文档通知

通过使用Document Monitor来管理文档,当监视文件夹中有未读/更新文档或我的任务栏接收到新文档时,会通过任务栏中的文档通知图标、[未读/已修改的文档列表]窗口或音频来通知您。
文档通知图标和[未读/已修改的文档列表]窗口
文档通知声音
注意
需要配置文档通知设置才能接收文档通知。有关这些设置的详细信息,请参阅下列内容。
如果某个文档在 Desktop Browser 屏幕上清除了它的突出显示,那么关于文档的事件将不会通知您。有关突出显示的详细信息,请参阅下列内容。

文档通知图标和[未读/已修改的文档列表]窗口

当监视文件夹中出现未读/更新文档时,或我的任务栏接收到新文档时,可以选择在任务栏中显示文档通知图标或[未读/已修改的文档列表]窗口来通知您。
若我的任务栏中接收的新文档附加有注释信息,通过在[未读/已修改的文档列表]窗口中显示的缩略图,可显示该注释。
对于PDF文档,页码会显示在[未读/已修改的文档列表]窗口中。
注意
可通过任务栏的文档通知图标检查文档日志。有关详细信息,请参阅以下内容。
任务栏中显示的文档通知图标不会显示多个图标。
不会显示Document Server库中的PDF文档页数。
可以拖动[未读/已修改的文档列表]窗口,并将其移至桌面上的任意地方,或是调整大小。
当关闭[未读/已修改的文档列表]窗口后再将其打开,单击或右键单击文档通知图标并选择 [显示未读/已修改的文档列表]。
如果计算机已锁定或屏幕保护程序正在运行,则不会显示[未读/已修改的文档列表]窗口。
将在任务栏中显示下列文档通知图标。
(有未读文档。)
当监视文件夹中出现未读/更新文档或我的任务栏接收到新文档时,将会在任务栏中显示。
[未读/已修改的文档列表]窗口将显示以下图标、讯息和文档,或保存通知文档所在的文件夹。
下列文件夹中有未读文档。
如果未能访问监视目标文件夹,会显示访问失败通知窗口。
在访问失败通知中,将显示下列图标、消息和发生访问失败的监视目标文件夹。
(访问已失败)
无法访问下列文件夹。如果不需要监视该文件夹,请单击 [删除]。

文档通知声音

文档通知声音会通知您有未读/更新文档或新文档。警报声音会持续9秒。
可以选择的通知声音的类型如下:
类型
音调
[使用默认声音]
播放 Windows 消息声音。
[更改声音]
可以选择 wav/wave 格式的声音源文件。
注意
如果计算机已锁定或屏幕保护程序正在运行,将不会播放文档通知声音。
可以通过执行以下操作之一关闭通知声音。
关闭 [未读/已修改的文档列表] 窗口
显示 [未读/已修改的文档列表] 窗口或 [日志列表] 窗口
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