在 Desktop Editor 屏幕中预览后发送传真

通过使用Desktop Browser屏幕上的打印设置按钮或传真输出按钮，可在Desktop Editor屏幕上检视要发送的图像预览时指定要通过传真发送的页面。
注意
要在Desktop Browser屏幕的输出栏通过传真发送文档，需要先在输出栏中注册传真输出按钮。此外，要使用传真输出按钮在[Desktop Editor]屏幕上检视预览，必须在传真输出按钮设置中选中[发送传真时用 Editor 检查预览]。有关注册和设置按钮的信息，请参阅下列内容。
注册传真输出按钮
更改传真输出按钮设置
可从文档属性中检索传真号码。有关详细信息，请参阅下列内容。
从文档属性获取目标地址
如果在已将传真注册到传真输出按钮的情况下，使用Windows传真属性对话框来更改该传真的名称，将无法使用传真输出按钮传真该文档。
如果通过传真发送了宽度或高度超出482.6 mm (19 英寸)的图像，其将被缩小至482.6 mm (19 英寸)内，宽高比维持不变。
如果在输出大小设置中指定了纸张大小，图像将被缩小以适合指定纸张大小。
如果在输出大小设置中选择了[自动大小]，图像将缩小以适合[缩小的图像纸张尺寸]中指定的纸张大小。但是，根据图像的形状，打印时选择的纸张大小可能与指定的纸张大小不同。
[文件]菜单 > [选项] > [系统设置] > [常规设置] > [导入] > [缩小的图像纸张尺寸]
当选择了多个输出纸张大小（例如，A4和A3），图像将被缩小以适合较大的纸张大小。
如果分辨率未包含在图像中，则其将在缩小时转换为96 dpi。
要发送带IP传真功能的传真，您的设备必须支持IP传真功能。
1.
在文件列表视图窗口中选择要传真的文档/文件夹，然后单击 （打印设置按钮）。
或者，按照下面描述的任一步骤进行操作。
将文档/文件夹拖放至（打印设置按钮）
单击 （传真输出按钮）
将文档/文件夹拖放到 （传真输出按钮）上
右键单击以选择文档或文件夹，将其拖放到（打印设置按钮）或（传真输出按钮），并从显示的菜单中选择[多文档顺序设置]
当选择单个文档时，Desktop Editor启动并显示要传真文档的预览。在这种情况下，请转到步骤 4。
当您选择多个文档或文件夹时，将显示 [多文档顺序设置] 对话框。在这种情况下，请转到步骤 2。
如在步骤 1 中选择了 [多文档顺序设置]，请转到步骤 2。
注意
当所选文档包含IWB文档时，将显示一个确认消息，通知您将不会反映该IWB文档的任何现有打印设置。在这种情况下，请单击 [确定]。当选中 [不再显示此信息] 复选框时，下次将不会出现此消息。
也可使用下列任一方式以执行相同操作。
单击功能区上的 (打印设置)
单击工具栏上显示的 （打印设置）
单击功能区或工具栏上显示的传真输出按钮的
单击功能区或工具栏上显示的传真输出按钮的，然后选择[执行]
如果功能区或工具栏上未显示按钮，可参阅下列步骤来显示。
向功能区添加命令
设置工具栏上的按钮
2.
在 [文档处理顺序] 中选择文档，然后单击 [向上] 或 [向下] 来指定传真文档的顺序。
注意
有关[多文档顺序设置]对话框的详细信息，请参阅下列内容。
通过拖放操作向IWB文档添加文档
3.
单击 [确定]。
启动Desktop Editor并显示文档预览。
4.
检视Desktop Editor屏幕上显示的预览，单击功能区上的（打印机），并从下拉列表中选择要使用的传真驱动程序。
注意
如果将要使用的驱动程序从打印机驱动程序更改为传真驱动程序，[打印]会自动更改为[发送传真]。
如果命令未显示在Desktop Editor的功能区中，请参阅以下内容使其显示。
向功能区添加命令
该操作也可用工具栏上的工具按钮执行。如果Desktop Editor工具栏上不显示工具按钮，请参阅以下内容使其显示。
设置工具栏上的按钮
功能区命令/工具栏列表
5.
