从Desktop Browser屏幕通过传真发送多个文档

可使用在输出栏中注册的传真输出按钮将多个文档作为单个文档通过传真发送。
注意
要从Desktop Browser屏幕的输出栏通过传真发送文档,需要先在输出栏中注册传真输出按钮。并且,要将多个文档作为单个文档传真,必须在传真输出按钮设置中选中[用 Editor 将所选文档合并为一个以发送传真]。有关注册和设置按钮的信息,请参阅下列内容。
可从文档属性中检索传真号码。有关详细信息,请参阅下列内容。
如果在已将传真注册到传真输出按钮的情况下,使用Windows传真属性对话框来更改该传真的名称,将无法使用传真输出按钮传真该文档。
如果通过传真发送了宽度或高度超出482.6 mm (19 英寸)的图像,其将被缩小至482.6 mm (19 英寸)内,宽高比维持不变。
如果在输出大小设置中指定了纸张大小,图像将被缩小以适合指定纸张大小。
如果在输出大小设置中选择了[自动大小],图像将缩小以适合[缩小的图像纸张尺寸]中指定的纸张大小。但是,根据图像的形状,打印时选择的纸张大小可能与指定的纸张大小不同。
[文件]菜单 > [选项] > [系统设置] > [常规设置] > [导入] > [缩小的图像纸张尺寸]
当选择了多个输出纸张大小(例如,A4和A3),图像将被缩小以适合较大的纸张大小。
如果分辨率未包含在图像中,则其将在缩小时转换为96 dpi。
要发送带IP传真功能的传真,您的设备必须支持IP传真功能。
1.
在文件列表视图窗口中选择要传真的文档/文件夹,然后单击 (传真输出按钮)。
或者,按照下面描述的任一步骤进行操作。
将文档/文件夹拖放到 (传真输出按钮)上
右键单击以选择文档或文件夹,将其拖放到(传真输出按钮),并从显示的菜单中选择[多文档顺序设置]
当选择了单个文档,会显示[传真发送设置]对话框。转到步骤4。
当您选择多个文档或文件夹时,将显示 [多文档顺序设置] 对话框。在这种情况下,请转到步骤 2。
如在步骤 1 中选择了 [多文档顺序设置],请转到步骤 2。
注意
当所选文档包含IWB文档时,将显示一个确认消息,通知您传真时将不会反映该IWB文档的任何现有打印设置。单击 [确定]。当选中 [不再显示此信息] 复选框时,下次将不会出现此消息。
也可使用下列任一方式以执行相同操作。
单击功能区或工具栏上显示的传真输出按钮的
单击功能区或工具栏上显示的传真输出按钮的,然后选择[执行]
如果功能区或工具栏上未显示按钮,可参阅下列步骤来显示。
2.
在 [文档处理顺序] 中选择文档,然后单击 [向上] 或 [向下] 来指定传真文档的顺序。
注意
有关[多文档顺序设置]对话框的详细信息,请参阅下列内容。
3.
单击 [确定]。
将显示 [传真发送设置] 对话框。
4.
配置传真目标。
注意
有关如何设置目标地址的详细信息,请参阅下列内容。
5.
如有必要,配置封页设置。
注意
有关如何配置封页设置的详细信息,请参阅下列内容。
6.
要为要发送的传真文档指定作业名称,请在 [文档名称] 中输入名称。
7.
若要使用外部号码发送文档,请选中 [指定外部拨号前缀] 复选框并在 [外部拨号前缀] 中输入传真号码。
8.
当指定要使用的线路时,请从 [选择线路(G3/G4)] 下拉列表中进行选择。
在不需要指定线条时,选择 [自动(G3/G4)]。使用设备指定的早期发送线路发送传真。
注意
通过IP传真功能发送传真时,该设置将不可用。
9.
选中[插入批注并发送]复选框以在发送传真时包含批注。
注意
根据不同批注类型,无论是否选择了[插入批注并发送]复选框, 由Desktop Editor之外的程序添加的批注都可能进行传真。
10.
单击 [确定]。
传真开始。
注意
有关传真作业状态的详细信息,请参阅下列内容。
117U-08J