏幕的[搜索位置]中。
简单搜索栏和搜索屏幕中的[搜索关键字]下拉菜单最多可保存 10 个最近的搜索关键字。
在Document Server库中执行简单搜索时，会搜索以下项。
具有以下扩展名的文档的属性信息：
exch、nsf、tif、tiff、pub、aspx、ascx、jsp、jhtml、msg、php、mspx
具有以下扩展名的文档的属性信息和文本：
htm、html、txt、asp、xls、doc、ppt、xml、eml、odc、dot、mht、mhtml、url、pdf、iwb
当在 Document Server 中应用 IFilter 注册工具时，具有以下扩展名的文档的文本和属性信息：
docx、docm、pptx、pptm、xlsx、xlsm、xlsb、zip、one、vsd、vss、vst、vdx、vsx、vtx、xps
如果是已经应用文本装饰的IWB文档，则可能不会执行编辑或搜索文本装饰操作，具体情况取决于文本装饰的字符。
如果是保存在imageRUNNER ADVANCE高级存储箱的库中的文档，只能使用[批注文本]进行文档搜索（如果已在批注文本设为搜索目标的设置下创建了库）。
根据更新索引的时间差异，文档在编辑后可能无法立即反映在索引和搜索结果中。在这种情况下，可稍等片刻再进行搜索。
当网络库（数据库）选为搜索目标时，会显示[搜索时请勿使用为搜索创建的索引(可能会变慢)]复选框。选中此复选框可不使用数据库搜索。
有关网络库（数据库）的详细信息，请参阅下列内容。
管理带数据库的网络库中的文件夹和文档
如果选择了网络库（数据库）进行搜索，会在搜索屏幕底部显示如下信息。
[数据库修改日期]:
显示定期更新的数据库最近一次更新的日期和时间。如果自显示日期和时间起已经过较长时期，数据库内容可能已经较老。搜索属性信息（[名称]和[扩展名]）时，可以选中[搜索时请勿使用为搜索创建的索引(可能会变慢)]复选框来搜索最新信息。
[索引未被检索的 PDF 文档数]:
显示数据库中保存的无批注文本和属性信息（[页] 和 [插入的批注]）的文档数。如果无法正确搜索批注文本，或属性信息未在搜索结果中正确显示，请稍后再次执行搜索，以使文档数有所减少。
要搜索未在[有效数据库范围设置]对话框中设置管理的网络库（数据库）或文件夹中搜索以下属性信息时，选中[搜索时请勿使用为搜索创建的索引(可能会变慢)]复选框。
[名称]
[扩展名]
有关[有效数据库范围设置]对话框的详细信息，请参阅下列内容。
数据库中的设置和管理范围 (管理员指南)
无论[搜索时请勿使用为搜索创建的索引(可能会变慢)]复选框是否选中，在数据库可用于执行搜索的网络库（数据库）中搜索以下属性信息。但是，设为不由数据库管理的库或文件夹无法搜索。
[批注文本]
有关用数据库管理的详细信息，请参阅下列内容。
数据库中的设置和管理范围 (管理员指南)
在选中[搜索时请勿使用为搜索创建的索引(可能会变慢)]复选框的情况下搜索网络库（数据库）时，以下项的信息仅显示在文档的搜索结果中，其中搜索字符串以批注文本方式存在。
[插入的批注]
[页]
可在右键单击搜索结果标题后显示的[选择详细信息]中更改显示的项目。
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