자주 사용하는 기능을 한 버튼에 등록(퀵 메뉴)

퀵 메뉴는 기기를 사용하여 수행하는 일상적이고 반복적인 사무 작업의 효율성을 높여주는 기능입니다. 복사, 스캔하여 송신 및 스캔하여 저장 등 자주 사용하는 일련의 기능을 만들어 한 버튼에 등록할 수 있습니다.

버튼에는 모든 사용자가 사용할 수 있는 공유 버튼과 각 사용자만 설정 및 사용할 수 있는 내 버튼, 이렇게 두 가지 유형이 있습니다. 개인 버튼은 로그인 서비스가 설정된 경우에만 사용할 수 있습니다.

이 절에서는 SMB 프로토콜을 통해 기기에 연결되어 있는 컴퓨터의 드라이브에서 "PDF-Scan" 공유 폴더를 생성하고 스캔한 양면 문서를 검색 가능한 텍스트 PDF 파일로서 해당 폴더로 송신하는 방법에 대해 설명합니다.

화면은 컴퓨터의 운영 체제에 따라 다를 수 있습니다.

필수 조건
네트워크를 통해 이 기기에서 공유 폴더가 있는 컴퓨터에 연결할 수 있습니다. 이 기기에서 송신 기능은 사용할 수 있습니다. Universal Send Advanced Feature Set가 활성화되어 있습니다.

아래 절차를 수행하십시오.

공유 폴더 생성

주소 등록

퀵 메뉴에 기기에서 송신하는 절차 등록

퀵 메뉴 버튼를 사용하여 문서 송신

공유 폴더 생성

Windows를 사용하는 경우:

컴퓨터 이름을 확인합니다.

Windows XP의 경우 [내컴퓨터]를 오른쪽 버튼으로 클릭하고 → [관리]를 클릭한 다음 → [컴퓨터 관리(로컬)]를 오른쪽 버튼으로 클릭한 후 → [속성]을 클릭하고 → [컴퓨터 이름] 시트에서 컴퓨터 이름을 확인합니다.

Windows Vista/Windows 7의 경우, [

](시작)을 클릭하고 → [컴퓨터]를 오른쪽 버튼으로 클릭한 다음 → [속성]을 클릭하고 → 컴퓨터 이름을 확인합니다.

Windows 7의 경우

바탕화면의 빈 영역을 오른쪽 버튼으로 클릭하고 → [새로 만들기] → [폴더]를 클릭하여 새 폴더를 만든 다음 → 'PDF-Scan'을 폴더 이름으로 입력합니다.

[이 폴더를 공유함]을 선택합니다.

Windows XP에서는 "PDF-Scan" 폴더를 오른쪽 버튼으로 클릭하고 → [속성]을 선택하여 [PDF-Scan 속성] 대화 상자를 표시한 다음 → [공유] 탭을 클릭하고 → [이 폴더 공유]를 선택한 후 → [사용 권한]을 클릭합니다.

Windows XP에서는 "PDF-Scan" 폴더를 오른쪽 버튼으로 클릭하고 → [속성]을 선택하여 [PDF-Scan 속성] 대화 상자를 표시한 다음 → [공유] 탭을 클릭하고 → [고급 공유]를 클릭한 후 → [이 폴더 공유]를 선택한 다음 → [사용 권한]을 클릭합니다.

참고
[공유] 탭에 [사용 권한]이 표시되지 않으면 [도구] → [폴더 옵션] → [보기]를 클릭하고 → [모든 사용자에게 동일한 폴더 공유 권한을 지정]의 선택을 취소합니다. 자세한 내용에 대해서는 Windows XP에 동봉된 설명서를 참고하십시오.

Windows 7의 경우

[모두]를 선택하고 → <변경>에 [허용]이 선택되었는지 확인한 후 → [확인]을 클릭합니다. [허용]이 선택되지 않았으면 [허용]을 선택하고 → [확인]을 클릭합니다.

Windows 7의 경우

Windows XP의 경우 [PDF-Scan 속성] 대화 상자에서 [보안] 탭을 클릭하고 → [추가]를 클릭합니다. Windows Vista의 경우 [PDF-Scan 속성] 대화 상자에서 [보안] 탭을 클릭하고 → [편집]을 클릭한 다음 → [추가]를 클릭합니다.

'Everyone'을 선택하고 → [확인]을 클릭합니다.

