Gestione dell'elenco indirizzi
L'IU remota consente di gestire gli elenchi indirizzi con operazioni quali la registrazione di nuovi indirizzi, la modifica degli indirizzi e la modifica del nome degli elenchi indirizzi. Possono essere gestiti i seguenti tipi di indirizzo.
Gruppo
In un unico indirizzo di gruppo possono essere registrati diversi indirizzi.
È possibile registrare indirizzi e-mail.
Fax
È possibile registrare numeri fax.
I-Fax
È possibile registrare indirizzi I-fax.
File
Possono essere registrate le informazioni necessarie per salvare i documenti acquisiti nel file server, ad esempio il protocollo, il nome host e il percorso di file della cartella di destinazione.
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IMPORTANTE
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Se si utilizza il modello imageRUNNER ADVANCE C350i/C250i, per utilizzare la funzione fax sono necessari prodotti opzionali.
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NOTA
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Le operazioni di gestione di Elenco indirizzi sono uguali a quelle disponibili dal pannello comandi della macchina premendo
 (Impostazioni/Registrazione) → [Impostazione destinazione]. Per istruzioni sull'utilizzo del pannello comandi per la gestione di Elenco indirizzi, vedere "Registra destinazioni". |
Funzionamento di un elenco indirizzi
1.
Fare clic su [Rubrica] → selezionare l'elenco indirizzi per modificare le impostazioni.
È inoltre possibile fare clic su [
] (Elenco indirizzi) accanto al nome dell'elenco indirizzi per visualizzare l'elenco degli indirizzi.
] (Elenco indirizzi) accanto al nome dell'elenco indirizzi per visualizzare l'elenco degli indirizzi.Se è stato impostato un PIN per l'elenco indirizzi, viene visualizzata una finestra di dialogo che richiede di digitare il PIN. Immettere il PIN → fare clic su [OK].
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NOTA
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Se si gestiscono i numeri di accesso alla rubrica, vengono visualizzati solo gli indirizzi per cui non è impostato un numero di accesso. Per visualizzare anche gli indirizzi per cui è impostato un numero di accesso, immettere il numero di accesso in [Numero di accesso] → fare clic su [Visualizzazione]. Per visualizzare solo gli indirizzi per cui non è impostato un numero di accesso, fare clic su [Visualizzazione] senza immettere un numero di accesso.
Per istruzioni sulla gestione dei numeri di accesso della rubrica, vedere "Specifica delle destinazioni utilizzando la Rubrica (locale)", "Specifica delle destinazioni utilizzando la Rubrica (remota)", e "Invio/ricezione di un fax".
Per visualizzare solo un determinato tipo di indirizzi, fare clic sull'elenco a discesa <Tipo>, selezionare il tipo di indirizzo desiderato, quindi fare clic su [Visualizzazione]. È anche possibile limitare il numero degli indirizzi visualizzati selezionando la lettera iniziale dell'indirizzo dall'elenco a discesa <Iniziale>, quindi facendo clic su [Visualizzazione]. Se si seleziona [Tutte], vengono visualizzati tutti gli indirizzi memorizzati.
Se si seleziona [Selezione veloce elenco indirizzi], fare clic sull'elenco a discesa <Numero elenco> → selezionare il numero del pulsante di selezione veloce desiderato.
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2.
Modificare le impostazioni della rubrica selezionata oppure selezionare un'operazione da eseguire per un indirizzo.
Per modificare il nome di un elenco indirizzi:
Fare clic su [Registrazione nome elenco indirizzi...].
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NOTA
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Questo pulsante non viene visualizzato se si seleziona [Selezione veloce elenco indirizzi].
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Immettere il nuovo nome dell'elenco indirizzi → fare clic su [OK].
Per registrare un indirizzo:
Fare clic su [Registrazione nuova destinazione].
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NOTA
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Questo pulsante non viene visualizzato se si seleziona [Selezione veloce elenco indirizzi].
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Selezionare il tipo di indirizzo da memorizzare → immettere le informazioni necessarie → fare clic su [OK].
Se la destinazione è un indirizzo e-mail o I-fax, è possibile selezionare [Suddivisione dati] per assicurarsi che la dimensione dei dati inviati alla destinazione non superi il limite consentito, suddividendo i dati in più file.
Per registrare un indirizzo di gruppo:
Fare clic su [Registrazione nuovo gruppo...].
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NOTA
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Questo pulsante non viene visualizzato se si seleziona [Selezione veloce elenco indirizzi].
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Immettere un nome per il gruppo in [Nome gruppo] → fare clic su [Selezione destinazione] per <Elenco membri>.
Selezionare la casella di controllo per ciascun indirizzo che si desidera aggiungere all'indirizzo di gruppo → fare clic su [OK].
Verificare le impostazioni → fare clic su [OK].
Per eliminare un indirizzo da Elenco membri, selezionare l'indirizzo → fare clic su [Elimina].
Per spostare un indirizzo:
Selezionare il pulsante di opzione accanto al nome di indirizzo → fare clic su [Spostamento ad altro elenco indirizzi].
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NOTA
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Questo pulsante non viene visualizzato se si seleziona [Selezione veloce elenco indirizzi].
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Selezionare l'elenco indirizzi di destinazione → fare clic su [OK].
Per eliminare un indirizzo:
Selezionare il pulsante di opzione accanto al nome di indirizzo → fare clic su [Eliminazione destinazioni] → [OK].
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IMPORTANTE
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Una volta cancellato, l'indirizzo non può essere recuperato.
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Per modificare i dettagli di un indirizzo:
Selezionare il nome dell'indirizzo.
Per visualizzare i dettagli dell'indirizzo è anche possibile selezionare l'icona a sinistra del nome di indirizzo.
Se si seleziona [Selezione veloce elenco indirizzi], è possibile selezionare anche il numero corrispondente al pulsante di selezione veloce dell'indirizzo di cui si vogliono visualizzare i dettagli.
Fare clic su [Dettagli/Modifica].
Eseguire le modifiche necessarie→ fare clic su [OK].
Suddivisione dei dati
Per una destinazione e-mail o I-fax, selezionare [Suddivisione dati], in modo che la dimensione dei dati inviati alla destinazione non superi il limite consentito, suddividendo i dati in più file.
Modifica della password
È possibile modificare la password solo se si seleziona [Variazione password] per la destinazione di un server file.
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NOTA
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La password può essere impostata o modificata solo se è stato selezionato un indirizzo di file server.
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Per registrare un nuovo indirizzo in un pulsante non registrato in [Selezione veloce elenco indirizzi]:
Fare clic su [Non registrata] nella schermata <Selezione veloce elenco indirizzi>.
È inoltre possibile visualizzare la schermata Registrazione nuova destinazione facendo clic sul numero a sinistra di [Non registrata].
Per registrare i pulsanti di selezione veloce da 19 a 200, selezionare il numero dell'elenco da registrare dall'elenco a discesa → fare clic su [Visualizzazione].
Selezionare il tipo di indirizzo da memorizzare → immettere le informazioni necessarie → fare clic su [OK].
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NOTA
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Le operazioni di gestione della rubrica disponibili mediante l'IU remota sono uguali a quelle ottenute con la selezione della schermata [Impostazione destinazione] (Impostazioni/Registrazione) nel pannello comandi.
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