指定接收方（电子邮件）
本节介绍如何指定电子邮件接收方。
请参阅以下各节以指定接收方。
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有关如何发送电子邮件的说明，请参阅“扫描基本操作（电子邮件）”。
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通过输入电子邮件地址指定接收方
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(1)
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使用数字键输入接收方电子邮件地址。
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(2)
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使用 [
 ] 或 [ ] 选择 <应用>，然后按 [OK]。 |
当按下错误的按键时
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(1)
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按 [
 ]（清除）。 |
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(2)
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使用 [
 ] 选择 <是>，然后按 [OK]。 |
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要清除指定的所有扫描设置，请按 [
 ]（复位）。 |
使用单触键指定接收方
按接收方的单触键（01 至 19）。
要从单触键中选择接收方，您需要提前在这些键中注册接收方。
“关于替换墨盒”
当按下错误的按键时
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(1)
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按 [
]（清除）。 |
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(2)
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使用 [
] 选择 <是>，然后按 [OK]。 |
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要清除指定的所有扫描设置，请按 [
]（复位）。 |
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使用编码拨号代码指定接收方
按 [
]（编码拨号），然后用数字键输入三位注册号码（001 至 181）。
]（编码拨号），然后用数字键输入三位注册号码（001 至 181）。
要从编码拨号代码中选择接收方，您需要提前在这些代码中注册接收方。
“处理墨盒”
当按下错误的按键时
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(1)
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按 [
]（清除）。 |
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(2)
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使用 [
] 选择 <是>，然后按 [OK]。 |
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要清除指定的所有扫描设置，请按 [
]（复位）。 |
使用群组地址指定接收方
当群组地址在单触键中注册时
按为接收方群组注册的单触键（01 至 19）。
当群组地址在编码拨号代码中注册时
按 []（编码拨号），然后用数字键输入三位注册号码（001 至 181）。
]（编码拨号），然后用数字键输入三位注册号码（001 至 181）。要从编码拨号代码中选择群组地址，您需要提前在这些代码中注册群组地址。
当按下错误的按键时
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(1)
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按 [
]（清除）。 |
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(2)
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使用 [
] 选择 <是>，然后按 [OK]。 |
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要清除指定的所有扫描设置，请按 [
]（复位）。 |
使用地址簿指定接收方
当您从操作面板键入字母数字字符或在地址簿屏幕中搜索字母数字字符时，将显示含有匹配字母或数字的传真号码。您可以从显示的号码中选择接收方。
要从地址簿中选择接收方，您需要提前在地址簿中注册接收方。
1
按 []（地址薄）。
]（地址薄）。2
按 [] 或 [
] 搜索接收方。
] 或 [] 搜索接收方。选择 <全部> 显示所有接收方。
选择 <
> 添加或编辑接收方。
> 添加或编辑接收方。
3
使用 [] 或 [] 选择接收方，然后按 [OK]。
] 或 [] 选择接收方，然后按 [OK]。
在 LDAP 服务器中指定接收方（电子邮件）
如果办公室安装了 LDAP 服务器，则可以使用服务器中注册的接收方。要指定接收方，请通过本机访问 LDAP 服务器，然后搜索接收方。
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注释
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您需要提前指定连接到 LDAP 服务器的设置。
“注册 LDAP 服务器 ”
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1
按 [
]。
]。2
使用 [] 或 [] 选择 <从LDAP服务器指定>，然后按 [OK]。
] 或 [] 选择 <从LDAP服务器指定>，然后按 [OK]。
3
使用 [] 或 [] 选择使用的 LDAP 服务器，然后按 [OK]。
] 或 [] 选择使用的 LDAP 服务器，然后按 [OK]。
4
使用 [] 或 [] 选择搜索条件，然后按 [OK]。
] 或 [] 选择搜索条件，然后按 [OK]。个人姓名、传真号码、电子邮件地址、组织名称和部门名称是可用于搜索接收方的条件。可同时指定多个搜索条件。
5
使用数字键指定搜索条件，然后使用 [] 或 [] 选择 <应用>，并按 [OK]。
] 或 [] 选择 <应用>，并按 [OK]。以下屏幕显示了在步骤 4 中选择 <名称> 以按个人姓名搜索的例子。
按 <A/a/12> 切换输入模式（按传真号码搜索除外）。
要指定多个搜索条件，请重复步骤 4 和 5。
6
使用 [] 或 [] 选择 <检索方法>，然后按 [OK]。
] 或 [] 选择 <检索方法>，然后按 [OK]。
7
按 [] 或 [] 指定搜索方法，然后按 [OK]。
] 或 [] 指定搜索方法，然后按 [OK]。
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<使用下列所有条件>
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搜索并显示满足步骤 4 和 5 中指定的所有搜索条件的接收方。
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<使用下列某些条件>
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满足步骤 4 和 5 中指定的任何搜索条件的所有接收方将显示为搜索结果。
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8
使用 [] 或 [] 选择 <开始检索>，然后按 [OK]。
] 或 [] 选择 <开始检索>，然后按 [OK]。
显示满足搜索条件的接收方。
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注释
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如果在单击 <开始检索> 时显示验证屏幕，请输入 LDAP 服务器中注册的本机用户名和密码，然后按 <应用>。
“注册 LDAP 服务器 ”
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9
使用 [] 或 [] 选择 <应用>，然后按 [OK]。
] 或 [] 选择 <应用>，然后按 [OK]。最多可以指定 10 个接收方。
要使用其他搜索条件指定接收方，请重复步骤 2 到 9。
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注释
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如果已使用数字键指定一个接收方，则使用 LDAP 服务器最多可以指定九个接收方。
无法将所选接收方指定为抄送或密件抄送地址。
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要删除接收方
如果指定了多个接收方，可以根据需要删除接收方。
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(1)
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使用 [
] 或 [] 选择 <确认/编辑接收方>，然后按 [OK]。 |
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(2)
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使用 [
] 或 [] 选择您要删除的接收方，然后按 [OK]。 |
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(3)
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使用 [
] 或 [] 选择 <删除接收方>，然后按 [OK]。 |
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(4)
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使用 [
] 选择 <是>，然后按 [OK]。 |
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注释
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如果要在不显示接收方列表的情况下便捷地删除接收方无需完成上面介绍的程序，您可以通过按 [
] [] 切换已指定的接收方。显示要删除的接收方，然后按 []（清除）。 |