전송 설정
리모트 UI를 사용하여 수신된 문서를 전송하기 위한 전송 조건을 지정할 수 있습니다.
|
참고
|
|
전송 설정을 지정하려면 관리자로 로그인해야 합니다.
|
1.
[설정/등록]을 클릭하고 → <기능 설정>의 [수신/전송]을 클릭하고 → [전송설정]을 클릭합니다.
2.
전송 설정을 추가/편집/삭제합니다.
드롭다운 리스트를 클릭하여 수신 모드 종류를 제한할 수 있습니다. [모두]를 선택하면 기기에 저장된 모든 전송 설정이 표시됩니다.
새로운 전송 조건을 추가할 경우
[전송설정의 추가]를 클릭하고 → 원하는 설정을 지정한 후 → [확인]을 클릭합니다.
각 항목에 대한 자세한 설명은 다음과 같습니다.
|
수신방법:
|
수신 모드를 선택합니다.
|
|
전송조건명:
|
전송 조건의 이름을 입력합니다. [이 전송조건을 유효로 함]을 선택하면 해당 전송 조건을 사용할 수 있습니다.
|
|
전송조건:
|
여기의 설정을 사용하여 수신된 문서를 전송하기 위해 충족되어야 할 전송 조건을 지정할 수 있습니다.
|
|
전송처:
|
주소록에서 주소를 지정하려면 [주소 리스트에서 지정]을 선택하고 → [수신인 선택]을 클릭한 후 → 표시된 리스트에서 원하는 주소를 선택합니다.
|
|
전송설정:
|
문서 이름 및 파일 형식 등과 같이 전송 문서에 필요한 설정을 지정합니다. 리스트에서 전송된 문서의 파일 형식을 선택합니다.
송신되기 전에 문서를 개별 페이지로 나누려면 [페이지마다 분할]을 선택합니다.
전송이 활성화되는 시간을 지정하려면 [전송시각 지정]을 선택합니다.
전송을 매일 활성화하려면 [매일]을 선택하고 → 시작 및 종료 시간을 설정합니다.
특정 요일에만 전송을 활성화하려면 [기간지정]을 선택하고 → 전송을 활성화할 요일, 시작 시간 및 종료 시간을 지정합니다.
전송이 성공적으로 완료될 때마다 확인 통지가 송신되도록 하려는 경우, [전송종료 통지]를 선택한 후 → [수신인 선택]을 클릭한 다음 → 확인을 통지하기 위한 수신인을 선택합니다.
에러가 있는 경우에만 통지를 송신하려면 [에러시에만 전송종료 통지를 함.]을 선택합니다.
전송할 문서를 인쇄 또는 메모리에 저정할 경우 [수신 파일의 저장/인쇄]를 선택합니다.
|
|
참고
|
|
전송 조건에 대한 자세한 내용은 "스캔하여 송신" 및 "팩스 송/수신."을 참고하십시오.
|
특정 조건 없이 수신된 모든 문서를 전송할 경우
[조건없이 전송의 등록]을 클릭하고 → 원하는 설정을 지정한 후 → [확인]을 클릭합니다.
각 항목에 대한 자세한 설명은 다음과 같습니다.
|
수신방법:
|
수신 모드를 선택합니다.
|
|
이 전송조건을 유효로 함:
|
여기에 등록된 전송 조건을 활성화합니다.
|
|
전송처:
|
주소 리스트에서 주소를 지정하려면 [주소 리스트에서 지정]을 선택하고 → [수신인 선택]을 클릭한 후 → 표시된 리스트에서 원하는 주소를 선택합니다.
|
|
전송설정:
|
리스트에서 전송된 문서의 파일 형식을 선택합니다.
송신되기 전에 문서를 개별 페이지로 나누려면 [페이지마다 분할]을 선택합니다.
전송이 성공적으로 완료될 때마다 확인 통지가 송신되도록 하려는 경우, [전송종료 통지]를 선택한 후 → [수신인 선택]을 클릭한 다음 → 확인을 통지하기 위한 수신인을 선택합니다.
에러가 있는 경우에만 통지를 송신하려면 [에러시에만 전송종료 통지를 함.]을 선택합니다.
전송할 문서를 인쇄 또는 메모리에 저정할 경우 [수신 파일의 저장/인쇄]를 선택합니다.
|
전송 조건을 편집할 경우
전송 조건 이름을 클릭하고 → 원하는 설정을 편집한 후 → [확인]을 클릭합니다.
이메일 중요도를 설정할 경우
[이메일 중요도 설정...] → 원하는 중요도를 선택하고 → [확인]을 클릭합니다.
이메일 중요도:
높음: 중요한 이메일에 이 중요도 설정을 사용합니다.
보통: 일반 이메일에 이 중요도 설정을 사용합니다.
낮음: 중요도가 낮은 이메일에 이 중요도 설정을 사용합니다.
전송 설정을 삭제할 경우
삭제할 전송 조건을 선택하고 → [전송설정 삭제]를 클릭합니다.
확인 대화상자가 나타나면 [확인]을 클릭합니다.
|
중요
|
|
일단 전송 설정을 삭제하면 설정을 복구할 수 없습니다.
|
|
참고
|
|
[기능 설정](설정/등록) → [수신/전송] → [공통 설정] → [전송설정]을 눌러 기기의 조작 패널에서 전송 설정을 지정할 수도 있습니다. 조작 패널을 사용하여 전송 설정을 지정하는 방법과 전송 설정에 대한 자세한 정보는 "수신/전송."을 참고하십시오.
|