복사용 부문별 ID 설정

부문별 ID를 사용하여 다음 세 가지 항목을 관리할 수 있습니다.
사용자 인증
페이지 카운터
제한면수
이 절에서는 부문별 ID 관리를 설정하여 사용자를 인증하는 방법에 대해 설명합니다.
인쇄/스캔 부수를 제한하고 페이지 카운트 설정을 지정하는 방법도 설명됩니다.
화면은 기기 모델과 기기에 장착된 옵션 제품에 따라 달라질 수 있습니다.
필수 조건
관리자로 로그인합니다.

기기에서 부문별 ID 관리 설정

터치 패널 화면 및 리모트 UI를 사용하여 이 절차를 수행할 수 있습니다.

터치 패널 화면 사용

1.
(설정/등록) → [관리 설정] → [사용자 관리] → [부문별 ID 관리]를 누릅니다.
2.
[설정] → [비밀번호 등록]을 누릅니다.
3.
[등록]을 누릅니다.
4.
- (숫자 키)를 사용하여 7자리 부문 ID 및 비밀번호를 입력하고 → [확인]을 누릅니다.
(1)
[부문 ID]를누르고 → 부문 ID를 입력합니다.
(2)
[비밀번호]를 누릅니다.
(3)
[비밀번호]를 누르고 → 비밀번호를 입력합니다.
(4)
[확인입력]을 누르고 → 동일한 번호를 입력하여 비밀번호를 확인한 후 → [확인]을 누릅니다.
'0'이나 '00'과 같이 0(제로) 숫자만 있는 부문 ID 또는 비밀번호는 저장할 수 없습니다. 0 (제로)으로 시작하는 비밀번호를 입력하면 앞의 0(제로)은 무시됩니다.. 예를 들어 '02' 또는 '002'를 입력하면 '0000002'가 저장됩니다.
참고
번호를 잘못 입력한 경우 (Clear)를 눌러 전체 번호를 지우십시오.
비밀번호를 설정하지 않으려면 부문 ID만 입력하여 기기를 사용할 수 있습니다.
5.
[확인]을 누릅니다.

리모트 UI 사용

리모트 UI에서 부문 ID를 등록할 수 있습니다.
1.
리모트 UI에 액세스하고 → [설정/등록] → [사용자 관리] → [부문별 ID 관리]를 클릭합니다.
2.
[신규부문 등록]을 클릭합니다.
3.
부문 ID 및 비밀번호를 입력하고 → 확인을 위해 같은 부문 ID 및 비밀번호를 입력한 다음 → [확인]을 클릭합니다.

참고 정보

무제한 흑백
부문별 ID 관리를 사용하여 컬러 출력만 모니터링하고 저렴한 흑백 출력 부수는 무기한 허용하도록 설정할 수 있습니다.
부문별 ID 관리를 설정하면 imageRUNNER ADVANCE의 기본 화면이 로그인 화면이 됩니다.
[흑백 복사/인쇄 작업 허가]를 '설정'으로 지정하면 [흑백복사/인쇄]가 부문별 ID 입력 필드 아래에 표시됩니다. [흑백복사/인쇄]를 누르면 부문별 ID를 입력하지 않고도 흑백 문서를 인쇄할 수 있습니다.
[흑백복사/인쇄]를 누르고 컬러 복사 모드를 사용하려고 하면 화면이 부문 ID 및 비밀번호를 입력하기 위한 화면으로 돌아갑니다.
기능 제한
이 모드를 사용하면 사용자가 부문별 ID 관리에 따라 특정 기능(복사 및 인쇄 기능 제외)을 사용하는 것을 제한할 수 있습니다.
자세한 내용은 "기능 제한."을 참고하십시오.
예약 복사 및 ID 입력
기본벅으로 기기에 로그인하는 데 한 번에 하나의 ID만 사용할 수 있습니다. 그러나 예외적으로 예약 복사 작업에 대해 다른 ID를 사용할 수 있습니다.
예:
기기에서 부서 A에 대한 복사 작업을 처리하는 동안 조작 패널에서  (Log In/Out)(Log In/Out)을 누르면 기기가 작동 중인 경우 부문 ID 및 비밀번호를 입력하라는 화면이 표시됩니다.
원고를 스캔한 경우 부서 B 및 예약 복사 작업에 대한 ID를 입력할 수 있습니다.

