Einstellen des Adressbuchs
Hier finden Sie Informationen über das Einstellen einer PIN für das Adressbuch und die Verwaltung der Adressbucheinträge.
Adressbuch PIN
Sie können eine PIN für das Adressbuch festlegen. Wenn eine PIN definiert ist, können Sie den Zugriff zum Speichern, Bearbeiten und Löschen von Empfängern einschränken.
1.
Betätigen Sie die Taste 
.
. 2.
Berühren Sie nacheinander die Tasten [Empfänger einstellen] → [Adressbuch PIN] → [Einstellen].
3.
Berühren Sie die Taste [PIN].
4.
Geben Sie die gewünschte PIN über die Zahlentasten 
- 
ein.
- ein. 5.
Berühren Sie die Taste [Bestätigen].
6.
Geben Sie zur Bestätigung der PIN die gleiche Ziffernfolge noch einmal ein → Bestätigen Sie durch Berühren der Taste [OK].
Wenn Sie für die Box Speicherempfang keine PIN einrichten wollen, bestätigen Sie durch Berühren der Taste [OK], ohne vorher Eingaben zu machen.
Wenn Sie weniger als sieben Stellen eingeben, werden vor Ihrer Eingabe Nullen eingefügt, und es wird eine siebenstellige Nummer gespeichert. Die führenden Nullen können beim Anmelden weggelassen werden. Wenn Sie beispielsweise <2>, <02> oder <002> eingeben, wird die PIN als <0000002> gespeichert. Sie können sich jedoch mit <2>, <02> oder <002> anmelden.
Sie können keine ID Systemmanager oder System PIN speichern, die nur aus Nullen besteht, also z. B. <0> oder <00>.
Sie können keine ID Systemmanager oder System PIN speichern, die nur aus Nullen besteht, also z. B. <0> oder <00>.
7.
Berühren Sie die Taste [OK].
Verwalten des Adressbuchs mit Zugangsnummern
Sie können für eine Adresse im Adressbuch eine Zugangsnummer definieren, um den Zugriff auf diese Adresse einzuschränken und zu verhindern, dass andere Anwender, die die Zugangsnummer nicht kennen, diese Adresse ansehen und verwenden können.
1.
Betätigen Sie die Taste .
. 2.
Berühren Sie nacheinander die Tasten [Empfänger einstellen] → [Zugangsnummern für Adressbuch verwalten].
3.
Berühren Sie nacheinander die Tasten [Ein] → [OK].
Wenn die Zugangsnummern nicht verwaltet werden sollen, berühren Sie die Taste [Aus].
Wenn Sie die Funktion [Zugangsnummern für Adressbuch verwalten] aktivieren, kann der Verlauf der Einstellungen nicht verwendet werden.
Einbeziehen von Passwörtern beim Exportieren der Adressliste
Sie können festlegen, ob die für Empfänger gespeicherten Passwörter beim Exportieren der Adressliste mit dem Remote UI einbezogen werden sollen.
1.
Betätigen Sie die Taste .
. 2.
Berühren Sie nacheinander die Tasten [Empfänger einstellen] → [Beinhaltet Passwort, um Adressbuch zu exp.].
3.
Berühren Sie nacheinander die Tasten [Ein] → [OK].
Wählen Sie [Aus], wenn Passwörter nicht in die exportierte Datei einbezogen werden sollen.
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WICHTIG
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Wenn diese Einstellung deaktiviert ist, müssen die Passwörter für die Empfänger auf dem System, in das die Adresslisten importiert werden, erneut gespeichert werden.
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Öffentliche Verfügbarkeit des Remote Adressbuchs
Sie können festlegen, ob das Remote Adressbuch für einen externen Client verfügbar gemacht werden soll. Nähere Informationen zum Remote Adressbuch finden Sie im Abschnitt "Scannen und Senden".
1.
Betätigen Sie die Taste .
. 2.
Berühren Sie nacheinander die Tasten [Empfänger einstellen] → [Remote-Adr.buch öffentlich verfügb. machen] → [Adressbuch öffentlich verfügbar machen].
3.
Berühren Sie nacheinander die Tasten [Ein] → [OK].
Wählen Sie [Aus], wenn das Remote Adressbuch nicht öffentlich verfügbar gemacht werden soll.
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HINWEIS
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Wenn Sie von einem externen Client, auf dem [Zugangsnummern für Adressbuch verwalten] in [Empfänger einstellen] (<Einstellungen/Speicherung>) deaktiviert ist, auf das Remote Adressbuch zugreifen, können Sie nicht nach Empfängern suchen, die über Zugangsnummern verwaltet werden.
Sie können festlegen, ob folgende Passwörter exportiert werden sollen:
Das für Faxempfänger eingestellte Passwort für die Übertragung mit Subadresse
Das für Dateiserver-Empfänger eingestellte Authentisierungs-Passwort
Nähere Informationen zum Exportieren der Adressliste finden Sie im Abschnitt "Speichern von Einstellungsinformationen auf einem Computer (individuell exportieren)".
Änderungen sind erst nach einem Systemneustart (also nachdem Sie das System einmal am Hauptschalter aus- und wieder eingeschaltet haben) gültig. Nähere Informationen zum Neustart (Hauptschalter AUS und wieder EIN) finden Sie im Abschnitt "Vor dem Verwenden des Systems".
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