Windows XP의 경우 [Everyone]를 선택하고 → <수정>에 대해 [허용]을 선택한 다음 → [확인]을 클릭합니다. Windows Vista의 경우 [Everyone]를 선택하고 → <수정>에 대해 [허용]을 선택한 다음 → [닫기]를 클릭합니다.

Windows 7의 경우

데이터 송신을 위한 공유 폴더가 생성되었습니다.

참고
Windows XP의 경우 공유 폴더는 로 표시됩니다. Windows Vista/7의 경우 공유 폴더는 로 표시됩니다.

Mac의 경우

공유 폴더([Public] 폴더)를 사용하기 위한 설정을 지정할 수 있습니다.

[시스템 환경 설정] 화면에서 [공유]를 클릭합니다.

[파일 공유]를 선택합니다.

이제 [Public] 폴더가 네트워크에서 공유됩니다.

[Public]의 [Drop Box]에 있는 파일을 공유할 수 있습니다. 다음과 같이 [Drop Box]에 액세스할 수 있습니다. [이동] 메뉴에서 [홈] → [사용자]를 클릭하고 → 로그인 사용자 이름 → [Public] → [Drop Box]를 선택합니다.

참고
여기의 화면은 사용 중인 운영 체제 버전에 따라 실제 표시되는 화면과 다를 수 있습니다.

수신인 등록

터치 패널 화면 및 리모트 UI를 사용하여 이 절차를 수행할 수 있습니다. 리모트 UI를 사용하여 간편하게 수신인을 등록할 수 있습니다.

리모트 UI 사용

웹 브라우저를 시작하고 → [주소]에 기기의 IP 주소를 입력합니다.

http://<기기의 IP 주소>

리모트 UI의 포털 페이지가 표시됩니다.

[주소록]을 클릭하고 → 주소록 화면에서 [주소록 01]을 확인하십시오.

[신규 수신인 등록]을 클릭합니다. 신규 수신인을 등록하기 위한 화면이 표시됩니다.

종류 드롭다운 리스트에서 [파일] → [세트]를 선택합니다.

[신규수신인 등록: 파일] 화면에서 원하는 설정을 지정하고 → [확인]을 클릭합니다.

명칭:	수신인의 이름을 입력합니다. 원하는 이름을 지정할 수 있습니다.
프로토콜:	[Windows SMB]를 선택합니다.
호스트명:	\\Computer Name\PDF-Scan. Windows를 사용하는 경우 컴퓨터 이름으로 "공유 폴더 생성(Windows)"의 1단계에서 만든 컴퓨터 이름을 입력합니다. Macintosh를 사용하는 경우에는 "공유 폴더 생성(Mac)"의 2단계에서 확인한 컴퓨터 이름을 입력합니다.
폴더 경로:	PDF-스캔 폴더에 "임시"라는 폴더를 만들려면 '\임시'를 입력합니다. 이 필드에 입력하지 않고 송신할 수 있습니다.
사용자명:	발신인의 사용자 이름(컴퓨터에 로그인하는 데 사용되는 이름)을 입력합니다.
송신전에 확인:	보내기 전에 확인 화면을 표시하도록 선택합니다.
비밀번호:	사용자 이름에 해당하는 비밀번호를 입력합니다.
확인입력:	확인을 위해 동일한 비밀번호를 다시 입력합니다.

입력한 수신인이 등록됩니다.

터치 패널 화면 사용

메인 메뉴 화면에서 [스캔하여 송신]을 누릅니다.

참고
메인 메뉴 화면이 표시되지 않으면 [메인메뉴]를 누릅니다.

[주소록]을 선택합니다.

[기타 조작] → [등록/편집]을 누릅니다.

[신규 수신인 등록] → [파일]을 누릅니다.

[이름]을 누르고 → 키보드를 사용하여 수신인의 이름을 입력한 후 → [확인]을 누릅니다.

각 설정을 지정합니다.

프로토콜:	[Windows SMB]를 선택합니다.
[호스트명]:	"공유 폴더 생성"(Windows)의 1단계 또는 "공유 폴더 생성"(Mac)의 2단계에서 확인한 컴퓨터 이름을 입력합니다. 수신 컴퓨터를 찾으려면 [호스트 검색]을 누를 수 있습니다.
[폴더 경로]:	저장할 수신 컴퓨터의 폴더를 지정합니다. 수신 컴퓨터의 폴더를 지정하려면 [찾아보기]를 누릅니다.
[사용자명]:	발신인의 사용자 이름(컴퓨터에 로그인하는 데 사용되는 이름)을 입력합니다.
[비밀번호]:	사용자 이름에 해당하는 비밀번호를 입력합니다.

