指定传真/互联网传真收件箱设置

本节介绍“传真/互联网传真收件箱”中“存储接收收件箱”的各种设置(包括“存储锁定”模式)。

存储接收收件箱PIN

可以为“存储接收收件箱”设置七位数的PIN,只有输入PIN的用户才能使用该收件箱。

传真存储锁定

如果将[使用“传真存储锁定”]设置为“打开”,本机会将已接收传真文档存入存储器而不打印。这种功能称为“传真存储锁定”。
必要时,可以在以后检查、打印或发送“存储接收收件箱”中的已接收文档。
有关使用该功能时所需的可选产品的信息,请参阅“每项功能所需的可选产品”。

互联网传真存储锁定

如果将[使用“互联网传真存储锁定”]设置为“打开”,本机会将已接收互联网传真文档存入存储器而不打印。这种功能称为“互联网传真存储锁定”。
必要时,可以在以后检查、打印或发送“存储接收收件箱”中的已接收文档。

存储锁定开始时间

可以将“存储锁定”模式设置为在指定时间自动启动。

存储锁定结束时间

可以将“存储锁定”模式设置为在指定时间自动结束。

已分割的数据接收超时

如果接收全部已分割的互联网传真文档花费的时间超过设定的“已分割的数据接收超时”时间,则只有已接收的数据被合并成文档。
打印可以形成完整页的数据,其余数据将被删除而不打印。
1.
(设置/注册)。
2.
按[功能设置]→[接收/转发]→[常规设置]。
3.
按[设置传真/互联网传真收件箱]。
要设置“存储接收收件箱PIN”:
要将已接收“传真文档”存入存储器:
要将已接收“互联网传真文档”存入存储器:
要指定“存储锁定开始时间”设置:
要指定“存储锁定结束时间”设置:
要指定“已分割的数据接收超时”设置:
要设置“存储接收收件箱PIN”:
按[存储接收收件箱PIN]。
按[设置]。
注释
如果不指定文件名称,则使用条件名称的前24个半角字符/12个全角字符作为文件名。但是,可以随时更改文件名称。
按[PIN]→输入PIN。
按[确认]→输入相同的PIN→按[确定]。
按[确定]。
如果不想为“存储接收收件箱”设置PIN,则不输入任何数字,按[确定]。
不能存储只含零的数字作为PIN,如<0000000>。如果输入以零开始的数字(如<02>或<002>),则忽略零并且将数字注册为<0000002>,与仅输入<2>相同。
须知
由于无法检查存储的PIN,因此确保记录下所输入的PIN,并妥善保存。
要将已接收“传真文档”存入存储器:
按[使用“传真存储锁定”]。
按[打开]→[确定]。
如果不想使用“传真存储锁定”,选择[关闭]。
须知
如果未出现消息<“传真存储接收”已“打开”。>,将“存储接收收件箱”屏幕上的[传真存储锁定]设置为“打开”。
要将已接收“互联网传真文档”存入存储器:
按[使用“互联网传真存储锁定”]。
按[打开]→[确定]。
如果不想使用“互联网传真存储锁定”,选择[关闭]。
须知
如果未出现消息<“互联网传真存储接收”已“打开”。>,将“存储接收收件箱”屏幕上的[互联网传真存储锁定]设置为“打开”。
要指定“存储锁定开始时间”设置:
按[存储锁定开始时间]。
选择条件。
如果选择[每日],选择数字([1]到[5])→使用 - (数字键)输入开始时间→按[确定]。
最多可以存储五个不同的开始时间。
时间显示为24小时制。以四位数(包括零)的形式输入时间。
示例:
上午7:05→0705
下午11:18→2318
如果输入时间时出错,输入另一四位数。
如果选择[指定日],选择一周中的某天([Sun]到[Sat])→选择一个数字([1]到[5])。
使用 - (数字键)输入开始时间→按[确定]。
最多可以为一周中的每天存储五个不同的开始时间。
时间显示为24小时制。以四位数(包括零)的形式输入时间。
示例:
上午7:05→0705
下午11:18→2318
如果输入时间时出错,输入另一四位数。
如果选择[关闭],按[确定]。
如果选择[关闭],则不会在指定时间自动打开“存储锁定”。按“存储接收收件箱”屏幕上<传真存储锁定>或<互联网传真存储锁定>下的[打开]或[关闭],可以手动打开或关闭“存储锁定”。
注释
可以将“存储锁定开始时间”选择为[每日],将“存储锁定结束时间”选择为[指定日],反之亦然。
要指定“存储锁定结束时间”设置:
按[存储锁定结束时间]。
选择条件。
如果选择[每日],选择数字([1]到[5])→使用 - (数字键)输入结束时间→按[确定]。
最多可以存储五个不同的结束时间。
时间显示为24小时制。以四位数(包括零)的形式输入时间。
示例:
上午7:05→0705
下午11:18→2318
如果输入时间时出错,输入另一四位数。
如果选择[指定日],选择一周中的某天([Sun]到[Sat])→选择一个数字([1]到[5])。
使用 - (数字键)输入结束时间→按[确定]。
最多可以为一周中的每天存储五个不同的开始时间。
时间显示为24小时制。以四位数(包括零)的形式输入时间。
示例:
上午7:05→0705
下午11:18→2318
如果输入时间时出错,输入另一四位数。
如果选择[关闭],按[确定]。
“存储锁定”模式不会自动关闭。按“存储接收收件箱”屏幕上<传真存储锁定>或<互联网传真存储锁定>下的[打开]或[关闭],可以手动打开或关闭“存储锁定”。
注释
可以将“存储锁定开始时间”选择为[每日],将“存储锁定结束时间”选择为[指定日],反之亦然。
要指定“已分割的数据接收超时”设置:
按[已分割的数据接收超时]。
按[-]或[+]调整超时设置→按[确定]。
注释
如果将已分割的数据接收超时时间设置为“0”,则没有设置已分割的数据接收超时时间。

须知
在以下情况下,无法将更多文档存入收件箱。(根据硬盘的剩余空间容量,下面这些数字会不同。)
总共有1,500个文档已存入“传真/互联网传真收件箱”时
总共有6,000页文档或图像已存入任何一个或所有“传真/互联网传真收件箱”时
如果删除已分割的数据,即使稍后接收到剩余的已分割的数据,也不会合并成完整的文档。
已分割的数据合并后才能作为常规图像打印。
如果正在为已分割的数据设置转发设置或“存储锁定”模式时删除已分割的数据,不会执行任何强制打印图像进程。
注释
PIN最多可以输入七位数字。如果输入数字的位数少于七位,则本机存储该PIN时将在这些数字前加零补足位数。
示例:如果输入<321>,则存储为<0000321>。
如果安装了传真组件,则可以将传真接收到存储器。
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