Speichern/Bearbeiten von Zielwahltasten

Wenn Sie den imageRUNNER ADVANCE C350i/C250i einsetzen, werden für die Verwendung der Faxfunktion Zusatzprodukte benötigt. Informationen zu den Zusatzprodukten, die Sie für die Faxfunktion benötigen, finden Sie im Abschnitt "Erforderliche Zusatzprodukte für die einzelnen Funktionen".
HINWEIS
Sie können einen neuen Empfänger nicht als Teil einer Gruppenadresse für eine Zielwahltaste speichern. Sie müssen einen Empfänger immer zuerst auf einer Zielwahltaste speichern.
1.
Betätigen Sie die Taste (Einstellungen/Speicherung).
2.
Berühren Sie nacheinander die Tasten [Empfänger einstellen] → [Zielwahl speichern].
3.
Wählen Sie eine zu speichernde oder zu ändernde Zielwahltaste → Berühren Sie die Taste [Speich./Bearbeiten].
Wenn Sie die dreistellige Nummer der Zielwahltaste kennen, betätigen Sie die Taste → Geben Sie die dreistellige Nummer der Zielwahltaste über die Zahlentasten - ein.
Bei Auswahl einer Zielwahltaste, unter der bereits eine Adresse gespeichert ist, lesen Sie bitte bei Schritt 4 weiter.
HINWEIS
Die folgenden Icons werden angezeigt, um den gespeicherten Empfängertyp für Zielwahltasten anzugeben, unter denen bereits eine Adresse gespeichert ist:
: E-Mail
: Fax
: I-Fax
: Datei
: Gruppe
Wenn Sie mehrere Empfänger in einer Gruppenadresse auf einer Zielwahltaste speichern wollen, wird die Anzahl der in der Gruppe gespeicherten Empfänger angezeigt.
4.
Wählen Sie den Empfängertyp zum Speichern aus.
Bei Auswahl von [E-Mail]:
Bei Auswahl von [Fax]:
Bei Auswahl von [I-Fax]:
Bei Auswahl von [Datei]:
Bei Auswahl von [Gruppe]:
Bei Auswahl von [Vom LDAP-Server spch.]:
Bei Auswahl von [E-Mail]:
Berühren Sie die Taste [E-Mail].
Geben Sie in [Name] einen Namen für die Adresse gemäß den Schritten 5 bis 6 im Abschnitt "Speichern einer E-Mail-Adresse". ein.
Berühren Sie die Taste [Name Zielwahl].
Geben Sie einen Namen für die Zielwahltaste ein → Berühren Sie nacheinander die Tasten [OK] → [Weiter].
Geben Sie die E-Mail-Adresse und die Einstellungen für geteilte Daten gemäß den Schritten 7 bis 10 im Abschnitt "Speichern einer E-Mail-Adresse". ein.
Bei Auswahl von [Fax]:
Berühren Sie die Taste [Fax].
Geben Sie in [Name] einen Namen für den Empfänger des Faxes ein. Siehe hierzu Schritt 5 bis 7 im Abschnitt "Speichern einer Faxnummer".
Berühren Sie die Taste [Name Zielwahl].
Geben Sie einen Namen für die Zielwahltaste ein → Berühren Sie nacheinander die Tasten [OK] → [Weiter].
Geben Sie die Faxnummer des Empfängers, wie in Schritt 8 im Abschnitt "Speichern einer Faxnummer". erläutert, ein.
Bei Auswahl von [I-Fax]:
Berühren Sie die Taste [I-Fax].
Geben Sie in [Name] einen Namen für den Empfänger des I-Faxes gemäß den Schritten 5 bis 6 im Abschnitt "Speichern einer I-Fax-Adresse". ein.
Berühren Sie die Taste [Name Zielwahl].
Geben Sie einen Namen für die Zielwahltaste ein → Berühren Sie nacheinander die Tasten [OK] → [Weiter].
Definieren Sie I-Fax, I-Fax Adresse, Standardfelder, Einstellungen zu <Per Server senden> und Empfängerbedingungen, wie in Schritt 8 bis 14 im Abschnitt "Speichern einer I-Fax-Adresse". erläutert.
Bei Auswahl von [Datei]:
Berühren Sie die Taste [Datei].
Geben Sie in [Name] einen Namen für den Dateiserver gemäß den Schritten 5 bis 6 im Abschnitt "Speichern einer Dateiserver-Adresse". ein.