[확인]을 누릅니다.

퀵 메뉴에 기기에서 송신하는 절차 등록

원고대 또는 피더에 원고를 놓고 → 메인 메뉴 화면에서 [스캔하여 송신]을 누릅니다.

참고
메인 메뉴 화면이 표시되지 않으면 [메인메뉴]를 누릅니다.

[주소록]을 누릅니다.

등록한 수신인을 선택하고 → [확인]을 누릅니다.

[PDF(고압축)]을 누릅니다.

[PDF]를 선택하고 → [상세설정]을 누릅니다.

[OCR(문자인식)] → [확인] → [확인]을 누릅니다.

[기타 기능]을 누릅니다.

[양면 원고]를 누르고 → 양면 원고의 종류를 지정한 다음 → [확인]을 누릅니다.

서로 다른 크기의 원고를 스캔하려면 [원고혼재]를 누릅니다. 이 모드를 사용하면 폭이 같거나(A3 및 A4 또는 B4 및 B5, 등) 다른(A3 및 B4 또는 A4 및 B5, 등) 크기 원고를 피더에 세트하여 한 그룹으로 같이 스캔할 수 있습니다. 원고 크기에 따라 송신할 필요가 없기 때문에 송신하는 데 드는 시간이 단축됩니다.

송신할 PDF 파일의 이름을 입력합니다.

[기타 기능] → [파일명]을 누릅니다.

[파일명]을 누르고 → 키보드를 사용하여 파일 이름을 입력한 다음 → [확인]을 누릅니다.

[확인]을 누릅니다.

이메일 주소 또는 서버를 송신할 때만 [자동(OCR)]을 선택할 수 있습니다.

[PDF(OCR)] 또는 [XPS(OCR)]가 파일 형식으로 설정되는 경우 [자동(OCR)]을 '설정'으로 지정하여 파일 이름으로 사용할 문서의 첫 번째 텍스트 블록을 자동으로 추출합니다.

10.

[닫기]를 누릅니다.

송신에 필요한 설정이 완료되었습니다.

(시작)을 누르면 송신이 시작되지만, 이 절에서는 이러한 일련의 작업을 퀵 메뉴에 등록하는 절차를 진행합니다.

11.

화면 오른쪽 상단에서

를 누르고 → [퀵 메뉴 등록]을 누릅니다.

12.

설정을 확인하고 → [다음화면]을 누릅니다.

13.

등록할 버튼에 대한 불러오기 설정을 지정하고 → [다음화면]을 누릅니다.

[호출시에 확인 화면을 표시]:	[설정]을 선택한 경우 등록된 버튼을 불러오면 설정 확인 화면이 표시됩니다. 확인 화면에 대한 자세한 내용은 "퀵 메뉴 버튼를 사용하여 문서 송신"을 참고하십시오. [해제]를 선택하는 경우 등록된 버튼을 불러와도 설정 확인 화면이 표시되지 않습니다.
[호출시 조작 시작(버튼을 누를 때 조작 시작)]:	[설정]을 선택하면 등록한 버튼을 누를 때 버튼에 등록된 작업이 실행됩니다. 작업을 시작하기 위해 (시작)을 누를 필요가 없습니다. [해제]를 선택한 경우 등록된 설정을 실행하려면 등록한 버튼을 누르고 나서 (시작)을 눌러야 합니다.

14.

[내 버튼] 또는 [공유버튼]을 선택합니다.

15.

등록할 버튼을 선택하고 → [다음화면]을 누릅니다.

16.

버튼 이름과 설명을 입력하고 → [확인]을 누릅니다.

[명칭]을 누르고 → 키보드를 사용하여 이름을 입력합니다.

[설명]을 누르고 → 키보드를 사용하여 설명을 입력합니다.

참고
버튼 이름에 입력할 수 있는 최대 문자 수는 한 줄에 16자이며, 최대 두 줄을 사용할 수 있습니다. 설명에 입력할 수 있는 최대 문자 수는 한 줄에 28자이며, 최대 세 줄을 사용할 수 있습니다.

17.

[닫기]를 눌러 퀵 메뉴 버튼 등록을 완료합니다.

퀵 메뉴 버튼를 사용하여 문서 송신

[퀵 메뉴]를 누릅니다.

퀵 메뉴 메뉴 화면이 표시됩니다.

[개인] 또는 [공유] 버튼을 선택하고 → 등록된 버튼을 누릅니다.

설정을 확인하고 → [예]를 누릅니다.

