部門ID未入力時に白黒コピー／プリントのみを許可する

部門別ID管理設定時に、部門IDと暗証番号を入力しない状態、またはコントロールカードを差し込まない状態でも、白黒コピー／プリントのみ許可します。

（設定／登録）を押す

［管理設定］→［ユーザー管理］→［部門別ID管理］を押す

白黒コピー／プリントのみを許可する

［ON］を押す

［ON］→［OK］を押す

［ON］→［OK］を押す

部門IDおよび暗証番号を入力する画面、またはコントロールカードをセットする画面に、［白黒コピー/プリント］を表示しないときは、<白黒コピー/プリントジョブの許可>を「OFF」にします。

部門IDに対応していないプリンタードライバーなどからの白黒プリントを許可しないときは、<白黒プリンタージョブの許可>を「OFF」にします。

<白黒コピー/プリントジョブの許可>を「ON」にした場合は、部門IDおよび暗証番号を入力する画面、またはコントロールカードをセットする画面に［白黒コピー/プリント］が表示されます。

部門IDおよび暗証番号を入力する画面

コントロールカードをセットする画面

<白黒コピー/プリントジョブの許可>を「ON」にした状態で、[白黒コピー/プリント］を押してログインした場合、コピー基本画面に、次のように白黒コピーのみコピーできるメッセージが表示されます。

カラーコピーを行う場合は、ログアウトしたのち、部門IDおよび認証番号を入力するか、コントロールカードをセットしてください。

メモ
<ID不定プリンタージョブの許可>を「ON」に設定している場合はすべてのプリンタージョブが許可されるので、<白黒プリンタージョブの許可>の設定は無効になります。カラー選択の「自動(カラー/白黒)」または「自動(カラー/グレー)」を設定してコピー／プリントする、スキャンして保存する、スキャンして送信するなど、白黒コピー／プリント以外の機能を使用する場合は、部門IDと暗証番号を入力する必要があります。

メモ

<ID不定プリンタージョブの許可>を「ON」に設定している場合はすべてのプリンタージョブが許可されるので、<白黒プリンタージョブの許可>の設定は無効になります。

カラー選択の「自動(カラー/白黒)」または「自動(カラー/グレー)」を設定してコピー／プリントする、スキャンして保存する、スキャンして送信するなど、白黒コピー／プリント以外の機能を使用する場合は、部門IDと暗証番号を入力する必要があります。