在不輸入部門識別碼的情況下接受黑白影印和列印工作
設定了「部門識別碼管理」時，可以設定本機器在未輸入「部門識別碼」與PIN或未插入控制卡時接受黑白列印工作。
1.
按 
。
。2.
按[管理設定]→[使用者管理]→[部門識別碼管理]。
3.
僅允許黑白影印/列印工作。
未安裝「電腦控制讀卡機-F1」時︰
按[開啟]。
按[開啟]→[確定]。
安裝了「電腦控制讀卡機-F1」時：
按[開啟]→[確定]。
將<允許黑白影印/列印工作>設定為「關閉」，以便在輸入「部門識別碼」和PIN的螢幕上或插入控制卡的螢幕上不顯示[黑白影印/列印]。
將<允許黑白印表機工作>設定為「關閉」，以拒絕來自不支援「部門識別碼管理」的印表機驅動程式的黑白列印工作。
若將<允許黑白影印/列印工作>設定為「開啟」，則輸入「部門識別碼」與PIN的螢幕上和插入控制卡的螢幕上會顯示[黑白影印/列印]。
部門識別碼和PIN輸入螢幕
控制卡設定螢幕
若[允許黑白影印/列印工作]設定為「開啟」時按[黑白影印/列印]登入，則在「基本影印功能」螢幕上會顯示提示僅能進行黑白影印的訊息。
進行彩色影印時，請在登出後輸入「部門識別碼」和PIN，或插入控制卡。
嘗試彩色影印時會顯示以下螢幕：
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注意
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若將<允許識別碼未知的印表機工作>設定為「開啟」，則接受所有列印工作。因此「允許黑白印表機工作」的設定無效。
若想要使用除「黑白」模式影印/列印以外的功能，如以[選擇色彩]的「自動(彩色/黑白)」模式影印/列印、掃描後儲存至郵件信箱或掃描後傳送，則必須輸入「部門識別碼」和PIN。
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