Gestión de ID de departamentos
¿Qué es Gestión de ID de departamentos?
La Gestión de ID de departamentos le permite llevar un registro de los totales de copia e impresión para cada departamento.
Puede establecer un ID y PIN para cada departamento, y gestionar la utilización del equipo para cada ID.
La Gestión de ID de departamentos es una función limitada a usuarios con un ID y PIN registrados, y registra automáticamente su utilización del equipo. Habrá que introducir un ID y PIN válidos para copiar e imprimir, y solamente podrá iniciar sesión un ID cada vez. Esto resulta en un registro preciso de la utilización del equipo para cada ID.
Si instala un Lector de Tarjetas, podrá usar una tarjeta para autenticación en vez de introducir el ID.
Se podrá gestionar el número de páginas usadas para cada tarjeta, de la misma forma que un ID.
Podrá verificar los totales para cada ID desde la pantalla táctil del equipo, en Imprimir lista, o vía la IU remota.
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NOTA
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Los totales de Gestión de ID de departamentos y del Contador MG pueden diferir.
La autenticación mediante tarjeta solamente es válida para copia. No se podrá utilizar la tarjeta para gestionar los totales de impresión.
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Funciones de la Gestión de ID de departamentos
Solamente los usuarios con ID y contraseña registrados podrán utilizar esta función.
Podrá gestionar los totales de copias e impresiones para cada ID.
Podrá establecer restricciones de impresión para cada ID.
Ventajas de utilizar la Gestión de ID de departamentos
Restringiendo un ID a un departamento, podrá impedir que usuarios de otros departamentos utilicen el ID.
Los totales para cada ID podrá utilizarlos el administrador como guía cuando se determine el presupuesto. Estableciendo un ID para cada usuario, podrá llevar un registro del número de páginas impresas por cada uno.
Estableciendo un límite de páginas (número máximo de impresiones) para cada departamento, podrá impulsar la prevención de copia e impresión desperdiciadas.
Ayuda a minimizar el uso del papel haciendo que sea muy beneficioso para obtener la certificación ISO14001.