Mémorisation de nouvelles adresses

La mémorisation d'un destinataire dans le carnet d'adresses local ou sous un bouton de composition 1 touche évite de devoir saisir l'adresse de ce destinataire chaque fois qu'on lui envoie un document. Ce destinataire peut également être sélectionné à partir du carnet d'adresses local ou du bouton de composition 1 touche lorsque l'on spécifie différents réglages.

A propos du carnet d'adresses local

Le carnet d'adresses local est une fonction utilisée pour mémoriser des destinataires de télécopies. Il se compose de 10 listes d'adresses et de boutons de composition 1 touche. Il est possible de mémoriser jusqu'à 1 800 destinataires, dont 1 600 dans des listes d'adresses (1 à 10) et 200 dans des boutons de composition 1 touche.

Mémorisation de numéros de fax

Mémorisation d'un groupe d'adresses

Mémorisation d'une adresse obtenue par le biais d'un serveur LDAP

Mémorisation/modification/suppression des boutons de composition 1 touche

Vérification/modification/suppression d'une adresse mémorisée

REMARQUE
Comme chaque adresse saisie est considérée comme une entrée indépendante, si un numéro de fax est mémorisé dans une adresse de groupe, le numéro de fax et l'adresse de groupe seront comptabilisés comme deux entrées différentes. Le carnet d'adresses local peut être enregistré et importé à l'aide de l'interface utilisateur distante. (Voir "Chargement des informations réglages (Importer individuellement)".) Si l'on souhaite gérer les destinataires en mode Gérer n° d'accès au carnet d'adresses, régler [Gérer n° d'accès au carnet d'adresses] sur "Oui". (Voir "Gestion du carnet d'adresses avec des numéros d'accès".) Si un réglage de destinataire requis n'est pas défini après la mémorisation du numéro d'accès, l'écran de définition des réglages de destinataires s'affiche à nouveau. Le numéro d'accès peut comporter sept chiffres maximum. Si l'on en saisit moins, la machine le fait précéder de zéros. Exemple : <321> donne <0000321> à l'enregistrement. Il est impossible de mémoriser un numéro d'accès ne contenant que des zéros (par exemple, <0000000>). Si l'on saisit un nombre commençant par des zéros, tel que <02> ou <002>, ces zéros sont ignorés et le nombre est enregistré sous la forme <0000002>, de la même façon que si l'on avait saisi <2>. Les destinataires peuvent être mémorisés à l'écran de connexion pour [Envoi] sur l'écran Moniteur statut/Annulation. (Voir "Opérations disponibles depuis l'écran Envoi".)

REMARQUE

Comme chaque adresse saisie est considérée comme une entrée indépendante, si un numéro de fax est mémorisé dans une adresse de groupe, le numéro de fax et l'adresse de groupe seront comptabilisés comme deux entrées différentes.

Le carnet d'adresses local peut être enregistré et importé à l'aide de l'interface utilisateur distante. (Voir "Chargement des informations réglages (Importer individuellement)".)

Si l'on souhaite gérer les destinataires en mode Gérer n° d'accès au carnet d'adresses, régler [Gérer n° d'accès au carnet d'adresses] sur "Oui". (Voir "Gestion du carnet d'adresses avec des numéros d'accès".)

Si un réglage de destinataire requis n'est pas défini après la mémorisation du numéro d'accès, l'écran de définition des réglages de destinataires s'affiche à nouveau.

Le numéro d'accès peut comporter sept chiffres maximum. Si l'on en saisit moins, la machine le fait précéder de zéros.

Exemple : <321> donne <0000321> à l'enregistrement.

Il est impossible de mémoriser un numéro d'accès ne contenant que des zéros (par exemple, <0000000>). Si l'on saisit un nombre commençant par des zéros, tel que <02> ou <002>, ces zéros sont ignorés et le nombre est enregistré sous la forme <0000002>, de la même façon que si l'on avait saisi <2>.

Les destinataires peuvent être mémorisés à l'écran de connexion pour [Envoi] sur l'écran Moniteur statut/Annulation. (Voir "Opérations disponibles depuis l'écran Envoi".)