참고
퀵 메뉴에 등록할 때 불러오기 설정에 대해 [호출 시에 확인 화면을 표시]를 '해제'로 설정한 경우 버튼에 등록된 설정을 실행하기 전에 확인 화면이 표시되지 않습니다.

(시작)을 누릅니다.

버튼에 등록된 설정이 실행됩니다.

참고
퀵 메뉴에 등록할 때 [호출시 조작 시작(버튼을 누를 때 조작 시작)]을 '설정'으로 지정하면 (시작)을 누르지 않아도 등록된 설정이 실행됩니다.

참고 정보

고압축 PDF 또는 XPS 파일

300 dpi 해상도로 스캔한 컬러/그레이스케일 이미지 원고를 압축(원고 크기의 약 1/10) PDF 또는 XPS 파일로 변환할 수 있습니다. 이 모드는 컬러 문서를 흑백 문서 크기로 축소하여 디지털화된 문서의 대형 파일 크기 문제를 없애줍니다. 따라서 네트워크 및 서버의 부하도 감소될 수 있습니다. 자세한 내용은 "고압축 PDF 또는 XPS."를 참고하십시오.

검색 가능 PDF 또는 XPS(범용 송신 고급 기능 세트 필요)

이 모드를 사용하면 OCR(광학 문자 인식)을 수행하여 스캔한 이미지의 텍스트로 인식할 수 있는 데이터를 추출한 후 해당 데이터를 투명 텍스트 계층으로 추가하여 검색 가능한 PDF 또는 XPS 파일을 작성할 수 있습니다. 파일이 검색 가능한 PDF 파일일 경우 PDF 또는 XPS에서 필요한 정보를 신속히 검색할 수 있습니다. 자세한 내용은 "검색 가능 PDF/XPS/OOXML."을 참고하십시오.

아웃라인 PDF(Universal Send Advanced Feature Set 필요)

이 모드에서는 스캔한 이미지를 분할하고 문자, 선 드로잉 및 배경을 추출할 수 있으며, 문자와 선 드로잉을 확장 가능한 아웃라인 데이터로 변환하여 PDF 파일을 생성할 때 배경에 배치할 수 있습니다. 자세한 내용은 "아웃라인 설정."을 참고하십시오.

향상된 텍스트 품질

텍스트 가장자리에 아웃라인을 실행하면 텍스트를 확대할 때에도 "들쭉날쭉"하지 않으며 PDF에서 전반적인 텍스트 품질이 향상됩니다.

데이터의 실제 적용

PDF에서 아웃라인 데이터를 추출하여 Adobe Illustrator에서 사용할 수 있습니다.

참고
아웃라인 PDF 모드는 검색 가능 PDF, 암호화된 PDF, 전자 서명 및 Reader Extensions 모드와 함께 사용할 수 있습니다. 아웃라인 PDF는 고압축 PDF에 연결됩니다. 따라서 아웃라인 PDF 모드를 선택하면 고압축 PDF가 자동으로 설정되고 PDF 파일 크기가 줄어듭니다. PDF 파일 형식에 아웃라인을 선택하면 회상도가 300dpi로 설정되고 컬러 또는 그레이스케일이 지정되어야 합니다.

참고

아웃라인 PDF 모드는 검색 가능 PDF, 암호화된 PDF, 전자 서명 및 Reader Extensions 모드와 함께 사용할 수 있습니다.

아웃라인 PDF는 고압축 PDF에 연결됩니다. 따라서 아웃라인 PDF 모드를 선택하면 고압축 PDF가 자동으로 설정되고 PDF 파일 크기가 줄어듭니다.

PDF 파일 형식에 아웃라인을 선택하면 회상도가 300dpi로 설정되고 컬러 또는 그레이스케일이 지정되어야 합니다.

PDF 보안

PDF 파일에 비밀번호를 설정할 수 있습니다. PDF 파일이 비밀번호로 암호화된 경우 올바른 비밀번호를 입력하지 않으면 PDF 파일을 열거나 인쇄 또는 변경할 수 없습니다. 액세스를 제한하려면 송신하기 전에 비밀번호를 설정하는 것이 좋습니다. 자세한 내용은 "PDF 파일 암호화."를 참고하십시오.

기본 설정 변경

지정된 송신 설정을 기본 설정으로 저장하면 설정을 다시 지정하지 않고도 설정을 불러올 수 있습니다. 자세한 내용은 "송신 기본 설정 변경."을 참고하십시오.

