配置常用文件夹
可以监视本地计算机或网络计算机上的 Windows 文件夹并将添加到该文件夹的数据或文档传输到库中的文件夹。此类源文件夹称为“常用文件夹”。注册个人按钮时指定的扫描数据的源文件夹和传送文档时指定的将文档传输至我的任务栏的源文件夹也是一种常见文件夹。
通过配置常用文件夹，可以监视本地计算机或网络计算机上的 Windows 文件夹并将其数据传输到库。
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注意
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要使用常用文件夹，需要提前启动 Document Monitor。有关如何启动 Document Monitor 的详细信息，请参阅下列内容。
每隔 60 秒监视常用文件夹，因此将每隔 60 秒进行文件传输。在以下情况下，添加到常用文件夹中的图像数据和文档将也传输到目标文件夹。
在Desktop Browser中刷新显示时
当 Desktop Browser 中的 [常用文件夹列表] 对话框关闭时
当在 Desktop Browser 中执行 [创建] 或 [设置] 时
在传输过程中由于文档名称无效（包含不允许使用的字符）而发生错误时，文档将发送到“常用文件夹”中的“错误”文件夹。
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创建新常用文件夹
创建新常用文件夹。
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注意
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最多可添加 5 个常用文件夹。
不能将下列文件夹指定为常用文件夹。
回收站
CD-ROM、DVD-ROM、RAM 磁盘、可移动设备
C:\Users、C:\WINDOWS、C:\Program Files、C:\ProgramData 及其所有子文件夹
已注册为常用文件夹的传输源的文件夹或我的任务栏
已注册为个人按钮的传输文件夹
路径中“file:///”或“file:”后的部分与已注册的目标文件夹的相应路径部分匹配的文件夹。
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1.
单击功能区上的 _SE-IC-111-V1/b_ribbon_b_098.gif)
(常用文件夹列表)。
(常用文件夹列表)。或者选择 [文件] 菜单 > [工具] > [常用文件夹列表]。
_SE-IC-111-V1/b_030_050_0006_01.gif)
将显示 [常用文件夹列表] 对话框。
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注意
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如果命令未显示在Desktop Browser的功能区中，请参阅以下内容使其显示。
该操作也可用工具栏上的工具按钮执行。如果Desktop Browser工具栏上不显示工具按钮，请参阅以下内容使其显示。
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2.
单击 [添加]。
_SE-IC-111-V1/b_030_050_0006_02.gif)
将显示 [添加常用文件夹] 对话框。
3.
在 [传输源] 中指定要监视的 Windows 文件夹。
_SE-IC-111-V1/b_030_050_0006_03.gif)
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注意
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指定当直接输入时传输源的路径最多使用 190 个字符。
可选择单击 [浏览] 时在 [浏览文件夹] 对话框中显示的文件夹。或者在 [浏览文件夹] 对话框中，创建新文件夹并选择该文件夹。
可以指定配置了读取、写入和删除访问权限 (Windows) 的文件夹。
如果在指定常用文件夹的传输源文件夹时显示Windows身份验证对话框，则必须选中[记住我的密码]或[记住我的凭据]复选框。如果未选中，将不会启用常用文件夹，因为传输源文件夹无法被监视。
当选择作为传输源的文件夹中存储了文档和文件夹时，将显示一条确认消息。如果单击 [是]，将发送该文件夹下的文档；但是将不发送该文件夹以及其中的文档/文件夹。如果单击 [否]，则不注册 [传输源] 并且返回 [浏览文件夹] 对话框。
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4.
在 [目标] 中指定库的文件夹。
_SE-IC-111-V1/b_030_050_0006_04.gif)
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注意
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可以选择单击 [浏览] 时在 [浏览] 对话框中显示的库中存储的文件夹。或者在 [浏览] 对话框中，在库中创建新文件夹并选择该文件夹。
如果希望选择未连接的Document Server库，或者选择需要验证的网络驱动器上[目标]中的文件夹，则需要连接到库。有关连接的详细信息，请参阅下列内容。
如果希望选择Document Server库中的文件夹，请选择具有编辑权限或更高权限的文件夹。
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5.
单击 [确定] 返回 [常用文件夹列表] 对话框。
配置为源文件夹的 Windows 文件夹显示更改为常用文件夹图标显示（_SE-IC-111-V1/b_030_icon_080.gif)
）。
）。6.
