주소 리스트 관리

리모트 UI를 사용하여 새 주소 등록, 주소 편집 및 주소 리스트 이름 변경 등 다양한 작업을 수행함으로써 주소 리스트를 관리할 수 있습니다. 관리할 수 있는 주소 종류는 다음과 같습니다.

그룹

하나의 그룹 주소에 여러 주소를 저장할 수 있습니다.

이메일

이메일 주소를 저장할 수 있습니다.

팩스

팩스 번호를 저장할 수 있습니다.

I-팩스

I-팩스 주소를 저장할 수 있습니다.

파일

프로토콜, 호스트 이름 및 수신인 폴더의 경로 이름 등과 같이 파일 서버에 스캔된 문서를 저장하는데 필요한 정보를 저장할 수 있습니다.
중요
imageRUNNER ADVANCE C350/C250을 이용할 때 팩스 기능을 사용하려면 선택 품목 제품이 필요합니다.
참고
주소 리스트 관리 작업은 기기의 조작 패널에서 (설정/등록) → [수신인 설정]을 눌러서 사용 가능한 작업과 동일합니다. 조작 패널을 사용한 주소 리스트 관리에 대한 자세한 내용은 "수신인 등록."을 참고하십시오.

주소 리스트 조작

1.
[주소록]을 클릭하고 → 설정을 변경할 주소 리스트를 선택합니다.
주소 리스트를 표시하기 위해 주소 리스트 이름 옆에 있는 [](주소 리스트)를 클릭할 수도 있습니다.
주소 리스트에 비밀번호가 설정된 경우, 비밀번호를 입력할 수 있는 대화 상자가 나타납니다. 비밀번호를 입력하고 → [확인]을 클릭합니다.
참고
주소록 엑세스 번호를 관리할 경우, 액세스 번호를 사용하여 설정하지 않은 주소만 표시됩니다. 엑세스 번호를 사용하여 설정된 주소도 표시하려면 [액세스 번호]에 엑세스 번호를 입력하고 → [표시 전환]을 클릭합니다. 엑세스 번호를 사용하여 설정되지 않은 주소만 표시하려면 액세스 번호를 입력하지 않고 [표시 전환]을 클릭합니다.
주소록 액세스 번호 관리에 대한 자세한 내용은 "주소록을 사용하여 수신인 지정(로컬)," "주소록을 사용하여 수신인 지정(리모트),""팩스 송/수신."을 참고하십시오.
특정 주소 종류만 표시하려면 <종류> 드롭다운 리스트를 선택한 후, [표시 전환]을 클릭합니다. 또한 <이니셜> 드롭다운 리스트를에서 해당 주소의 첫 글자를 선택하고 [표시 전환]을 누르면 표시되는 주소의 양을 제한할 수 있습니다. [모두]를 선택하면 저장된 모든 주소가 표시됩니다.
[주소 리스트 원터치]를 선택한 경우, <리스트 번호> 드롭다운 리스트에서 원하는 원터치 버튼 숫자를 선택합니다.
2.
선택한 주소록의 설정을 변경하거나 주소에 대해 수행할 작업을 선택합니다.
주소 리스트 이름을 변경할 경우
주소를 등록할 경우
그룹 주소를 등록할 경우
주소를 이동할 경우
주소를 삭제할 경우
주소의 상세 정보를 편집할 경우
[주소 리스트 원터치]에 등록되지 않은 버튼에 새 주소를 등록할 경우
주소 리스트 이름을 변경할 경우
[주소 리스트 명칭등록...]을 클릭합니다.
참고
[주소 리스트 원터치]를 선택한 경우 이 버튼이 표시되지 않습니다.
주소 리스트의 새 이름을 입력하고 → [확인]을 클릭합니다.
주소를 등록할 경우
[신규수신인 등록]을 클릭합니다.
참고
[주소 리스트 원터치]를 선택한 경우 이 버튼이 표시되지 않습니다.
저장하려는 주소 종류를 선택하고 → 필요한 정보를 입력한 다음 → [확인]을 클릭합니다.
수신인이 이메일 주소 또는 I-팩스인 경우 [데이터 분할]을 선택하여 원본 데이터를 몇 개 파일로 나눔으로써 수신인에게 보낼 데이터 크기가 제한 크기를 초과하지 않도록 할 수 있습니다.
그룹 주소를 등록할 경우
[신규 그룹 등록...]을 클릭합니다.
참고
[주소 리스트 원터치]를 선택한 경우 이 버튼이 표시되지 않습니다.
[그룹명]에서 그룹에 대한 이름을 입력하고 → <멤버 리스트>에 대해 [수신인 선택]을 클릭합니다.
그룹 주소에 추가할 각 주소 옆에 있는 확인란을 선택하고 → [확인]을 클릭합니다.
설정을 확인하고 → [확인]을 클릭합니다.
멤버 리스트에서 주소를 삭제하려면 주소를 선택하고 → [취소]를 클릭합니다.
주소를 이동할 경우
수신인 이름 옆에 있는 라디오 버튼을 선택하고 → [주소 리스트 이동]을 클릭합니다.
참고
[주소 리스트 원터치]를 선택한 경우 이 버튼이 표시되지 않습니다.
수신 주소 리스트를 선택하고 → [확인]을 클릭합니다.
주소를 삭제할 경우
수신인 이름 옆에 있는 라디오 버튼을 선택하고 → [수신인 삭제] → [확인]을 클릭합니다.
중요
한번 주소를 삭제하면 주소를 복구할 수 없습니다.
주소의 상세 정보를 편집할 경우
주소 이름을 클릭합니다.
또한, 주소 이름의 왼쪽 아이콘을 클릭하여 주소 상세 정보를 표시할 수 있습니다.
[주소 리스트 원터치]를 선택한 경우 주소의 원터치 버튼 번호를 클릭하여 상세 정보를 표시할 수도 있습니다.
[상세/편집]을 클릭합니다.
필요에 따라 변경하고 → [확인]을 클릭합니다.
데이터 분할
이메일 또는 I-팩스 수신인의 경우, [데이터 분할]을 선택하여 몇 개 파일로 나눔으로써 수신인에게 보낼 데이터 크기가 제한 크기를 초과하지 않도록 할 수 있습니다.
비밀번호 변경
파일 서버 수신인의 경우에는 [비밀번호 변경]을 선택해야만 비밀번호를 변경할 수 있습니다.
참고
파일 서버 주소를 선택하는 경우에만 비밀번호를 설정하거나 변경할 수 있습니다.
[주소 리스트 원터치]에 등록되지 않은 버튼에 새 주소를 등록할 경우
<주소 리스트 원터치> 화면에서 [미등록]을 클릭합니다.
[미등록] 좌측에 있는 번호를 클릭하여 신규수신인 등록 화면을 표시할 수도 있습니다.
19 ~ 200개의 원터치 버튼을 등록하려면 [리스트 번호] 드롭다운 리스트에서 등록할 리스트 번호를 선택하고 → [표시 전환]을 클릭합니다.
저장하려는 주소 종류를 선택하고 → 필요한 정보를 입력한 다음 → [확인]을 클릭합니다.

참고
리모트 UI에서 사용할 수 있는 주소록 관리 작업은 기기 조작 패널의 [수신인 설정](설정/등록)에서 액세스할 수 있는 관리 작업과 동일합니다.
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