문제 해결

SMB를 사용하여 Windows와 통신할 수 없는 경우

SMB를 사용하여 Windows와 통신할 수 없으면 아래 절차를 따릅니다.

방화벽:

Windows XP의 경우

[네트워크 환경]을 오른쪽 버튼으로 클릭하고 → [속성]을 선택한 다음 → [로컬 영역 연결]을 오른쪽 버튼으로 클릭하고 → [속성]을 선택한 다음 → [고급] 탭을 클릭한 후 → [설정]을 클릭하고 → [일반] 탭을 클릭한 다음 → [끄기] → [확인]을 클릭합니다.

Windows Vista의 경우

[네트워크]를 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 → [속성] → [Windows 방화벽] → [Windows 방화벽 설정 또는 해제]→[설정 변경]을 클릭한 다음 → [해제] → [확인]을 선택합니다.

Windows 7의 경우

[네트워크]를 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 → [속성] → [Windows 방화벽] → [Windows 방화벽 설정 또는 해제]→ [홈 또는 회사(개인) 네트워크 위치 설정] 및 [공용 네트워크 위치 설정]에 대해 [Windows 방화벽 사용 안 함]를 클릭한 다음 → [해제] → [확인]을 선택합니다.

공유된 단순 파일 설정:

Windows XP의 경우

[시작] → [제어판] → [폴더 옵션] → [보기] 탭을 클릭하고 → [고급]에 대해 [모든 사용자에게 동일한 폴더 공유 권한을 지정]을 선택한 다음 → [적용]을 선택합니다.

Windows Vista의 경우

[네트워크]를 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 → [속성]을 클릭한 후 → [공유 및 검색]에서 [파일 공유]의 오른쪽에 있는 화살표를 클릭한 다음 → [파일 공유 설정] → [적용]을 선택합니다.

Windows 7의 경우

[네트워크]를 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 → [속성] → [고급 공유 설정 변경]을 클릭한 후 → [네트워크 검색 켜기] → [파일 및 프린터 공유 켜기] → [변경 내용 저장]을 선택합니다.

공유 폴더의 속성:

공유 폴더를 오른쪽 버튼으로 클릭하고 → [속성]을 선택한 다음 → [일반] 탭을 클릭하고 → [읽기 전용]의 선택을 취소한 다음 → [적용]을 클릭합니다.

공유 폴더에 대한 액세스 권한([공유] 시트):

공유 폴더를 오른쪽 버튼으로 클릭하고 → [속성]을 선택한 다음 → [공유] 탭을 클릭하고 → [사용 권한]을 선택한 다음 → [적용]을 클릭합니다.

보안 정책:

[시작] → [제어판] → [관리 도구] → [로컬 보안 정책] → [로컬 정책] → [보안 옵션] → [Microsoft 네트워크 서버: 디지털 서명 통신(항상)] → [사용 안 함] → [적용]을 클릭하고 → Windows를 다시 시작합니다.

로그인 비밀번호:

Windows를 사용하는 경우 비밀번호를 설정하지 않고 로컬 계정을 사용하여 컴퓨터에 로그인할 수 있습니다. 그러나 다음 문제가 발생할 수 있습니다.

<로그인할 곳, 사용자명, 및 비밀번호를 확인해 주십시오.>가 표시되면 기기에서 로그인/수신인을 설정할 수 없습니다.

기기에서 로그인/수신인을 설정할 수 있지만 Push Scan 기능은 사용할 수 없습니다.

비밀번호가 지정되지 않은 계정과 관련하여 네트워크에 있는 폴더에 액세스할 때 인증이 수행되지 않았으므로 위와 같은 문제가 발생합니다.

보안 관점에서 위와 같은 문제를 방지하려면 비밀번호가 있는 계정을 사용하여 로그인하십시오.

Active Directory 환경에 로그인:

Active Directory 환경에서 두 명 이상의 사용자가 로그인하는 컴퓨터가 시스템 관리자에 의해 제한된 경우 다음 절차에 따라 해당 컴퓨터의 이름을 등록합니다.

사용자 계정 속성 대화 상자를 엽니다. [로그온]을 클릭하여 [로그온 워크스테이션] 대화 상자를 열고 → 사용자 계정 속성 대화 상자의 컴퓨터 이름을 "CANON + 컴퓨터의 MAC 주소 마지막 8자리 + 00"으로 설정합니다. 예를 들어 사용 중인 컴퓨터의 MAC 주소가 "00:00:11:22:33:44"이면 "CANON1122334400"을 설정합니다.