轻松将不同格式的文档转换为PDF文档

通过Desktop，可将不同格式的多个文档转换为一个PDF文档，并可通过编辑PDF文档中的页面轻松编辑文档。
例如，通过已经创建的文件，可以创建所需的新材料。在这种情况下，必须编辑现有文件。通过使用安装Desktop时注册的[主页]选项卡，可高效率的准备这些材料。[主页]选项卡默认设置为各功能都专门用于转换文档，以及使用PDF文档。

[主页]选项卡初始设置

使用[主页]选项卡上默认设置的下列功能。
[打开]
启动Desktop Editor的批注功能
[转换]
转换为PDF文档
[PDF 操作]
将文档分割成单独页面
提取所选页面

自定义

安装时注册的[主页]选项卡也可自定义。根据执行的实际作业自定义功能区。有关自定义功能区的信息，请参阅下列内容。
自定义Desktop
注意
无法删除首次启动时自动创建的命令。

操作步骤

步骤1：转换为 PDF 文档
步骤2： 修改PDF 文档
步骤3：写入 PDF 文档

步骤1：转换为 PDF 文档

将PDF Handling文件夹中的“Sample Diagram.tiff”转换为PDF文档。通过使用Desktop，可轻松将带不同扩展名的文档转换为PDF文档。
1.
选择“PDF Handling”文件夹中的 “Sample Diagram.tiff”。
2.
单击[主页]选项卡上的[转换]。
3.
文档将转换为PDF文档并保存在相同文件夹中。

步骤2： 修改PDF 文档

办公作业时，可能会有需要从单个PDF文档提取指定页面，重新排列页面，或将多个PDF文档组织为单个文档。使用Desktop，即可轻松完成这些操作。

分割PDF文档

无需打开即可可将单个PDF文档分割为独立的页面。通过更改已分割PDF文档的显示顺序，可重新排列页面。
组织 PDF 文档
1.
选择在“转换为PDF文档”中创建的“Sample Diagram.pdf”。
2.
单击[主页]选项卡上的[分隔成单个页面]。
3.
确认选中了[保留原始文档]并单击[确定]。PDF文档将分割为单独页面，并保存在相同位置。

从PDF文档中提取单个页面

无需打开即可从PDF文档中提取指定的页面。
1.
选择在“转换为PDF文档”中创建的“Sample Diagram.pdf”。
2.
单击以在屏幕上的红框区域显示要提取的页面。
3.
单击[主页]选项卡上的[提取页面]，然后单击所显示对话框中的[是]。提取的页面将保存在相同位置。

组织 PDF 文档

通过简单的拖放文档以合并，便可将多个文档合并并组织到单个PDF文档中。
1.
通过“Sample Diagram_5.pdf”选择“Sample Diagram_2.pdf”，即在“分割PDF文档”中所分割的文档。
2.
将所选文档拖放到“Sample Diagram _1.pdf”。
3.
通过设置文档合并顺序并单击[确定]，文档即合并。

步骤3：写入 PDF 文档

可以使用 Desktop Editor 轻松向PDF文档中添加批注。

添加文本至文档

1.
选择在“转换为PDF文档”中创建的“Sample Diagram.pdf”，然后单击[主页]选项卡上的[批注]。
2.
单击[批注]选项卡上的（文本框），然后单击要插入文本的位置并输入文本。
3.
单击[批注]选项卡上的[格式设置]，并配置批注属性。
有关插入文本框的详细信息，请参阅下列内容。
插入文本框

添加注释至文档

1.
选择在“转换为PDF文档”中创建的“Sample Diagram.pdf”，然后单击[主页]选项卡上的[批注]。
2.
单击[批注]选项卡上的（注释），然后单击要插入注释的位置。插入后，在文本框中输入文本。
3.
单击[批注]选项卡上的[格式设置]，并配置批注属性。
有关插入注释的详细信息，请参阅下列内容。
插入注释

用蒙版遮盖不需要的文本

1.
选择在“转换为PDF文档”中创建的“Sample Diagram.pdf”，然后单击[主页]选项卡上的[批注]。
2.
单击[批注]选项卡上的 （蒙板(矩形)）或 （蒙板(椭圆)），然后在要隐藏的文本上拖动鼠标。
3.
单击[批注]选项卡上的[格式设置]，并配置批注属性。
有关插入蒙版的详细信息，请参阅下列内容。
插入蒙板（矩形）
插入蒙板（椭圆）
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