使用使用者認證管理角色
本節說明使用使用者認證管理角色的程序。
建立自訂角色
自訂角色為使用者定義的角色，是從基準角色添加/編輯使用限制資訊所建立。
您也可以編輯已建立自訂角色的資訊。如需詳細資訊，請參閱 "編輯自訂角色."。
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須知
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您最多可註冊 100 個角色，包括基準角色及自訂角色 (管理員)。
在使用較舊版本 Access Management System 的裝置中註冊的自訂角色，可以在此版本中使用。
裝置所不支援項目的相關限制，無法從使用者認證中設定/勾選，但會儲存在裝置中。(因此從電腦列印時，即使是使用黑白裝置，[Color Print] 也有可能顯示 [Available]。)
請勿將自訂角色的限制設為比未註冊使用者 (來賓角色) 的限制更嚴格。如果已註冊角色的限制設為比未註冊使用者的限制更嚴格，則登入後可使用的功能數量將會比登入前或 [登入(訪客)] 少，而導致不適當的使用者管理。
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注意
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在 [使用者管理] 畫面上建立角色與使用者的關聯。如需詳細資訊，請參閱裝置的使用手冊。
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1.
登入使用者認證。
有關詳細資訊，請參閱"登入使用者認證."。
2.
按一下 [設定/註冊] → [使用者管理] → [認證管理] → [角色管理]。
3.
按一下 [自訂角色] 中的 [添加角色]。
4.
指定所需的項目 → 按一下 [添加]。
新角色會隨即註冊。
必須輸入的項目及其範圍如下所示。
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項目
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描述
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範圍
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[角色名稱]
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設定角色名稱。
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1 至 32 個英數字元、連字號 (-) 及底線 (_)。您無法註冊已經存在的角色名稱。
您無法註冊與基準角色或自訂角色 (管理員) 相同或類似的名稱。
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[註解]
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輸入角色的名稱。
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0 至 50 個使用者定義字串字元。
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[基準角色]
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設定自訂角色的基準角色。
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您無法設定 [GuestUser] 角色。
在此處設定的基準角色會決定裝置管理權限。
只有 [Administrator] 角色設為基準角色時，角色才具有裝置管理權限。
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[裝置管理限制]
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設定裝置管理限制。
[全部設定]:
設為 [沒有限制] 時，不論 [裝置設定] 和 [網路設定] 中的設定為何，都不會限制任何裝置管理權限。(與 [Administrator] 角色相等的權限，適用於裝置管理權限。)
設為 [限制] 時，會根據 [裝置設定] 和 [網路設定] 中的設定限制裝置管理權限。
(即使 [裝置設定] 和 [網路設定] 皆設為 [沒有限制]，與 [Administrator] 角色相等的權限也不適用於裝置管理權限。)
[網路設定]:
針對屬於各網路設定類別的裝置管理權限，設定 [沒有限制]/[不允許]。
[裝置設定]:
針對屬於各裝置設定類別的裝置管理權限，設定 [沒有限制]/[不允許]。
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如果 [基準角色] 設為 [Administrator]，則您可進行此設定。
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[各類別功能限制]
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設定各功能類別的使用限制。
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[各類別功能限制詳細資訊]
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設定各詳細功能的使用限制。
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[應用程式限制]
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設定各裝置應用程式的使用限制。
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即使 [各類別功能限制] 設為 [不允許]，也可以使用 [應用程式限制] 設為 [允許] 的功能。
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[按鈕限制]
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設定在 [主功能表] 畫面或 [自訂功能表] 畫面上顯示的按鈕的使用限制。
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您無法使用在 [應用程式限制] 中設為 [不允許] 的功能，即使這些功能沒有在 [按鈕限制] 中被限制。
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注意
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顯示的項目與使用者認證版本有些微不同。
「裝置應用程式」是指不包含在裝置內，但可在安裝後使用的功能 (例如 MEAP 應用程式)。
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編輯自訂角色
您可編輯已註冊的自訂角色。
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須知
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您只能在基準角色及自訂角色 (管理員) 編輯 [註解]。此外，在 [GuestUser] 角色中還可編輯限制資訊。如需詳細資訊，請參閱 "編輯 [GuestUser] 角色 (來賓角色)."。
若要變更自訂角色的角色名稱，必須刪除角色並重新註冊為新角色。
若要變更 [基準角色] 設定 (並變更裝置管理權限)，必須刪除角色並重新註冊角色。(也可匯出角色，並使用文字編輯器編輯角色，以變更 [基準角色] 設定。然而，這時應小心不要編輯到控制字元。)
已變更的角色資訊會在您下次登入時啟用。資訊不會套用至目前登入的使用者。
請勿將自訂角色的限制設為比未註冊使用者 (來賓角色) 的限制更嚴格。如果已註冊角色的限制設為比未註冊使用者的限制更嚴格，則登入後可使用的功能數量將會比登入前或 [登入(訪客)] 少，而導致不適當的使用者管理。
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注意
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建議在建立自訂角色後匯出角色資訊，作為備份。如需詳細資訊，請參閱 "匯出角色."。
在 [使用者管理] 畫面上建立角色與使用者的關聯。如需詳細資訊，請參閱裝置的使用手冊。
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1.
