부문별 ID 관리

부문별 ID 관리란?

부문별 ID 관리를 사용하여 각 부문에 대한 복사 및 인쇄 합계를 추적할 수 있습니다.

각 부문별로 ID 및 비밀번호를 설정하고 각 ID에 대해 기기 사용을 관리할 수 있습니다.

부문별 ID 관리는 등록된 ID 및 비밀번호의 사용자로 제한되는 기능으로 이들의 기기 사용을 자동으로 기록합니다. 복사 또는 인쇄할 때는 유효한 ID 및 비밀번호를 입력해야 하며 한 번에 하나의 ID만 로그인할 수 있습니다. 따라서 각 ID에 대한 기기 사용이 정확히 기록됩니다.

Card Reader를 설치한 경우 ID를 입력하는 대신 인증에 카드를 사용할 수 있습니다.

각 카드에 사용되는 페이지 수를 ID와 같은 방식으로 관리할 수 있습니다.

리모트 UI를 통해 리스트 인쇄에서 기기의 터치 패널 화면에서 각 ID에 대한 합계를 확인할 수 있습니다.

참고
부분별 ID 관리 및 MG 카운터 합계는 다를 수 있습니다. 카드로 인증은 복사에만 유효합니다. 인쇄 합계를 관리하는 데는 카드를 사용할 수 없습니다.

부문별 ID 관리의 기능

등록된 ID 및 비밀번호를 사용하는 사용자만 이 기능을 사용할 수 있습니다.

각 ID에 대해 컬러, 흑백 복사/인쇄 합계를 관리할 수 있습니다.

각 ID에 대해 출력 제한을 설정할 수 있습니다.

부문별 ID 관리 사용 시 이점

ID를 한 부서로 제한하여 다른 부서의 사용자가 해당 ID를 사용하지 못하도록 할 수 있습니다.

관리자는 예산을 결정할 때 지침에 따라 각 ID에 대한 합계를 사용할 수 있습니다. 각 사용자에 대해 ID를 설정하여 각 개인별로 인쇄되는 페이지 수를 추적할 수 있습니다.

부서별 제한면수(최대 인쇄 부수)를 설정하여 복사 및 인쇄로 인한 낭비를 방지할 수 있습니다.

용지 사용을 최소화하고 ISO14001 인증을 획득하는 데 도움이 됩니다.