傳送文件前檢查接收者
輸入傳真號碼兩次，可以降低因輸入錯誤而傳真到其他號碼的風險。如果傳送機密文件，請使用本節介紹的功能。
顯示確認傳真號碼的畫面
可以將本機設定為使用數字鍵輸入時要求使用者輸入傳真號碼兩次。這樣一來，可以降低因輸入錯誤而傳真到其他號碼的風險。
1.
在主畫面中點選 <功能表>。
2.
點選 <傳真設定>。
3.
選擇 <傳送功能設定> 
<確認輸入的傳真號碼>。
<確認輸入的傳真號碼>。若顯示 PIN 碼輸入畫面，請使用數字鍵輸入 PIN 碼，然後點選 <套用>。 設定系統管理員 PIN
4.
點選 <開啟>。
<關閉>不顯示確認傳真號碼的畫面。
<開啟>顯示確認傳真號碼的畫面。
顯示通訊錄中的接收者
使用單鍵按鈕或簡碼撥號號碼指定接收者時，您必須記得將哪位接收者（或哪個群組）註冊至哪個簡碼撥號號碼。如果您沒有完全記住所有這些號碼，可能會誤傳文件給其他接收者。為了避免誤傳資料給其他收件者，您可以設定本機在傳送文件到該接收者前顯示您選擇/輸入為傳送接收者的單鍵按鈕或簡碼撥號號碼的詳細資料。
1.
在主畫面中點選 <功能表>。
2.
點選 <系統管理設定>。
若顯示 PIN 碼輸入畫面，請使用數字鍵輸入 PIN 碼，然後點選 <套用>。 設定系統管理員 PIN
3.
選擇 <限制傳送功能> <確認單鍵/簡碼撥號傳送>。
<確認單鍵/簡碼撥號傳送>。4.
點選 <開啟>。
<關閉>不顯示已選擇/輸入的單鍵按鈕或簡碼撥號號碼的詳細資料。
<開啟>顯示已選擇/輸入的單鍵按鈕或簡碼撥號號碼的詳細資料。