Festlegung der Einstellungen für das Gerät, das die Benutzerauthentifizierung verwendet
In diesem Abschnitt erfahren Sie, wie Sie die Einstellungen für das Gerät festlegen, das die Benutzerauthentifizierung verwendet.
Einstellen der Benutzerauthentifizierungsmethode
Geben Sie die Benutzerauthentifizierungsmethode an. Nähere Informationen dazu finden Sie in den Bedienungsanleitungen zu dem Gerät.
Einstellen der Standardrolle für registrierte Benutzer
Wenn Sie eine lokale Geräteauthentifizierung benutzen, wählen Sie die Basisrolle für Benutzer aus, die beim Anmelden bei einem Gerät mit keiner Rolle verknüpft sind (Benutzer, deren Benutzerdaten keinen Rollennamen enthalten).
Weitere Informationen zu den Nutzungsbeschränkungen für die einzelnen Basisrollen finden Sie in "Basisrollen und benutzerdefinierte Rollen"..
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WICHTIG
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Da Anwendungsbeschränkungen und Schaltflächenbeschränkungen nicht für Basisrollen festgelegt werden können, können sie nicht für Benutzer festgelegt werden, auf die die in [Standardrolle einstellen] angegebene Rolle angewendet wird. Sie müssen eine geeignete benutzerdefinierte Rolle erstellen und diese mit Benutzern verknüpfen, für die Anwendungen und Schaltflächen beschränkt werden sollen.
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1.
Melden Sie sich bei der Benutzerauthentifizierung an.
Weitere Informationen dazu finden Sie unter "Anmelden bei der Benutzerauthentifizierung".
2.
Klicken Sie auf [Einstell./Speicherung] → [Anwenderverwaltung] → [Verwaltung Authentisierung] → [Präferenzen].
3.
Klicken Sie auf [Bearbeiten].
4.
Wählen Sie in [Standardrolle] in [Standardrolle einstellen] eine Rolle aus. → Klicken Sie auf [Update].
Wenn Sie die lokale Geräteauthentifizierungsmethode benutzen, werden die hier ausgewählten Rollen Benutzern zugewiesen, deren Benutzerdaten keine Rollennamen enthalten.
Wenn Sie die Serverauthentifizierung anwenden, wird die hier ausgewählte Rolle auf alle Benutzer basierend auf der im Server registrierten Benutzerinformation angewandt, die nicht die Bedingungen für die Rollenverknüpfung erfüllen.
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WICHTIG
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Die Einstellung [Standardrolle einstellen] ist nach dem Neustart des Geräts aktiviert. Informationen zum Neustarten des Geräts finden Sie in den Bedienungsanleitungen zum Gerät.
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Rollenverknüpfung
Bei Benutzung der Serverauthentifizierung muss die auf die Benutzer der Serverauthentifizierung anzuwendende Rolle in [Rollen-Assoziation] eingestellt werden. Weitere Informationen finden Sie in den Bedienungsanleitungen zum Gerät.
Festlegen der Anmeldemethode
Wählen Sie die Anmeldemethode für SSO-H aus. Es sind zwei Anmeldemethoden verfügbar, "Anmeldung auf Geräteebene" und "Anmeldung auf Funktionsebene". Nähere Informationen dazu finden Sie in den Bedienungsanleitungen zu dem Gerät.
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WICHTIG
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Wenn Sie 'Anmeldung auf Funktionsebene' auswählen, müssen Sie beim Erstellen/Bearbeiten benutzerdefinierter Rollen und beim Bearbeiten der Gastrolle insbesondere darauf achten, dass die Beschränkungen für registrierte Benutzer nicht umfassender sind als die Beschränkungen für unregistrierte Benutzer. Anderenfalls ist die Anzahl der Funktionen, die nach der Anmeldung verwendet werden können, kleiner als vor der Anmeldung, was zu einer unangemessenen Benutzerverwaltung führen kann.
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Erlauben der Anmeldung für unregistrierte Benutzer
Sie können festlegen, ob unregistrierten Benutzern eine Anmeldung bei einem Gerät erlaubt werden soll.
1.
Melden Sie sich bei der Benutzerauthentifizierung an.