单击 [关闭]。
如果发送源文件夹中已存储了文档/文件夹，则该文件夹下的文档将发送到发送目标文件夹，但不会发送该文件夹以及其中的文档/文件夹。
编辑常用文件夹
您可以修改配置的常用文件夹。
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注意
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您无法对包含未发送至库中的文档的常用文件夹进行编辑。
您不能将下列文件夹指定为常用文件夹。
回收站
CD-ROM、DVD-ROM、RAM 磁盘、可移动设备
C:\Users、C:\WINDOWS、C:\Program Files、C:\ProgramData 及其所有子文件夹
已注册为常用文件夹的传输源的文件夹或我的任务栏
已注册为个人按钮的传输文件夹
路径中“file:///”或“file:”后的部分与已注册的目标文件夹的相应路径部分匹配的文件夹。
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1.
单击功能区上的 (常用文件夹列表)。
(常用文件夹列表)。或者选择 [文件] 菜单 > [工具] > [常用文件夹列表]。
将显示 [常用文件夹列表] 对话框。
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注意
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如果命令未显示在Desktop Browser的功能区中，请参阅以下内容使其显示。
该操作也可用工具栏上的工具按钮执行。如果Desktop Browser工具栏上不显示工具按钮，请参阅以下内容使其显示。
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2.
从 [常用文件夹列表] 中选择要编辑设置的常用文件夹，然后单击 [编辑]。
_SE-IC-111-V1/b_030_050_0006_05.gif)
将显示 [编辑常用文件夹] 对话框。
3.
在 [传输源] 中指定要监视的 Windows 文件夹。
_SE-IC-111-V1/b_030_050_0006_06.gif)
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注意
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指定当直接输入时传输源的路径最多使用 190 个字符。
您也可以选择单击 [浏览] 时在 [浏览文件夹] 对话框中显示的文件夹。或者在 [浏览文件夹] 对话框中，创建新文件夹并选择该文件夹。
可以指定配置了读取、写入和删除访问权限 (Windows) 的文件夹。
如果在指定常用文件夹的传输源文件夹时显示Windows身份验证对话框，则必须选中[记住我的密码]或[记住我的凭据]复选框。如果未选中，将不会启用常用文件夹，因为传输源文件夹无法被监视。
当选择作为传输源的文件夹中存储了文档和文件夹时，将显示一条确认消息。如果单击 [是]，将发送该文件夹下的文档；但是将不发送该文件夹以及其中的文档/文件夹。如果单击 [否]，则不注册 [传输源] 并且返回 [浏览文件夹] 对话框。
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4.
在 [目标] 中指定库的文件夹。
_SE-IC-111-V1/b_030_050_0006_07.gif)
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注意
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可以选择单击 [浏览] 时在 [浏览] 对话框中显示的库中存储的文件夹。或者在 [浏览] 对话框中，在库中创建新文件夹并选择该文件夹。
如果希望选择未连接的Document Server库，或者选择需要验证的网络驱动器上[目标]中的文件夹，则需要连接到库。有关连接的详细信息，请参阅下列内容。
如果希望选择Document Server库中的文件夹，请选择具有编辑权限或更高权限的文件夹。
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5.
单击 [确定] 返回 [常用文件夹列表] 对话框。
常用文件夹设置已更改。
6.
单击 [关闭]。
删除常用文件夹的设置
您可以删除为常用文件夹配置的设置。
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注意
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您无法删除含有未发送至库中的文档的常用文件夹。
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1.
单击功能区上的 (常用文件夹列表)。
(常用文件夹列表)。或者选择 [文件] 菜单 > [工具] > [常用文件夹列表]。
将显示 [常用文件夹列表] 对话框。
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注意
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如果命令未显示在Desktop Browser的功能区中，请参阅以下内容使其显示。
该操作也可用工具栏上的工具按钮执行。如果Desktop Browser工具栏上不显示工具按钮，请参阅以下内容使其显示。
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2.
选择要从 [常用文件夹列表] 中删除的常用文件夹，然后单击 [删除]。
_SE-IC-111-V1/b_030_050_0006_08.gif)
将显示确认删除所选项目的消息。
3.
单击 [是]。
将删除常用文件夹。
4.
单击 [关闭]。
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注意
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即使您使用上述步骤删除了常用文件夹设置，已指定为源文件夹的 Windows 文件夹也不会删除。
当您使用 Windows 资源管理器移动或删除已指定为源文件夹的 Windows 文件夹时，将不再监视常用文件夹，即使未删除常用文件夹设置也是如此。
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