通过输入互联网传真地址指定接收方
1.
按[扫描后发送]→[新接收方]。
2.
按[互联网传真]。
3.
从下拉列表选择所需模式。
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[简单]：
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通过互联网将扫描数据作为图像发送。
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[完整]：
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通过互联网将扫描数据作为图像发送，并且用户会收到已成功发送互联网传真的确认。
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注释
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要使用“完整”模式发送，接收方机器必须支持该模式。如果使用“完整”模式发送，则可以确认互联网传真是否发送成功。
如果使用“完整”模式将文档发送给不支持“完整”模式的机器，则不能进行传送确认。在这种情况下，即使文档实际发送成功，相关作业也被视作未完成。此类作业在“状态确认/取消”屏幕上显示为<正在等待发送结果……>，直到达到[电子邮件/互联网传真设置]的[完整模式发送超时]中设置的时间。超时后，作业被移到日志，无法核对传送确认时，结果显示为<-->。(请参阅“完整模式发送超时”)
可以在[状态确认/取消]→[发送]→[日志]中确认文档的传送状态。如果文档已成功接收，将显示[正确]；如果发送失败，将显示[错误]；如果无法确认结果，将显示<-->。在“简单”模式中，禁用传送确认。即使传送已成功，也将显示<-->。
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4.
按[互联网传真地址]。
5.
输入互联网传真地址→按[确定]。
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注释
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如果不通过服务器发送文档，且未使用DNS服务器注册接收方的IP地址，则以下列格式输入域名：(用户)@(接收方IP地址)。
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6.
按[接收方条件]。
7.
设置接收方条件→按[确定]。
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<纸张尺寸>：
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设置发送时的纸张尺寸。[A4/LTR]中包括A5。
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<压缩方法>：
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MH(改进型霍夫曼编码)：该方法扫描和压缩黑白点延伸区域。
MR(雷德修正)：该方法扫描和压缩黑白点延伸区域。比MH更快。
MMR(改进型雷德修正)：该方法是“雷德修正”的改进型，专用于数字机。比MR更快。
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<分辨率>：
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设置接收方可以接收的分辨率。
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<分割数据>：
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如果有合并接收的已分割数据的功能，选择[打开]；如果没有，选择[关闭]。
如果发送的数据量超过[最大发送数据量]中设置的值，则发送时分割数据。
如果将“分割数据”设置设定为“关闭”时发送的数据量超过[最大发送数据量]中设置的值，则发生发送错误。(请参阅“最大发送数据量”)
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须知
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根据接收方机器规格设置接收方条件。如果设置接收方机器不支持的条件，则会出现发送错误。
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8.
为<通过服务器发送>选择以下一种设置。
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[打开]：
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通过服务器发送文档。可以使用电子邮件发送方法通过互联网将文档发送到接收方。
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[关闭]：
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不通过服务器发送文档。可以在同一LAN(局域网)环境中将大量图像数据发送到接收方，而不会增加邮件服务器的负担。利用此选项可以快速地直接将文档发送到接收方。要使用该设置，需在DNS服务器上设置MX(邮件交换)记录。将“通过服务器发送”设置设定为“关闭”之前，询问“系统管理员”是否允许此类发送。
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要添加其他接收方，按[下一接收方]→重复步骤3到8。
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须知
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要通过服务器发送文档，必须将[使用“通过服务器发送”]设置为“打开”。如果[使用“通过服务器发送”]设置为“关闭”，<通过服务器发送>会变灰并且不能被按下。建议同时将[允许不通过服务器的MDN]设置为“打开”。(请参阅“允许不通过服务器的MDN”)
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注释
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即使将<使用“通过服务器发送”>设置为“关闭”，也会通过服务器对使用“完整”模式发送的文档进行传送确认。
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9.
按[确定]。