Spécification des destinataires

Il est possible de sélectionner un destinataire enregistré dans le Carnet d'adresses ou dans un bouton de composition 1 touche ou de spécifier une toute nouvelle adresse. On peut également rappeler les destinataires et les réglages de télécopie sous Réglages précédents et spécifier des destinataires à l'écran de connexion pour [Envoi] sur l'écran Moniteur statut/Annulation.

Si le destinataire est mémorisé dans le carnet d'adresses

Spécification de destinataires à l'aide du carnet d'adresses local

Spécification de destinataires à l'aide du carnet d'adresses distant

Spécification d'un destinataire à l'aide du carnet d'adresses du serveur LDAP

Pour spécifier des destinataires à l'aide de Nouvelle adresse

Saisie d'un nouveau numéro de fax

Spécification des destinataires à l'aide des fonctions utiles

Spécification d'un destinataire à l'aide des boutons de composition 1 touche

Rappel de réglages précédents et envoi d'une télécopie

Opérations disponibles depuis l'écran Envoi

Vérification/modification/suppression de destinataires

Vérification/modification/suppression d'un destinataire

IMPORTANT
En cas de spécification d'un envoi vers une adresse non enregistrée dans le carnet d'adresses local, il n'est pas ajouté automatiquement au Carnet d'adresses. Il est supprimé après l'envoi du document. Si un groupe de destinataires comprend un destinataire autre qu'une télécopie, le fax ne peut pas être envoyé.

REMARQUE
Pour visualiser les informations détaillées d'un destinataire spécifié, le sélectionner → appuyer sur [Détails]. Avant la lecture, il est possible de modifier un destinataire ou de le supprimer dans l'écran des fonctions de base du mode Fax. (Voir "Vérification/modification/suppression d'un destinataire".) Il est possible de spécifier simultanément jusqu'à 256 destinataires. Toutefois, si une adresse de groupe est spécifiée en tant que destinataire, chaque adresse de ce groupe compte pour un destinataire. Il est conseillé d'enregistrer dans le carnet d'adresses local les destinataires auxquels on envoie fréquemment des documents. (Voir "Mémorisation de nouvelles adresses".)

REMARQUE

Pour visualiser les informations détaillées d'un destinataire spécifié, le sélectionner → appuyer sur [Détails].

Avant la lecture, il est possible de modifier un destinataire ou de le supprimer dans l'écran des fonctions de base du mode Fax. (Voir "Vérification/modification/suppression d'un destinataire".)

Il est possible de spécifier simultanément jusqu'à 256 destinataires. Toutefois, si une adresse de groupe est spécifiée en tant que destinataire, chaque adresse de ce groupe compte pour un destinataire.

Il est conseillé d'enregistrer dans le carnet d'adresses local les destinataires auxquels on envoie fréquemment des documents. (Voir "Mémorisation de nouvelles adresses".)