利用该模式，可以通过将发送到电子邮件地址或文件服务器的PDF文件加密，以增强安全性。
如果为PDF文件设置了密码，只有输入正确的密码的用户才能打开、编辑或打印文件。
加密PDF文件
有关使用该功能时所需的可选产品的信息，请参阅“每项功能所需的可选产品”。
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须知
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只有将电子邮件地址或文件服务器指定为接收方，才能使用该模式。如果指定传真号码或互联网传真地址作为接收方，则不能将作业作为加密PDF文件发送。
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1.
按[扫描后发送]→指定接收方→按文件格式按钮。
2.
选择[PDF]→按[设置详细说明]。
3.
按[加密]→指定必要的设置。
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加密等级
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选择要设置加密等级的PDF版本。可以选择以下项目之一：
[Acrobat 3.0或更高版本/40-bit RC4]
[Acrobat 6.0或更高版本/128-bit RC4]
[Acrobat 7.0或更高版本/128-bit AES]
[Acrobat 9.0或相当版本/256-bit AES]*
[Acrobat 10.0或相当版本/256-bit AES]
* 仅选择“设置/注册”下的[功能设置]的[加密PDF的256-bit AES设置]中的[Acrobat 9.0或相当版本]时出现。(请参阅“将PDF加密等级从Acrobat 10.0或相当版本更改为Acrobat 9.0或相当版本”)
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打开文档所需密码
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选择此键可以设置打开已存储文件所需密码。
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打开文档的密码
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设置打开文档所需的密码。
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更改权限所需密码
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选择此按键设置用于打印或编辑已扫描PDF的密码。如果选择该键，则可以指定如<允许打印>、<允许更改>和[启用图像/文本的可访问性、复制和提取]的设置。
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权限密码
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设置文档的权限密码。
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存储密码
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如果[打开文档所需密码]或[更改权限所需密码]设置为“打开”，则存储密码。如果已存储密码，则可以通过按[文件格式]的[加密]恢复该密码。使用SSO-H认证登录时显示此项目。
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注释
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只有为“设置/注册”的[功能设置]中的[加密PDF的256-bit AES设置]选择该项目时，才显示<加密等级>的[Acrobat 9.0或相当版本/256-bit AES]。(请参阅“将PDF加密等级从Acrobat 10.0或相当版本更改为Acrobat 9.0或相当版本”)
打开加密等级设置为[Acrobat 6.0或更高版本/128-bit RC4]的PDF文件需要安装Adobe Acrobat 6.0或更高版本。
打开加密等级设置为[Acrobat 7.0或更高版本/128-bit AES]的PDF文件需要安装Adobe Acrobat 7.0或更高版本。
打开加密等级设置为[Acrobat 9.0或相当版本/256-bit AES]的PDF文件需要安装Adobe Acrobat 9.0或更高版本。
打开加密等级设置为[Acrobat 10.0或相当版本/256-bit AES]的PDF文件需要安装Adobe Acrobat 10.0或更高版本。
如果设置了[打开文档所需密码]，不输入密码无法打开加密PDF文件。
如果设置了[更改权限所需密码]，不输入密码无法打印或编辑加密PDF文件。
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要设置详细文档权限：
按[设置详细说明]。
指定每项设置→按[确定]。
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允许打印
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[不允许]：不允许打印。