Berühren Sie die Taste [Name Zielwahl].
Geben Sie einen Namen für die Zielwahltaste ein → Bestätigen Sie durch Berühren der Taste [OK].
Definieren Sie Protokoll, Hostname, Ordnerpfad, Anwender und Passwort, wie in Schritt 8 und 16 im Abschnitt "Speichern einer Dateiserver-Adresse". erläutert.
Bei Auswahl von [Gruppe]:
Berühren Sie die Taste [Gruppe].
Geben Sie in [Name] einen Namen für die Gruppe gemäß den Schritten 5 bis 6 im Abschnitt "Speichern einer Gruppenadresse". ein.
Berühren Sie die Taste [Name Zielwahl].
Geben Sie einen Namen für die Zielwahltaste ein → Berühren Sie nacheinander die Tasten [OK] → [Weiter].
Wählen Sie den in der Gruppe zu speichernden Empfänger aus [Aus Zielwahl hinzufügen] → Berühren Sie die Taste [OK].
Sie können nur Adressen als Teil einer Gruppe auf einer gemeinsamen Zielwahltaste speichern, die zuvor einzeln auf Zielwahltasten registriert wurden.
Wenn Sie die dreistellige Nummer der Zielwahltaste kennen, betätigen Sie die Taste → Geben Sie die dreistellige Nummer der Zielwahltaste über die Zahlentasten - ein.
Bei Auswahl von [Vom LDAP-Server spch.]:
Berühren Sie die Taste [Vom LDAP-Server spch.].
Suchen Sie die Empfänger gemäß den Schritten 4 bis 11 im Abschnitt "Über den Server ausgewählte Adressen".
Wählen Sie den Empfänger, den Sie unter der Zielwahltaste speichern wollen, aus den Suchergebnissen aus → Berühren Sie die Taste [Weiter].
Sie können nicht mehrere Adressen auf einmal wählen.
Durch Berühren der Taste [E-Mail als I-Fax speichern] können Sie die ausgewählte E-Mail-Adresse als I-Fax-Adresse speichern. Bitte speichern Sie die E-Mail Adressen dabei einzeln.
Wenn Sie den imageRUNNER ADVANCE C351iF oder den imageRUNNER ADVANCE C350i/C250i mit der Faxfunktion verwenden, können Sie durch Berühren der Auswahlliste und Auswahl des gewünschten Empfängertyps die in der Ergebnisliste angezeigten Empfänger beschränken.
HINWEIS
Sie wählen einen ausgewählten Empfänger wieder ab, indem Sie die Markierung nochmals berühren.
Bei Bedarf bearbeiten Sie die Inhalte der Adresse.
Berühren Sie die Taste [Name Zielwahl].
Geben Sie einen Namen für die Zielwahltaste ein → Berühren Sie nacheinander die Tasten [OK] → [Weiter].
WICHTIG
Die Informationen, die über LDAP Server bezogen werden können, variieren entsprechend den installierten bzw. aktivierten Optionen folgendermaßen:
Wenn Sie den imageRUNNER ADVANCE C350i/C250i verwenden und die Faxfunktion nicht verfügbar ist: Namen und E-Mail-Adressen
Wenn Sie den imageRUNNER ADVANCE C351iF oder den imageRUNNER ADVANCE C350i/C250i mit der Faxfunktion verwenden: Namen, E-Mail-Adressen und Faxnummern
5.
Berühren Sie nacheinander die Tasten [OK] → [Schließen].
WICHTIG
Wenn Sie [Schalter Sprache/Tastatur] in [Präferenzen] (<Einstellungen/Speicherung>) aktivieren, werden der Hostname und Ordnerpfad des Dateiserver-Empfängers möglicherweise nicht korrekt angezeigt und Sie sind möglicherweise nicht in der Lage, nach ihnen zu suchen.
HINWEIS
Unter Zielwahltasten gespeicherte Empfänger werden auch im Lokalen Adressbuch angezeigt.
Sie können E-Mail-, I-Fax-, Dateiserver- und Gruppenempfänger festlegen.
Wenn Sie den imageRUNNER ADVANCE C351iF oder den imageRUNNER ADVANCE C350i/C250i mit der Faxfunktion verwenden, können Sie Faxnummern und Gruppenadressen, die Faxempfänger enthalten, im Adressbuch speichern.
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