備份已儲存資料
可以將本機器上儲存的收件匣資料備份到USB硬碟(USB連線的外部硬碟)或SMB伺服器。可以將以此方式備份的已儲存資料恢復到本機器中。
可以備份和恢復以下資料：
郵件信箱設定(郵件信箱名稱、PIN和自動刪除時間)
傳真收件匣設定(傳真收件匣名稱和PIN)
記憶接收收件匣設定(PIN)
郵件信箱/傳真收件匣/記憶接收收件匣檔案
用於合併影像的表格
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須知
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已儲存資料備份/恢復操作可能需要一段時間才能完成。操作未完成時，請勿關閉本機器主電源。否則，本機器可能出現故障。
若備份/恢復已儲存資料前透過按本機器控制面板上「設定/註冊」的[參數選擇]變更了在觸控面板顯示螢幕上顯示的語言而沒有重新啟動本機器，則可能無法正確備份/恢復已儲存資料。
已儲存資料的備份位置資料夾名稱最多可以輸入128個字元。
備份的資料只能恢復到本機器或本機器同一型號的升級機器。
建議將用於備份和恢復資料的USB硬碟插入本機器右側靠後的USB連接埠。
用於備份和恢復資料的USB硬碟必須滿足以下條件：
使用FAT32格式化
格式化後記憶體容量不小於32 GB
外置電源供電(非匯流排供電)
所包含資料夾的名稱和路徑與指定的備份位置完全相同
若本機器上插入一個以上的相容USB硬碟，則無法備份/恢復資料。
備份到USB硬碟過程中，根據USB硬碟的剩餘容量，本機器的性能可能不會最佳。
根據USB硬碟的剩餘容量，備份到USB硬碟可能需要一段時間。
從備份的位置恢復資料。
若資料備份到USB硬碟，則只能從USB硬碟恢復資料。
若資料備份到SMB伺服器，則只能從SMB伺服器恢復資料。
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注意
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有關已儲存資料的基本資訊，請參閱"掃描後儲存"和"存取已儲存檔案."
建議定期備份重要的資料。
確保不對備份的資料進行編輯或刪除。若編輯備份的資料，則可能無法正確備份或恢復資料。
要備份/恢復已儲存的資料，需要以管理員身分登入。
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為已儲存資料設定備份位置
可以指定用於備份已儲存資料的USB HDD和SMB伺服器的位址、使用者名稱、密碼和檔案路徑。
1.
按一下[設定/註冊]→<管理設定>選擇[資料管理]→按一下[備份位置設定]。
2.
指定所需設定→按一下[確定]。
每個項目的詳細資訊顯示如下。
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<USB硬碟設定>
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資料夾路徑：
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表示資料夾位置的字串。指定在USB硬碟上儲存備份資料的位置。
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<SMB伺服器設定>
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主機IP位址：
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用於在網路上識別檔案伺服器的唯一名稱。輸入用於備份收件匣資料的SMB伺服器的IP位址。按照以下格式輸入用於備份收件匣文件的SMB伺服器的IP位址：
\\伺服器名稱\共用資料夾名稱。
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使用者名稱：
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輸入用於備份收件匣資料的SMB伺服器的使用者名稱。
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密碼：
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輸入用於備份收件匣資料的SMB伺服器的密碼。
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確認：
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再次輸入密碼。若此處輸入的數值與<密碼>中輸入的數值不同，則會出現錯誤對話方塊。
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資料夾路徑：
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表示資料夾位置的字串。指定在SMB伺服器上儲存備份資料的位置。
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加密備份資料：
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選擇並輸入密碼以加密備份資料。
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注意
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若沒有輸入正確的主機IP位址、使用者名稱、密碼和檔案路徑，將不能執行備份。
主機IP位址最多可以輸入128個字元。
使用者名稱最多可以輸入128個字元。
密碼可以輸入7到48個字元。
檔案路徑最多可以輸入255個字元。
確保允許的使用者數量設定為大於或等於「2」或「允許的最大數量」。若使用者限制設定為僅允許一個使用者，將無法正確地恢復資料。
若選擇加密備份資料，則備份過程可能需要更長時間。
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執行已儲存資料備份
升級本機器韌體之前，可以將存入本機器的已儲存資料備份到"為已儲存資料設定備份位置"中指定的位置。
將儲存的資料備份到目標資料夾最多可以執行100次。執行備份之後，請立即檢查[資料管理]中的[備份/恢復日誌]。
若執行次數超過100次，[結果]中將顯示錯誤。在這種情況下，請變更用於備份的目標資料夾。
要檢查備份的數量，選擇[資料管理]→按一下[恢復]→[顯示備份資料]。
要執行備份，請確保儲存器中有足夠空間。執行備份之前，請檢查步驟2的螢幕以查看是否有足夠空間。
1.
按一下[設定/註冊]→<管理設定>選擇[資料管理]→按一下[備份]。
2.
按一下[執行]。
可以在<備份狀態>中確認備份過程的狀態。
為<備份方法>選擇[全部]或[變更內容]。[全部]備份全部已儲存資料。[變更內容]僅備份上一次備份後更新或添加的已儲存資料。
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須知
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在以下情況下請勿開始備份，否則備份過程將無法正常開始並出現錯誤。
若從觸控面板顯示螢幕對「記憶介質」執行操作
若顯示訊息<出現伺服器錯誤。>，用於備份的目標資料夾的網路設定可能不正確。有關網路設定的詳細資訊，請參閱"網路."
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注意
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若要定時備份，按一下[設定/註冊]→[資料管理]→[自動備份設定]。選擇[備份全部]或[備份變更]以及[每日]或[指定日]→輸入執行備份的時間。
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恢復備份的資料
可以將備份到伺服器的已儲存資料恢復到本機器中。
1.
按一下[設定/註冊]→<管理設定>選擇[資料管理]→按一下[恢復]。
2.
按一下[顯示備份資料]。
3.
選擇要恢復的備份資料→按一下[執行]。
重新啟動本機器(關閉本機器主電源，然後再開啟)後將恢復已儲存資料。
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注意
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若要顯示備份/恢復日誌，按一下[設定/註冊]→[資料管理]→[備份/恢復日誌]。
若要恢復加密備份資料，請輸入備份資料時使用的密碼。
根據本機器的設定，可能無法完全恢復備份資料，或可能會自動列印某些文件。
在刪除本機器中儲存的全部資料或正在傳送、接收或儲存的文件後執行恢復。
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