如果在Adobe Acrobat 5或更低版本中使用权限密码打开文件，即使选择[不允许]，也可以打印该文件。 [允许(仅低分辨率)]：仅允许低分辨率打印。 (仅选择[Acrobat 6.0或更高版本/128-bit RC4]、[Acrobat 7.0或更高版本/128-bit AES]、[Acrobat 9.0或相当版本/256-bit AES]或[Acrobat 10.0或相当版本/256-bit AES]时出现。) [允许]：允许打印。 |
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允许更改
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[不允许]：不允许更改文件。
[插入、删除或旋转页]：允许插入、删除和旋转页。 (仅选择[Acrobat 6.0或更高版本/128-bit RC4]、[Acrobat 7.0或更高版本/128-bit AES]、[Acrobat 9.0或相当版本/256-bit AES]或[Acrobat 10.0或相当版本/256-bit AES]时出现。) [签名域签名]：如果PDF中已存在签名字段，则允许添加数字签名。 (仅选择[Acrobat 6.0或更高版本/128-bit RC4]、[Acrobat 7.0或更高版本/128-bit AES]、[Acrobat 9.0或相当版本/256-bit AES]或[Acrobat 10.0或相当版本/256-bit AES]时出现。) [注释和签名域签名]：允许添加注释以及向签名字段添加数字签名(如果PDF中已存在签名字段)。 [除添加注释/页面提取之外的更改]：允许文档更改，添加注释和页面提取除外。 (仅选择[Acrobat 3.0或更高版本/40-bit RC4]时出现。) [除页面提取之外的更改]：允许除页面提取之外的文件更改。 |
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启用图像/文本的可访问性、复制和提取
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选择此按键可以允许对已扫描文件进行图像和页面提取复印。此外，它还具有为视觉有障碍者大声朗读文档中的文本的功能。(仅选择[Acrobat 3.0或更高版本/40-bit RC4]时出现。)
如果选择[Acrobat 6.0或更高版本/128-bit RC4]、[Acrobat 7.0或更高版本/128-bit AES]、[Acrobat 9.0或相当版本/256-bit AES]或[Acrobat 10.0或相当版本/256-bit AES]，则显示[启用图像/文本的复制和提取]和[允许视觉有障碍者访问]，可以分别设置这些设置。 |
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须知
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如果没有在[打开文档的密码]或[权限密码]中输入密码，在按
 (启动)时显示的屏幕上输入密码。可以将加密PDF文件的设置存入“常用设置”。如果不想在[常用设置]的[打开文档的密码]和[权限密码]中设置密码，则不要填写密码。
如果从[之前的设置]恢复“加密PDF”设置，则密码不会恢复，并且[打开文档的密码]和[权限密码]变为空白。
不能为[打开文档的密码]和[权限密码]设置相同的密码。
如果读者使用某些软件打开PDF，即使使用[权限密码]对PDF文件进行了限制，某些限制也可能被忽略。
只有使用SSO-H登录时才能存储密码。如果不使用SSO-H登录，则不会出现[存储密码]。
每个用户可以存储一个密码。如果在已存储密码时输入新密码，则会覆盖现有密码。
如果[打开文档的密码]或[权限密码]保留空白，则删除存储的密码。
以下所有条件均为真时，如果使用SSO-H登录，可能存在多个密码。在这种情况下，会显示一条信息确认是否使用[存储密码]中存储的密码。按[是]使用存储在[存储密码]中的密码。按[否]使用“常用设置”中存储的密码。
使用[存储密码]存储密码。
使用“常用设置”存储加密PDF文件
从“常用设置”恢复和发送加密PDF文件
使用SSO-H登录时，如果从[之前的设置]恢复“加密PDF”设置，则还可以恢复并设置存储的密码。
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注释
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要在设置了[更改权限所需密码]时设置Reader Extensions模式，将[允许更改]设置为以下一种设置：
[除页面提取之外的更改]
[除添加注释/页面提取之外的更改]
[注释和签名域签名]
[签名域签名]
要在设置[更改权限所需密码]时设置数字签名，将[允许更改]设置为[除页面提取之外的更改]。
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4.
按[确定]→[确定]。
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注释
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如果指定了传真或互联网传真，按
 (启动)后会出现告知发送作业被取消的信息。按[确定]→检查接收方。 |
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注释
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在以下情况下不能设置加密PDF文件：
如果[自动(OCR)]设置为“打开”(请参阅“文件名称”)
如果[将PDF格式更改为PDF/A]设置为“打开”(请参阅“将PDF文件格式更改为PDF/A”)
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