如果显示确认消息，请单击 [是]。
6.
单击功能区上 （发送传真）的，并选择[显示发送传真对话框]。
或者，按照下面描述的任一步骤进行操作。
单击功能区上的 (打印)
选择 [文件] 菜单 > [打印]
将显示 [发送传真] 对话框。
注意
如果将[打印机名称]从打印机更改为传真驱动程序，[打印]会自动更改为[发送传真]。
如果单击功能区上（发送传真）的，或者单击并从下拉列表指定以下发送方法之一，会显示[传真发送设置]对话框。在这种情况下，请转到步骤 11。
[发送传真]
[发送所选页面]
但是，如果选中了[显示打印/发送传真对话框]复选框，会显示[发送传真]对话框。在这种情况下，请转到步骤 7。
[文件]菜单 > [选项] > [系统设置] > [常规设置] > [打印/传真] > [打印/发送传真时处理] > [显示打印/发送传真对话框]
如果命令未显示在Desktop Editor的功能区中，请参阅以下内容使其显示。
向功能区添加命令
该操作也可用工具栏上的工具按钮执行。如果Desktop Editor工具栏上不显示工具按钮，请参阅以下内容使其显示。
设置工具栏上的按钮
功能区命令/工具栏列表
7.
若要指定要传真的页面，请在 [发送目标] 中选择 [打印页面] 并在显示的 [范围] 中指定页码。
可用以下格式指定页数范围。
当从页面“a”发送到最后一页时：a-
（“a”表示开始发送的页码）
当从第一页发送到第“b”页时：-b
（“b”表示结束发送的页码）
当打印连续的页面时：a-b
（“a”和“b”分别表示开始发送和结束发送的页码）
当打印不连续的页面时：c,d
（“c”和“d”表示要发送的单个页码，用逗号分隔）
注意
[范围]的条目顺序已指定，文档将发送至指定的页面范围所分配的页，而不是指定的页面范围自身。例如，如果发送顺序并非[1 合 1]以外的项，无论输入“1,2”还是输入“2,1”，页面都会按照“1,2”顺序发送。
8.
选中[打印批注]复选框以在发送传真时包含批注。
注意
根据不同批注类型，无论是否选择了 [打印批注] 复选框 ，由 Desktop Editor 之外的程序添加的批注都可能被打印。
9.
选中[使原稿页面适合可打印区域]复选框以根据可打印区域发送传真。
10.
单击 [确定]。
将显示 [传真发送设置] 对话框。
注意
如果要打印的页面的页眉/页脚与页边距重叠，将显示确认信息。请根据信息中显示的页边距调整页眉/页脚的位置。
配置页眉/页脚
以章节为基础配置页眉/页脚
11.
配置传真目标。
注意
有关如何设置目标地址的详细信息，请参阅下列内容。
配置传真目标
12.
如有必要，配置封页设置。
注意
有关如何配置封页设置的详细信息，请参阅下列内容。
配置封页
13.
要为要发送的传真文档指定作业名称，请在 [文档名称] 中输入名称。
14.
若要使用外部号码发送文档，请选中 [指定外部拨号前缀] 复选框并在 [外部拨号前缀] 中输入传真号码。
15.
当指定要使用的线路时，请从 [选择线路(G3/G4)] 下拉列表中进行选择。
在不需要指定线条时，选择 [自动(G3/G4)]。使用设备指定的早期发送线路发送传真。
注意
通过IP传真功能发送传真时，该设置将不可用。
16.
单击 [确定]。
传真开始。
注意
有关传真作业状态的详细信息，请参阅下列内容。
检查 Printer Monitor 中传真传输作业的状态
17.
传真发送完成后，关闭 Desktop Editor 屏幕。
如有必要，保存屏幕中显示的文档。
117U-08L