使用用户认证管理角色
本节介绍使用用户认证管理角色的步骤。
创建自定义角色
自定义角色为用户定义的角色，通过对基角色添加/编辑使用限制信息而创建。
也可对已创建的自定义角色的信息进行编辑。有关详细信息，请参阅"编辑自定义角色."
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须知
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可注册最多100个角色，包括“基角色”和“自定义角色 ”（管理员）。
使用较老版本的Access Management System的设备注册的自定义角色也可在目前版本下使用。
对于设备不支持项目的限制，不可从用户认证进行设置/检查，而是存储在设备内。（因此，从计算机打印时，即使是在黑白设备上，对[Color Print]可能也会显示[Available]。
切勿对自定义角色设置比未注册用户（来宾角色）更严格的限制。如注册用户限制严于未注册用户，则登录后可使用功能会比登录前更少，或比[登录(来宾)]更少，这不利于用户管理。
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注释
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关联角色至[用户管理]屏幕上的用户。有关详细信息，请参阅设备的说明手册。
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1.
登录用户认证。
有关详细信息，请参阅"登录用户认证."
2.
单击[设置/注册] → [用户管理] → [认证管理] → [角色管理] 。
3.
单击[自定义角色]中的[添加角色]。
4.
指定所需的项目 → 单击[添加]。
注册新角色。
需输入项目及其范围如下所示。
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项目
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描述
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范围
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[角色名称]
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设置角色名称。
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可用1至32的字母数字字符、连字符 (-) 和下划线 (_)。已有角色名称不可重复注册。
不可注册与基角色或自定义角色（管理员）的名称相同或类似的名称。（管理员）。
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[注释]
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输入对角色的描述。
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由用户定义的0-50长度的字符串。
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[基角色]
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设置自定义角色的基角色。
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不可设置[GuestUser]角色。
此处设置的基角色决定设备管理权限。
如果[Administrator]角色设置为基角色，则该角色仅有设备管理权限。
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[设备管理限制]
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设置设备管理限制。
[全部设置]:
当设为[无限制]时，则不管[设备设置]和[网络设置]中设置为何，都不限制设备管理权限。（设备管理权限可获得相当于[Administrator]角色的权限。）
当设为[限制]时，则根据[设备设置]和[网络设置]中的设置对设备管理权限进行限制。
（即使[设备设置]和[网络设置]都设置为[无限制]，设备管理权限也不会获得相当于[Administrator]角色的权限。）
[网络设置]:
对每个网络设置类型所属设备管理权限设置[无限制]/[不允许]。
[设备设置]:
对每个设备设置类型所属设备管理权限设置[无限制]/[不允许]。
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如果[Administrator] 设为 [基角色]，便可进行设置。
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[各类别功能限制]
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为每个功能类别设置使用限制。
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[各类别功能限制详细说明]
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为每个详细功能设置使用限制。
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[应用程序限制]
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为每个设备应用设置使用限制。
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即使[各类别功能限制]设为[不允许]，[应用程序限制]设为[允许]的功能也可使用。
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[按钮限制]
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设置[主菜单]屏幕或[自定义菜单]屏幕上显示的按钮的使用限制。
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不管[按钮限制]中是否受限，都无法使用[应用程序限制]中设置为[不允许]的功能。
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注释
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不同用户认证版本显示的项目略有差异。
“设备应用程序”指不包括在设备中的功能，但安装后即可用（如 MEAP应用程序）。
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编辑自定义角色
可以编辑已注册的自定义角色。
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须知
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对基角色和自定义角色（管理员）仅可编辑[注释]。对[GuestUser]角色也可编辑限制信息。有关详细信息，请参阅"编辑[GuestUser]角色（来宾角色）."
