指定接收方
本节介绍如何指定传真接收方。
请参阅以下各节以指定接收方。
当您将同一传真同时发送给多个接收方时，请参阅以下内容。
|
有关如何发送传真的说明，请参阅“发送传真的基本步骤”。
|
通过输入传真号码指定接收方
用数字键、[
]（T）和 [
]（符号）指定传真号码。
]（T）和 []（符号）指定传真号码。
修改接收方
要取消输入的接收方
按住 [
]（清除）。
按住 [
]（清除）。要删除输入的接收方的最后一个字
按 []（清除）。
按 [
]（清除）。使用单触键指定接收方
按为接收方注册的单触键（01 至 19）。
要从单触键中选择接收方，您需要提前在这些键中注册接收方。
“注册和编辑单触键”
当按下错误的按键时
|
(1)
|
按 [
]（清除）。 |
|
(2)
|
使用 [
 ] 选择 <是>，然后按 [OK]。 |
 |
要清除指定的所有扫描设置，请按 [
 ]（复位）。 |
使用编码拨号代码指定接收方
按 [
]（编码拨号），然后用数字键输入三位注册号码（001 至 181）。
]（编码拨号），然后用数字键输入三位注册号码（001 至 181）。
要从编码拨号代码中选择接收方，您需要提前在这些代码中注册接收方。
当按下错误的按键时
|
(1)
|
按 [
]（清除）。 |
|
(2)
|
使用 [
] 选择 <是>，然后按 [OK]。 |
|
|
要清除指定的所有扫描设置，请按 [
]（复位）。 |
使用群组地址指定接收方
当群组地址在单触键中注册时
按为您要选择的群组地址注册的单触键（01 至 19）。
当群组地址在编码拨号代码中注册时
按 []（编码拨号），然后使用数字键输入三位数的注册号码（001 至 181）。
]（编码拨号），然后使用数字键输入三位数的注册号码（001 至 181）。要从编码拨号代码中选择接收方，您需要提前在这些代码中注册群组地址。
当按下错误的按键时
|
(1)
|
按 [
]（清除）。 |
|
(2)
|
使用 [
] 选择 <是>，然后按 [OK]。 |
|
|
要清除指定的所有扫描设置，请按 [
]（复位）。 |
使用地址簿指定接收方
从注册的地址薄（单触键、编码拨号代码或群组拨号）中搜索接收方后，屏幕上会显示要指定的接收方。可以将显示的地址指定为接收方。也可以使用注册的接收方名称的首字母搜索接收方。
要从地址簿中选择接收方，您需要提前在地址簿中注册接收方。
1
按 [
]。
]。2
按 [
]（地址薄）。
]（地址薄）。 3
按 [] 或 [
] 搜索接收方。
] 或 [] 搜索接收方。选择 <全部> 显示所有接收方。
选择屏幕下方的 <
> 添加或编辑接收方。
> 添加或编辑接收方。
4
使用 [
] 或 [
] 选择接收方，然后按 [OK]。
] 或 [] 选择接收方，然后按 [OK]。
在 LDAP 服务器中指定接收方（传真）
如果办公室安装了 LDAP 服务器，则可以使用服务器中注册的接收方。要指定接收方，请通过本机访问 LDAP 服务器，然后搜索接收方。
|
注释
|
|
您需要提前指定连接到 LDAP 服务器的设置。
“注册 LDAP 服务器 ”
|
1
按 []。
]。2
使用 [] 或 [] 选择 <从LDAP服务器指定>，然后按 [OK]。
] 或 [] 选择 <从LDAP服务器指定>，然后按 [OK]。
3
使用 [] 或 [] 选择使用的 LDAP 服务器，然后按 [OK]。
] 或 [] 选择使用的 LDAP 服务器，然后按 [OK]。
4
使用 [] 或 [] 选择搜索条件，然后按 [OK]。
] 或 [] 选择搜索条件，然后按 [OK]。个人姓名、传真号码、电子邮件地址、组织名称和部门名称是可用于搜索接收方的条件。
可同时指定多个搜索条件。
5
使用数字键指定搜索条件，然后使用 [] 或 [] 选择 <应用>，并按 [OK]。
] 或 [] 选择 <应用>，并按 [OK]。以下屏幕显示了在步骤 4 中选择 <名称> 以按个人姓名搜索的例子。
按 <A/a/12> 切换输入模式（按传真号码搜索除外）。
要指定多个搜索条件，请重复步骤 4 和 5。
6
使用 [] 或 [] 选择 <检索方法>，然后按 [OK]。
] 或 [] 选择 <检索方法>，然后按 [OK]。
7
按 [] 或 [] 指定搜索方法，然后按 [OK]。
] 或 [] 指定搜索方法，然后按 [OK]。
|
<使用下列所有条件>
|
搜索并显示满足步骤 4 和 5 中指定的所有搜索条件的接收方。
|
|
<使用下列某些条件>
|
满足步骤 4 和 5 中指定的任何搜索条件的所有接收方将显示为搜索结果。
|
8
使用 [] 或 [] 选择 <开始检索>，然后按 [OK]。
] 或 [] 选择 <开始检索>，然后按 [OK]。
显示满足搜索条件的接收方。
|
注释
|
|
如果在单击 <开始检索> 时显示验证屏幕，请输入 LDAP 服务器中注册的本机用户名和密码，然后按 <应用>。
“注册 LDAP 服务器 ”
|
9
使用 [] 或 [] 选择接收方，然后按 [OK]。
] 或 [] 选择接收方，然后按 [OK]。最多可以指定 10 个接收方。
要使用其他搜索条件指定接收方，请重复步骤 2 到 9。
|
注释
|
|
组合使用 LDAP 服务器和数字键时可指定的最大接收方数量为 10。例如，如果使用数字键指定了七个接收方，使用 LDAP 服务器最多可指定三个接收方。
|
要删除接收方
如果指定了多个接收方，可以根据需要删除接收方。
|
1.
|
使用 [
] 或 [] 选择 <确认/编辑接收方>，然后按 [OK]。 |
|
2.
|
选择要删除的接收方，然后按 [OK]。
|
|
3.
|
使用 [
] 或 [] 选择 <删除接收方>，然后按 [OK]。 |
|
4.
|
使用 [
] 选择 <是>，然后按 [OK]。 |
|
注释
|
如果要在不显示接收方列表的情况下便捷地删除接收方无需完成上面介绍的程序，您可以通过按 [
] 或 [] 切换已指定的接收方。显示要删除的接收方，然后按 []（清除）。 |