합계 페이지 카운트 설정

각 부문에서 사용한 용지량 리스트를 표시 또는 인쇄할 수 있습니다.
복사, 스캔 및 인쇄 작업에 사용되는 용지 수를 확인할 수 있습니다.
터치 패널 화면 및 리모트 UI를 사용하여 이 절차를 수행할 수 있습니다.

터치 패널 화면 사용

1.
(설정/등록) → [관리 설정] → [사용자 관리] → [부문별 ID관리] → [카운트 관리]를 누릅니다.
2.
터치 패널 화면에 현재 표시된 각 부서에 대한 카운터 정보를 인쇄하려면 [리스트 인쇄]를 누릅니다.
3.
각 부서에 대한 카운터 정보를 재설정하려면 부서를 선택하고 → [클리어]를 누릅니다.
4.
모든 부서에 대한 카운터 정보를 재설정하려면 [모두 클리어]를 누릅니다.
참고
카운터의 단위는 '페이지'입니다. 양면 복사/인쇄는 '2'페이지로 카운트됩니다.
카운터 정보를 클리어하는 버튼을 누르지 않으면 기기가 스캔, 복사 및 인쇄한 페이지의 카운팅을 유지하여 카운트 화면에 해당 숫자를 표시합니다.
매달 카운터 정보를 기록하려면 매달 지정된 날짜에 [모두 클리어]를 누릅니다. 모두 지우기 버튼을 누르기 전에 이전 달의 카운터 정보를 기록하는 것을 잊지 마십시오. 카운터를 중지할 수 없습니다.

리모트 UI 사용

리모트 UI에서 동일한 작업을 수행할 수 있습니다.
1.
리모트 UI에 액세스하고 → [설정/등록] → [사용자 관리] → [부문별 ID 관리]를 클릭합니다.
2.
각 부서에 대한 카운터 정보를 재설정하려면 부서를 선택하고 → [카운터 클리어]를 클릭합니다.
3.
모든 부서에 대한 카운터 정보를 재설정하려면 부문별 ID 관리 화면에서 [설정]을 클릭하고 → [모든 카운터 클리어]를 클릭합니다.

제한면수

제한면수 모드를 사용하면 부서별로 복사/스캔/인쇄가 허용되는 최대 페이지 수를 지정할 수 있습니다. 카운터가 지정된 숫자에 도달하면 기기에서 작업이 중지됩니다. 다음에 대해 제한면수를 설정할 수 있습니다.
합계(컬러/흑백/모두)
복사(컬러/흑백)
스캔(컬러/흑백)
인쇄(컬러/흑백)
터치 패널 화면 및 리모트 UI를 사용하여 이 절차를 수행할 수 있습니다.

터치 패널 화면 사용

1.
(설정/등록) → [관리 설정] → [사용자 관리] → [부문별 ID 관리]를 누릅니다.
2.
[설정] → [비밀번호 등록] → [등록]을 누릅니다.
3.
부문 ID 및 비밀번호를 지정하고 → [제한의 설정/해제와 제한면수의 설정]을 누릅니다.
[제한의 설정/해제와 제한면수의 설정] 화면이 표시됩니다.

리모트 UI 사용

이러한 설정은 리모트 UI에서도 지정할 수 있습니다.
1.
리모트 UI에 액세스하고 → [설정/등록] → [사용자 관리] → [부문별 ID 관리] → [신규부문 등록]을 클릭합니다.
2.
제한면수를 설정할 항목을 선택하고 → 제한면수를 입력합니다.
참고
한계에 도달하면 제한면수 모드를 비활성화하거나 제한면수를 변경해야 한계에 도달한 기능을 사용할 수 있습니다.
기기가 대량의 작업 도중이어도 카운터가 제한면수에 도달하면 처리를 중지합니다.
팩스를 통해 송신할 문서를 스캔하면 [흑백스캔 제한]이 제한면수에 도달한 경우 팩스 작업이 취소됩니다.

참고 정보

카드 리더
Card Reader를 설치한 경우 카드를 기기의 부문별 ID 관리 기능과 연결할 수 있습니다. 카드를 삽입하면 카드 번호가 부문 ID로 자동 등록됩니다. 카드에 저장된 ID 및 비밀번호를 부문 ID/비밀번호 대신 사용할 수 있습니다.
각 카드에 대해 컬러 복사, 스캔 및 인쇄 작업과 흑백 복사, 스캔 및 인쇄 작업에 대한 합계를 관리하고 제한면수를 설정할 수 있습니다.
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