Weitere Informationen dazu finden Sie unter "Anmelden bei der Benutzerauthentifizierung".
2.
Klicken Sie auf [Einstell./Speicherung] → [Anwenderverwaltung] → [Verwaltung Authentisierung] → [Präferenzen].
3.
Klicken Sie auf [Bearbeiten].
4.
Wählen Sie [Login nicht gespeicherter Anwender als Gastanwender zulassen] in [Login für nicht gespeicherte Anwender] aus → Klicken Sie auf [Update].
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WICHTIG
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Die Einstellung [Login für nicht gespeicherte Anwender] ist nach dem Neustart des Geräts aktiviert. Informationen zum Neustarten des Geräts finden Sie in den Bedienungsanleitungen zu dem Gerät.
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HINWEIS
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Die Rolle [GuestUser] (Gastrolle) kann bearbeitet werden. Nähere Informationen dazu finden Sie im Abschnitt "Bearbeiten der Rolle [GuestUser] (Gastrolle)"..
Wenn Sie [Login nicht gespeicherter Anwender als Gastanwender zulassen] auswählen und "Anmeldung auf Geräteebene" als Anmeldemethode ausgewählt ist, wird ein Anmeldebildschirm ähnlich wie der Folgende auf dem Sensordisplay des Geräts angezeigt. Unregistrierte Benutzer melden sich durch Berühren von [Login (Gast)] ohne Eingabe eines Benutzernamens oder Passworts an. Die Funktionen, die unregistrierte Benutzer verwenden können, werden in den Nutzungsbeschränkungsdaten der Rolle [GuestUser] festgelegt.
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Einstellen der Anzahl der Benutzer zum Zwischenspeichern auf dem Anmeldebildschirm
Legen Sie die Anzahl der Benutzer zum Zwischenspeichern auf dem Anmeldebildschirm fest, die beim Anmelden auf dem Berührbildschirm angezeigt werden. Damit können Sie einen Benutzernamen auswählen, der zuvor zum Anmelden verwendet wurde, und brauchen ihn nicht mehr einzugeben.
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HINWEIS
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Nähere Informationen dazu finden Sie in den Bedienungsanleitungen zu dem Gerät.
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Speichern von Benutzerauthentifizierungsdaten mit dem Druckertreiber
Sie können festlegen, ob Benutzer das im AMS Printer Driver Add-in eingegebene Passwort speichern dürfen. Wenn sie es speichern, brauchen sie es später im AMS Printer Driver Add-in nicht mehr einzugeben.
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WICHTIG
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Wenn Sie die Speicherung der Benutzerauthentifizierungsdaten nicht erlauben, wird [Passwort speichern und Authentifizierungsdialogfeld beim Drucken überspringen] im Dialogfeld [Benutzernamen und Passwörter für die Authentifizierung einrichten] des AMS Printer Driver Add-in deaktiviert und das Passwort kann nicht gespeichert werden.
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HINWEIS
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Diese Einstellung müssen Sie nur festlegen, wenn Sie das AMS Printer Driver Add-in verwenden.
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1.
Melden Sie sich bei der Benutzerauthentifizierung an.
Weitere Informationen dazu finden Sie unter "Anmelden bei der Benutzerauthentifizierung".
2.
Klicken Sie auf [Einstell./Speicherung] → [Anwenderverwaltung] → [Verwaltung Authentisierung] → [Präferenzen].
3.
Klicken Sie auf [Bearbeiten].
4.
Wählen Sie [Informationen Anwenderauthentisierung speichern] in [Verwaltung Druckertreiber] aus → Klicken Sie auf [Update].
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WICHTIG
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Die Einstellung [Verwaltung Druckertreiber] ist nach dem Neustart des Geräts aktiviert. Informationen zum Neustarten des Geräts finden Sie in den Bedienungsanleitungen zum Gerät.
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Verhindern des Druckens über Treiber ohne AMS-Druckertreiber-Add-In
Sie können festlegen, ob das Drucken von Aufträgen untersagt werden soll, die Druckbeschränkungen nicht unterstützen.
