将文档存入保留队列
本节介绍如何将文件存入“保留队列”。
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注释
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下面介绍将文件存储到“保留队列”中的步骤。
从存储箱移动/复制文档
从打印机驱动程序将文件存储到保留队列中
无法移动或复制不带打印设置的文件到“保留队列”中。
有关从打印机驱动程序存储文档的详细信息，请参阅所用打印机驱动程序的使用说明手册。(请参阅"从计算机(Windows)打印"和"从计算机（Mac OS）打印,")
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从存储箱移动/复制文件
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须知
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无法将“传真/互联网传真收件箱”或存储介质中的文件移动或复制到“保留队列”中。
无法将“文件选择”屏幕上[编辑文件]的[合并多个文件]或[插入页]编辑的文件移动或复制到“保留队列”中。
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1.
按 
(主菜单)→[存取已存储文件]→[存储箱]。
(主菜单)→[存取已存储文件]→[存储箱]。
2.
选择所需“存储箱”→选择所需文件→按[编辑文件]。
3.
按[移动/复制]。
要选择存储箱中所有的文件(从前面数最多100个文件)，按[选择全部(最多100份文件)]。(如果选择了文档，该键变为[清除选择]。)
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注释
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可以通过再次选择该文件来取消选择。
要取消所有文件，按[清除选择]。([清除选择]变为[选择全部(最多100份文件)]。)
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4.
按[保留队列]。
5.
按[开始复制/移动]。
文件存储在“保留队列”中。
如果选择[复制文件]，则可以将选定的文件复制到“保留队列”而不将其从存储箱删除。
如果无法将文件移动或复制到“保留队列”中，则会出现一条信息，提示无法执行移动或复制操作。
如果无法将文件移动或复制到“保留队列”中，此文档将仍保留在原存储箱中。
如果移动或复制多份文件时出错，则屏幕上显示已成功移动或复制的文件的数目。
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注释
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移动或复制的文件的名称与原文件的名称相同。
如果在移动或复制文件时将操作面板电源开关关闭，则只成功移动或复制将电源关闭之前已处理完的文件。
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