创建数据库

本部分介绍如何创建作为邮件合并数据使用的数据库。

数据库

包含用于邮件合并打印的可替换数据列表的文件称为“数据库”。

数据库中相当于标题的部分称为“字段”，被实际替换的数据称为“记录”。

示例数据库文件

（1）字段	数据库文件的第一行包含字段。通过 Desktop Editor 的邮件合并打印设置模式连接至数据库文件时，会在详情窗口上的 [数据库] 中显示字段列表。变量字段可分割为两种类型的字段，即包含可替换文本的字段（文本字段），和包含可替换图像的字段（图像字段）。
（2）记录	在数据库文件的字段列之后，各列中的数据为记录。可替换记录数据使其与字段类型相符。

您可以用 Excel、txt 或 csv 格式创建在 Desktop Editor 邮件合并打印设置模式中使用的数据库。

本部分以 Excel 数据库为例来介绍如何创建数据库。

注意
数据库仅支持具有垂直结构的数据库文件。创建数据库文件时，请确保该文件使用垂直结构。

启动 Excel。

请在每个单元格中一次输入一段字段数据。

第一行中输入的数据被识别为 Desktop Editor 邮件合并打印设置模式中的字段。

请在每个单元格中一次输入一个记录。

字段后面的行被识别为 Desktop Editor 邮件合并打印设置模式中的记录。

注意
在 Excel 中创建数据库时，每次在一个单元格输入一个数据。在图像字段中，输入要替换为的图像路径，包括图像字段属性的 [文件夹路径] 中的图像扩展名。关于图像字段属性的信息，请参阅以下内容。图像字段属性若数据库中保存的图像存储位置为其完整路径，即包括图像名称（含文件扩展名），完整路径指定的图像具有优先权，并在该图像字段中显示，而非显示设置在图像字段的[文件夹路径]所指定的图像。若以 txt 或 csv 格式创建数据库，请以逗号（，）分隔数据。

注意

在 Excel 中创建数据库时，每次在一个单元格输入一个数据。

在图像字段中，输入要替换为的图像路径，包括图像字段属性的 [文件夹路径] 中的图像扩展名。关于图像字段属性的信息，请参阅以下内容。

若数据库中保存的图像存储位置为其完整路径，即包括图像名称（含文件扩展名），完整路径指定的图像具有优先权，并在该图像字段中显示，而非显示设置在图像字段的[文件夹路径]所指定的图像。

若以 txt 或 csv 格式创建数据库，请以逗号（，）分隔数据。

保存 Excel。