轉寄接收者不符合轉寄條件時
可以設定用於不符合指定轉寄條件的已接收文件或者未註冊轉寄設定時使用的轉寄接收者。
1.
按 
。
。2.
按[功能設定]→[接收/轉寄]→[一般設定]。
3.
按[轉寄設定]。
4.
按[無條件轉寄]。
5.
按[轉寄接收者]→指定以下設定。
每一個項目的詳細資訊顯示如下：
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[通訊錄]：
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選擇此項可以將已接收文件轉寄至其他機器(中繼功能)。
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[機密傳真收件匣]：
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選擇此項可以將已接收文件儲存在「機密傳真收件匣」中。
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注意
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若所選接收者是一個包含郵件信箱的組位址，則正在傳送的檔案將不會被轉寄到(並儲存至)此郵件信箱中。
不能將WebDAV伺服器指定為轉寄接收者。若選定接收者為含有WebDAV伺服器的組位址，則不會將檔案轉寄到WebDAV伺服器。
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若選擇[通訊錄]：
選擇轉寄接收者→按[確定]。
若要選擇儲存有存取號的接收者，按[存取號]→輸入存取號。(請參閱"註冊電子郵件位址"和"儲存傳真號碼,")
可以按下拉清單並選擇所需接收者類型限制結果清單中顯示的接收者類型。
使用「位址清單」下拉清單顯示各通訊錄(「位址清單1」到「位址清單10」和單鍵按鈕)。位址清單將儲存在「通訊錄」中的位址分類。
可以指定電子郵件、網際網路傳真、檔案伺服器和群組接收者作為轉寄接收者。
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注意
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若要取消所選的接收者，請再次選擇該接收者。
若要檢視所選接收者的詳細資訊，請選擇該接收者→按[詳細資訊]。
預先在「通訊錄」中註冊接收者。(See "註冊接收者.")
只有將「設定/註冊」的[設定接收者]中「通訊錄」的<管理通訊錄存取號>設定為「開啟」，螢幕上才會顯示[存取號]。(See "使用存取號管理通訊錄.")
無法同時選擇多個接收者。
若啟用了「遠端傳真組件」，則可以指定傳真號碼和組位址(包含傳真接收者)作為轉寄接收者。
若選擇傳真號碼作為轉寄接收者，則忽略「通訊錄」中註冊的子位址和密碼。
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若選擇[機密傳真收件匣]：
選擇所需「機密傳真收件匣」→按[確定]。
若要透過電子郵件傳送「機密傳真收件匣」的連結，按[URL傳送]。
通知「機密傳真收件匣」連結的電子郵件訊息正文中會插入一條<傳真收件匣來件通知>訊息。
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須知
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在以下情況下，無法將已接收的文件儲存到記憶體中。數目可能根據硬碟的剩餘容量而有所差異。
所有郵件信箱中儲存多於1,500個文件或影像時。
所有郵件信箱中總共儲存大約6,000頁文件或影像時。
沒有足夠的記憶體空間可用時。
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注意
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要透過電子郵件傳送儲存有文件的「機密傳真收件匣」的連結，必須事先在「機密傳真收件匣」中註冊電子郵件位址。有關將電子郵件位址存入本機器的說明，請參閱"電子郵件/網際網路傳真一般通訊設定."
無法選擇多個「機密傳真收件匣」。
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6.
按[檔案名稱]。
若選擇「機密傳真收件匣」作為轉寄接收者，請繼續執行步驟13。
7.
輸入檔案名稱→按[確定]。
8.
按<儲存/列印已接收檔案>下拉清單→指定設定。
若要將已接收檔案儲存到「記憶接收收件匣」或列印「記憶接收收件匣」的已接收檔案，選擇[開啟]。
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注意
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若將<儲存/列印已接收檔案>和「記憶鎖定」模式設定為「開啟」，則會將已接收檔案儲存在「記憶接收收件匣」中。若將「記憶鎖定」設定為「關閉」，則會自動列印已接收檔案。(See "指定網際網路傳真收件匣設定.")
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9.
按檔案格式→選擇要轉寄影像的檔案格式→按[確定]。
若符合以下條件之一，則無須執行此步驟：
將傳真號碼指定為轉寄接收者
將「機密傳真收件匣」指定為轉寄接收者
將網際網路傳真位址指定為轉寄接收者
檔案格式：
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[TIFF/PDF(自動)]：
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使用TIFF(黑白二值)或PDF(灰階/彩色)格式傳送檔案。不能將[分割為多頁]設定為「開啟」。
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[TIFF/XPS(自動)]：
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使用TIFF(黑白二值)或XPS(灰階/彩色)格式傳送檔案。不能將[分割為多頁]設定為「開啟」。
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[TIFF/JPEG(自動)]：
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使用TIFF(黑白二值)或JPEG(灰階/彩色)格式傳送檔案。[分割為多頁]設定為「開啟」。
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[PDF]：
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儘管接收的影像為「黑白二值」，仍會以PDF格式傳送檔案。也可以選擇[輪廓]、[壓縮]、[OCR(可搜尋文字)]、[Reader Extensions]和/或[添加數位簽章]。若要添加數位簽章，可以選擇[裝置簽章]。
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[XPS]：
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儘管接收的影像為「黑白二值」，仍會以XPS格式傳送檔案。也可以選擇[壓縮]、[OCR(可搜尋文字)]和/或[添加數位簽章]。若要添加數位簽章，可以選擇[裝置簽章]。
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若要將多個影像分割並將分割後的檔案作為單個檔案傳送，其中每個檔案僅包含一頁，請按[分割為多頁]，此按鍵變亮。若要將多個影像作為一個檔案傳送而不分割，請勿按[分割為多頁]，此按鍵不變亮。
10.
按[轉寄完成通知]。
11.
選擇傳送轉寄完成通知的接收者→按[確定]。
若要選擇儲存有存取號的接收者，按[存取號]→輸入存取號。(請參閱"註冊電子郵件位址"和"儲存傳真號碼,")
使用「位址清單」下拉清單顯示各通訊錄(「位址清單1」到「位址清單10」和單鍵按鈕)。位址清單將儲存在「通訊錄」中的位址分類。
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注意
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若要取消所選的接收者，請再次選擇該接收者。
若要檢視所選接收者的詳細資訊，請選擇該接收者→按[詳細資訊]。
請預先在「通訊錄」中註冊接收者。(See "註冊接收者.")
只有將「設定/註冊」的[設定接收者]中的[管理通訊錄存取號]設定為「開啟」，螢幕上才會顯示[存取號]。(See "使用存取號管理通訊錄.")
無法同時選擇多個接收者。
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12.
選擇是否檢查[僅錯誤時通知]。
若要僅在發生錯誤時傳送轉寄完成通知，請按[僅錯誤時通知]。
若要在每次轉寄已接收文件時都傳送轉寄完成通知，請勿按[僅錯誤時通知]。
13.
按[確定]→[關閉]。
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注意
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可以為已接收文件的各接收類型儲存轉寄接收者。
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