Chargement des enveloppes
Les enveloppes ne peuvent être chargées que dans la Cassette 1 et le plateau multifonction. Pour plus d'informations sur les enveloppes qui peuvent être chargées, voir "Types de papier disponibles". Pour plus d'instructions sur le chargement d'enveloppes dans le plateau multifonction, voir "Chargement d'enveloppes dans le plateau multifonctions".
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IMPORTANT
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Ne pas déplacer les guides avant et gauche de la cassette en forçant dans la mauvaise direction, sous peine d'endommager la cassette.
Ne pas imprimer sur les deux faces d'une enveloppe. Cela pourrait provoquer des bourrages ou salir les impressions ou l'intérieur de la machine.
Ne pas charger d'enveloppes présentant les caractéristiques suivantes dans le module. Cela pourrait provoquer des bourrages ou salir les impressions ou l'intérieur de la machine.
Enveloppes bouclées, froissées ou pliées
Enveloppes très épaisses ou très fines
Enveloppes humides ou mouillées
Enveloppes déchirées
Enveloppes de forme irrégulière
Enveloppes à œillet ou à fenêtre
Enveloppes ayant déjà été cachetées
Enveloppes trouées ou perforées
Enveloppes recouvertes d'un film spécial
Enveloppes de papier couleur ayant subi un traitement de surface
Enveloppes autocollantes ou comportant de l'encre, de la colle ou toute autre substance pouvant fondre, brûler, se vaporiser ou émettre une odeur du fait de la température élevée de l'ensemble de fixation (environ 200 °C). Selon les matériaux utilisés pour la partie adhésive, la chaleur dégagée par l'unité de fixation peut faire fondre la colle et ainsi sceller les enveloppes.
En cas d'impression sur des enveloppes, vider le réceptacle de sortie lorsque celui-ci contient plus de 10 enveloppes.
Les enveloppes doivent être stockées à l'abri de la chaleur et de l'humidité.
En cas d'écart de température entre le lieu de stockage des enveloppes et leur lieu d'utilisation, laisser les enveloppes reposer à température ambiante dans ce dernier avant de les utiliser.
Le réglage [Réglages papier] dans [Préférences] (Réglages/Enregistrement) doit correspondre au format des enveloppes chargées dans la machine. Si cette consigne n'est pas respectée, il se peut que des bourrages surviennent, que les impressions ressortent sales ou que l'intérieur de la machine s'encrasse.
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Installation du Module enveloppes
Installer le Module enveloppes avant de charger des enveloppes dans une cassette.
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REMARQUE
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En cas d'utilisation d'enveloppes ISO-C5, il n'est pas nécessaire d'installer le Module enveloppes. Passer à la section "Préparation des enveloppes".
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1.
Ouvrir la cassette et retirer le Module enveloppes.
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(1) Saisir la poignée et faire glisser la cassette jusqu'à la butée. |
(2)Sortir le Module enveloppes de l'espace de rangement de la cassette. |
2.
Installer le Module enveloppes en alignant les ergots du module avec les trous de la cassette.
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REMARQUE
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Installer le Module enveloppes uniquement en cas de chargement d'enveloppes. Le fait de charger du papier autre que des enveloppes alors que le Module enveloppes est installé pourrait provoquer un bourrage papier.
Si le Module enveloppes n'est pas utilisé, le ranger dans l'espace de rangement de la cassette.
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Préparation des enveloppes
Cette section explique comment préparer les enveloppes avant de les charger dans la cassette.
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IMPORTANT
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Si l'on omet d'aligner les enveloppes avant de les charger, elles risquent d'être mal entraînées ou de provoquer un bourrage. Veiller à aplanir les enveloppes avant de les charger.
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1.
Prendre cinq enveloppes, les placer comme indiqué, puis les empiler.
Recommencer cette opération cinq fois, pour chaque jeu de cinq enveloppes.
2.
Placer les enveloppes sur une surface propre et lisse et appuyer manuellement sur les enveloppes dans le sens des flèches pour les aplanir.
Recommencer cette opération cinq fois, pour chaque jeu de cinq enveloppes.
3.