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WICHTIG
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Der Direktdruck über die externe Benutzeroberfläche fällt ebenfalls unter die Aufträge, die von den Einstellungen in diesem Element beschränkt werden. Wenn [Druck über Treiber ohne AMS Printer Driver Add-in] unter [Funktionen, die beschränkt werden sollen] ausgewählt ist, kann der Direktdruck über die externe Benutzeroberfläche nicht verwendet werden.
Wenn Sie das Drucken von Aufträgen, die Druckeinschränkungen nicht unterstützen, erlauben, können Sie das Drucken von Computern, auf denen das AMS Printer Driver Add-in nicht installiert ist, oder von Computern, bei denen ein unbekannter Benutzer angemeldet ist, nicht verhindern.
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HINWEIS
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Diese Einstellung müssen Sie nur festlegen, wenn Sie das AMS Printer Driver Add-in verwenden.
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1.
Melden Sie sich bei der Benutzerauthentifizierung an.
Weitere Informationen dazu finden Sie unter "Anmelden bei der Benutzerauthentifizierung".
2.
Klicken Sie auf [Einstell./Speicherung] → [Anwenderverwaltung] → [Verwaltung Authentisierung] → [Präferenzen].
3.
Klicken Sie auf [Bearbeiten].
4.
Wählen Sie [Druck über Treiber ohne AMS Printer Driver Add-in] in [Funktionen, die beschränkt werden sollen] aus → Klicken Sie auf [Update].
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WICHTIG
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Die Einstellung [Funktionen, die beschränkt werden sollen] ist nach dem Neustarten des Geräts aktiviert. Informationen zum Neustarten des Geräts finden Sie in den Bedienungsanleitungen zum Gerät. (Wenn nach dem Neustarten des Geräts auf dem Berührbildschirm ein Fenster zum Abschluss der Initialisierung angezeigt wird, starten Sie das Gerät gemäß den Anweisungen auf dem Bildschirm neu.)
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HINWEIS
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Wenn [Druck über Treiber ohne AMS Printer Driver Add-in] ausgewählt ist, wird beim Drucken von Druckertreibern, in denen das AMS Printer Driver Add-in installiert ist, automatisch eine Sicherheitsprüfung ausgeführt. Wenn ein Problem gefunden wird, wird der Druckvorgang abgebrochen.
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Einstellen von Nutzungsbeschränkungen für externes Drucken/externes Kopieren/externes Scannen
Legen Sie Nutzungsbeschränkungen für externes Drucken/externes Kopieren/externes Scannen fest.
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HINWEIS
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Nähere Informationen dazu finden Sie in den Bedienungsanleitungen zu dem Gerät.
[Tandemkopie] wird nicht für Geräte angezeigt, die externes Kopieren nicht unterstützen.
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WICHTIG
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Beschränkte Geräte, die AMS unterstützen, können nicht als Quellgerät zum externen Kopieren verwendet werden.
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Hinzufügen einer Gerätesignatur beim Weiterleiten von Dateien
Sie können festlegen, ob eine Gerätesignatur beim Weiterleiten von Dateien von einem Gerät aus hinzugefügt werden soll.
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HINWEIS
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Diese Funktion dient zum Hinzufügen einer Gerätesignatur zu weitergeleiteten Dateien mit dem zusätzlichen Gerätesignatur-PDF-Satz. Nähere Informationen dazu finden Sie in den Bedienungsanleitungen zum Gerät. (Diese Funktion kann nur verwendet werden, wenn die erforderlichen Optionen installiert sind.)
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1.
Melden Sie sich bei der Benutzerauthentifizierung an.
Weitere Informationen dazu finden Sie unter "Anmelden bei der Benutzerauthentifizierung".
2.
Klicken Sie auf [Einstell./Speicherung] → [Anwenderverwaltung] → [Verwaltung Authentisierung] → [Präferenzen].
3.
Klicken Sie auf [Bearbeiten].
4.
Wählen Sie [Geräte-Signatur auf Weiterleitungsdateien hinzufügen] in [Einstellungen Sicherheit] aus → Klicken Sie auf [Update].
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WICHTIG
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Die Einstellung [Einstellungen Sicherheit] ist nach dem Neustart des Geräts aktiviert. Informationen zum Neustarten des Geräts finden Sie in den Bedienungsanleitungen zum Gerät.
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