登入使用者認證。
有關詳細資訊，請參閱"登入使用者認證."。
2.
按一下 [設定/註冊] → [使用者管理] → [認證管理] → [角色管理]。
3.
按一下欲編輯角色的 [編輯]。
4.
編輯所需的項目 → 按一下 [更新]。
角色資訊會隨即變更。
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須知
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只有 [基準角色] 設為 [Administrator] 時，您才可設定 [裝置管理限制]。
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編輯 [GuestUser] 角色 (來賓角色)
您可編輯未註冊使用者的角色。
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須知
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已變更的角色資訊會在您下次登入時啟用。資訊不會套用至目前登入的使用者。
將未註冊使用者 (來賓角色) 的限制設為比基準角色及自訂角色的限制更嚴格。如果已註冊角色的限制設為比未註冊使用者的限制更嚴格，則登入後可使用的功能數量將會比登入前或 [登入(訪客)] 少，而導致不適當的使用者管理。
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注意
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建議在編輯 [GuestUser] 角色後匯出角色資訊，作為備份。如需詳細資訊，請參閱 "匯出角色."。
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1.
登入使用者認證。
有關詳細資訊，請參閱"登入使用者認證."。
2.
按一下 [設定/註冊] → [使用者管理] → [認證管理] → [角色管理]。
3.
在 [基準角色] 中，按一下 [GuestUser] 的 [編輯]。
4.
編輯所需的項目 → 按一下 [更新]。
角色資訊會隨即變更。
刪除自訂角色
您可刪除已註冊的自訂角色。
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須知
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基準角色及自訂角色 (管理員) 無法刪除。
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1.
登入使用者認證。
有關詳細資訊，請參閱"登入使用者認證."。
2.
按一下 [設定/註冊] → [使用者管理] → [認證管理] → [角色管理]。
3.
在 [自訂角色] 中選取您要刪除的角色 → 按一下 [刪除]。
角色會隨即刪除。
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注意
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如果想選擇所有自訂角色，請選擇 [選擇全部]。
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匯入角色
您可從檔案匯入在其他裝置中註冊的角色。
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須知
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如果匯入時存在相同名稱的角色，將會以已匯入角色資訊覆寫該角色。然而，對於來賓角色及自訂角色 (管理員) 以外的基準角色，只會覆寫註解部分。
如果 [裝置管理限制] 設定無效 (在無視 [全部設定] 目前設為 [沒有限制] 的情況下，將 [裝置設定] 和 [網路設定] 設為 [不允許])，角色資訊會被視為無效且不會匯入。
如果角色沒有加入已在裝置中註冊的匯入檔案，將不會刪除這些角色，並會將匯入檔案內的角色添加至裝置中。
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1.
登入使用者認證。
有關詳細資訊，請參閱"登入使用者認證."。
2.
按一下 [設定/註冊] → [使用者管理] → [認證管理] → [角色管理]。
3.
按一下 [匯入]。
4.
按一下[瀏覽] 選擇要匯入的檔案。
5.
按一下 [開始匯入]。
角色資訊會隨即匯入。
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注意
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如果角色資訊匯入失敗，將會復原資料並恢復到匯入前的狀態。
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匯出角色
您可將在裝置中註冊的角色資訊儲存為檔案。這適合用於備份，或在其他裝置中使用已註冊的角色資訊。
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注意
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副檔名為「xml」，預設檔案名稱為「roleData.xml」。
您也可匯出角色並使用文字編輯器進行編輯。當您想變更名稱時，適合執行此操作。然而，這時應小心不要編輯到控制字元。
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1.
登入使用者認證。
有關詳細資訊，請參閱"登入使用者認證."。
2.
按一下 [設定/註冊] → [使用者管理] → [認證管理] → [角色管理]。
3.
按一下 [開始匯出]。
4.
依照畫面上的指示，指定要儲存檔案的位置。
檔案會隨即下載。