Mémorisation d'un groupe d'adresses
La fonction d'adresse de groupe permet de créer un groupe.
Il est possible de mémoriser jusqu'à 256 destinataires dans une adresse de groupe.
1.
Appuyer sur [Fax] → [Carnet d'adresses].
2.
Appuyer sur [Autres ops.].
3.
Appuyer sur [Mémoriser/Modifier].
4.
Appuyer sur [Mémor. nouv. dest.].
5.
Sélectionner [Groupe].
6.
Dérouler la liste → sélectionner une liste d'adresses dans l'une des listes d'adresses 1 à 10.
Les listes d'adresses sont un moyen pratique de classer les destinataires.
7.
Appuyer sur [Nom].
8.
Saisir le nom du destinataire → appuyer sur [OK].
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REMARQUE
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Le premier caractère du nom entré sert au tri de la liste des destinataires lors de l'activation de touches telles que [ABC], [DEF] et [GHI] à l'écran Carnet d'adresses. Un écran permettant d'affiner la recherche dans le carnet d'adresses apparaît lors de l'activation de [Rechercher par nom] à l'écran Carnet d'adresses.
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9.
Appuyer sur [Suivant].
10.
Appuyer sur [Ajouter depuis Carnet adr.].
Pour mémoriser des destinataires dans une adresse de groupe, ils doivent l'être dans la liste d'adresses contenant l'adresse du groupe.
11.
Sélectionner le destinataire → appuyer sur [OK].
Sélectionner un destinataire et appuyer sur [Détails] pour vérifier les informations relatives au destinataire. Appuyer sur [OK] pour revenir à l'écran précédent.
Pour annuler un destinataire sélectionné, le sélectionner une nouvelle fois.
Pour plus d'informations sur la recherche de destinataires enregistrés dans le carnet d'adresses, voir "Ecran du carnet d'adresses".
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REMARQUE
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Pour supprimer un destinataire, le sélectionner → appuyer sur [Suppr.].
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12.
Appuyer sur [OK].
Si on gère les numéros d'accès au carnet d'adresses, effectuer la procédure de l'étape 11 de "Mémorisation de numéros de fax".
13.
Appuyer sur [Fermer] → [OK].
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REMARQUE
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Lors de la définition d'une adresse de groupe, il n'est possible de sélectionner que des destinataires enregistrés dans une même liste d'adresses.
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