要更改自定义角色的角色名称，需删除该角色并重新注册。
要更改[基角色]设置（从而更改设备管理权限），需删除该角色并重新注册。（也可导出该角色并通过在文本编辑器中对其进行编辑来更改[基角色]设置。不过在此过程中需注意不要编辑控制字符。）
更改的角色信息在下次登录时生效。对当前登录用户不会采用。
切勿对自定义角色设置比未注册用户（来宾角色）更严格的限制。如注册用户限制严于未注册用户，则登录后可使用功能会比登录前更少，或比[登录(来宾)]更少，这不利于用户管理。
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注释
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建议在编辑自定义角色后导出角色信息进行备份。有关详细信息，请参阅"导出角色."
关联角色至[用户管理]屏幕上的用户。有关详细信息，请参阅设备的说明手册。
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1.
登录用户认证。
有关详细信息，请参阅"登录用户认证."
2.
单击[设置/注册] → [用户管理] → [认证管理] → [角色管理] 。
3.
对想要编辑的角色，点击[编辑]。
4.
编辑所需项目 → 单击[更新]。
角色信息已更改。
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须知
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仅在[Administrator]设为 [基角色]时，才可进行设备管理限制。
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编辑[GuestUser]角色（来宾角色）
可编辑未注册用户的角色。
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须知
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更改的角色信息在下次登录时生效。对当前登录用户不会采用。
应对未注册用户（来宾角色）设置比其他基角色和自定义角色更严格的限制。如注册用户限制严于未注册用户，则登录后可使用功能会比登录前更少，或比[登录(来宾)]更少，这不利于用户管理。
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注释
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建议在编辑[GuestUser]角色后导出角色信息进行备份。有关详细信息，请参阅"导出角色."
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1.
登录用户认证。
有关详细信息，请参阅"登录用户认证."
2.
单击[设置/注册] → [用户管理] → [认证管理] → [角色管理] 。
3.
单击[基角色]中[GuestUser]对应的[编辑]。
4.
编辑所需项目 → 单击[更新]。
角色信息已更改。
删除自定义角色
可以删除已注册的自定义角色。
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须知
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基角色和自定义角色（管理员）不可删除。
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1.
登录用户认证。
有关详细信息，请参阅"登录用户认证."
2.
单击[设置/注册] → [用户管理] → [认证管理] → [角色管理] 。
3.
在[自定义角色]中选择想要删除的角色 → 点击[删除]。
角色被删除。
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注释
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如果想要选择全部自定义角色，可选择[选择全部]。
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导入角色
可以从文件导入其他设备上注册的角色。
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须知
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如果要导入角色的名称已存在，已有的角色会被导入角色信息覆盖。但是，对于来宾角色和自定义角色（管理员）以外的基角色，只覆盖注释。
如果[设备管理限制]设置无效（如果[设备设置]和[网络设置]设为[不允许]而[全部设置]设为[无限制]），则角色信息会被视为无效并无法导入。
如果导入文件中未包含的角色在设备上进行注册，这些角色不会被删除，导入文件内的角色会被添加到设备中。
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1.
登录用户认证。
有关详细信息，请参阅"登录用户认证."
2.
单击[设置/注册] → [用户管理] → [认证管理] → [角色管理] 。
3.
单击 [导入]。
4.
单击[浏览]选择要导入的文件。
5.
单击 [开始导入]。
角色信息被导入。
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注释
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如果角色信息未能导入，数据将将回滚并回到导入前的状态。
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导出角色
可将设备中注册的角色信息保存为文件。此功能对备份或在其他设备上使用注册的角色信息时很有用。
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注释
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文件扩展名为'xml'，默认文件名为'roleData.xml'。
也可导出角色并以文本编辑器编辑。当想要更改角色名称时这种方法很有用。不过要注意不要编辑控制字符。
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1.
登录用户认证。
有关详细信息，请参阅"登录用户认证."
2.
单击[设置/注册] → [用户管理] → [认证管理] → [角色管理] 。
3.
单击 [开始导出]。
4.
按照屏幕上的说明指定文件保存路径。
文件已下载。