Appuyer fermement sur les quatre coins des enveloppes afin que les enveloppes et les parties autocollantes ou encollées restent bien à plat.
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* Rabat
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4.
Appliquer une pression sur les enveloppes dans le sens des flèches.
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* Rabat
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IMPORTANT
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Prendre soin d'aplanir les enveloppes dans la direction du chargement.
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IMPORTANT
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Si l'on utilise des enveloppes à rabat préencollé, la chaleur et la pression imprimées par l'ensemble de fixation peuvent faire fondre la colle.
Ne pas imprimer sur le verso des enveloppes (partie avec le rabat).
Si les enveloppes sont gonflées d'air, les aplanir manuellement avant de les charger dans la Cassette 1.
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Chargement des enveloppes
Cette section explique comment charger des enveloppes dans la Cassette 1.
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IMPORTANT
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Veiller à définir les réglages d'enveloppes dans l'écran Réglages/Enregistrement avant de suivre la procédure ci-dessous. (Voir "Réglages papier".) Sinon, la machine peut ne pas reconnaître les modifications apportées.
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REMARQUE
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Pour plus d'informations sur le chargement d'enveloppes dans le plateau multifonctions, voir "Chargement d'enveloppes dans le plateau multifonctions"
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1.
Saisir la poignée et faire glisser la cassette jusqu'à la butée.
2.
Ajuster la position des guides papier de la cassette.
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IMPORTANT
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Faire glisser les guides jusqu'à ce qu'un déclic se fasse entendre. Si les guides gauche et avant ne sont pas alignés correctement, le format papier indiqué sur l'afficheur tactile sera erroné. Il est également nécessaire de régler correctement les guides afin d'éviter les bourrages papier, les impressions sales ou l'encrassement de l'intérieur de la machine.
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3.
Charger les enveloppes dans la cassette.
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1. Charger 10 enveloppes à la fois, face à imprimer orientée vers le haut. |
2. Les charger en appuyant sur le côté droit du réceptacle pour qu'elles soient bien en place. |
Aligner les bords avant des enveloppes et s'assurer qu'ils sont bien positionnés sous les ergots.
Veiller à ce que les rabats soient positionnés comme illustré ci-dessous.
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Monarch, COM10 No.10, DL, ISO-C5
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Yougatanaga 3
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Nagagata 3
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IMPORTANT
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Les enveloppes cornées ou bouclées doivent être aplanies avant utilisation.
S'assurer que la hauteur de la pile d'enveloppes ne dépasse pas le repère de capacité (
 ).Lors du chargement d'enveloppe ISO-C5, s'assurer que la hauteur de la pile d'enveloppes ne dépasse pas le repère de capacité (
 ).Si le rabat d'une enveloppe s'ouvre, il pourrait être attrapé sous le Module enveloppes et provoquer un bourrage papier.
Il est possible que les enveloppes ne puissent pas être correctement entraînées dans la machine si elles sont chargées de travers.
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REMARQUE
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Si les enveloppes sont orientées normalement lors de leur chargement, mais qu'elles se froissent à l'impression, les charger après les avoir fait pivoter de 180°, comme illustré ci-dessous.
Lors de l'impression, vérifier que l'orientation du papier chargé correspond à celle indiquée sur l'écran des paramètres d'impression du pilote d'imprimante. Pour plus d'informations, consulter l'aide en ligne. (Voir "Affichage de l'aide".)
Lors de la copie, charger les originaux après les avoir fait pivoter de 180°.
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4.
Repousser délicatement la cassette dans la machine.
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 ATTENTION |
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Lors de la remise en place de la cassette, veiller à ne pas se coincer les doigts.
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IMPORTANT
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Ne pas introduire de feuilles ou d'autres objets dans les parties de la cassette non occupées par les enveloppes. Cela risquerait de provoquer un bourrage papier.
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REMARQUE
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Si les enveloppes viennent à manquer pendant un tirage, en remettre et suivre les instructions présentées sur l'afficheur tactile. L'impression reprend.
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5.
Mémoriser le type d'enveloppe dans l'écran Réglages/Enregistrement.
Pour plus d'informations sur la mémorisation du type d'enveloppe, voir "Mémorisation du type et du format de papier d'une source d'alimentation".