本功能概覽

開啟本機器電源或按 時,會顯示「狀態確認/取消」螢幕。可以在此螢幕中變更工作順序、取消工作,以及確認工作狀態和工作日誌的詳細資訊。也可以獲取消耗品的詳細資訊。
本節介紹「狀態確認/取消」螢幕的基本畫面。
1
工作
按下可以顯示「工作」螢幕。「工作」螢幕上有「工作狀態」和「工作日誌」螢幕。有關詳細資訊,請參閱"工作螢幕."
2
紙張
按下可以顯示「紙張」螢幕。可以檢查添加到紙張來源中的紙張的資訊。可以指定每個紙張來源的紙張類型。有關詳細資訊,請參閱"紙張螢幕."
3
碳粉/其他
按下可以顯示「碳粉/其他」螢幕。可以檢查碳粉剩餘量,以及非碳粉消耗品的剩餘量和廢棄量。有關詳細資訊,請參閱"碳粉/其他螢幕."
4
工作日誌
按下可以顯示「工作日誌」螢幕,其中會顯示已完成的工作。有關詳細資訊,請參閱"工作日誌螢幕."
5
工作狀態
按下可以顯示「工作狀態」螢幕,其中會顯示目前處理中和等待中的工作。有關詳細資訊,請參閱"工作狀態螢幕."
6
圖示
有關在「工作」螢幕上所顯示圖示的詳細資訊,請參閱"工作螢幕上的圖示."
注意
[工作]按鈕上的狀態條閃爍藍色或橙色,以指示工作狀態。正在處理當前工作時,狀態條閃爍藍色;列印佇列中有工作時,持續亮起藍色。狀態條閃爍橙色表示有錯誤。有關解決錯誤的說明,請參閱"錯誤訊息清單."

工作螢幕

在「狀態確認/取消」螢幕上選擇[工作]後會出現「工作」螢幕。「工作清單」會顯示在上方,目前裝置狀態的「訊息清單」螢幕顯示在「工作」螢幕的下方。按[工作狀態]檢視目前的工作和等待中的工作。按[工作日誌]檢視已完成的工作。

工作狀態螢幕

可以檢視目前的工作和等待中的工作。
1
工作類型下拉清單
按下可按工作類型排序顯示的工作。選擇下列工作類型。
列印
影印
傳送
傳送(傳真)
轉寄
儲存
2
工作清單
可以在「工作狀態」螢幕中檢視目前的工作和等待中的工作。按「工作清單」下方的按鈕,可以變更正在等待的工作的順序、取消工作和檢查工作詳細資訊。
根據操作的工作類型,顯示的按鈕可能有所不同。有關在「工作狀態」螢幕上所顯示按鈕的詳細資訊,請參閱"工作螢幕上的圖示."
3
展開按鈕(工作清單)
按下可以展開工作清單。展開工作清單時,訊息清單不會顯示。
4
展開按鈕(訊息清單)
按下可以展開訊息清單。展開訊息清單時,工作清單不會顯示。
5
目前裝置狀態的訊息清單
此訊息用以指示所顯示裝置的目前狀態,例如:錯誤訊息。
6
更新按鈕(訊息清單)
按下可以更新訊息清單。

工作日誌螢幕

可以檢視已完成的工作。
1
工作類型下拉清單
按下可按工作類型排序顯示的工作。選擇下列工作類型。
影印
印表機
本機列印
已接收工作列印
列印報表
傳送
傳送(傳真)
接收
儲存
2
工作清單
可以在「工作日誌」螢幕中檢視已完成的工作。按「工作清單」下方的按鈕,可以檢查所選工作的詳細資訊,以及列印工作日誌清單。
根據操作的工作類型,顯示的按鈕可能有所不同。有關在「工作日誌」螢幕上所顯示按鈕的詳細資訊,請參閱"工作螢幕上的圖示."
3
目前裝置狀態的訊息清單
此訊息用以指示所顯示裝置的目前狀態,例如:錯誤訊息。
注意
最近的100項影印或列印工作,以及最近的總共100項傳送和接收工作顯示在日誌中。
下表介紹「工作狀態」螢幕或「工作日誌」螢幕上每種工作類型的可用操作。
工作狀態螢幕
︰可用
-:不可用
工作日誌螢幕
︰可用
-:不可用
影印
印表機
本機列印
已接收工作列印
列印報表
傳送
傳送(傳真)
接收
儲存
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-

工作螢幕上的圖示

下表說明「工作」螢幕上顯示的圖示。
圖示(工作狀態)
說明
正在執行
正在等待
插印/優先列印
錯誤
取消
已暫停/需要紙張
安全列印
加密安全列印*
已傳送
*:
僅當可以使用適當的選購產品時才顯示此圖示。有關使用該功能所需選購產品的資訊,請參閱"每種功能所需的選購產品."
圖示(工作類型)
說明
影印工作*
列印工作
傳送/傳真*工作
郵件信箱工作
記憶介質工作
報表列印工作
*:
僅當可以使用適當的選購產品時才顯示此圖示。有關使用該功能所需選購產品的資訊,請參閱"每種功能所需的選購產品."

紙張螢幕

在「狀態確認/取消」螢幕上選擇[紙張]後會出現「紙張」螢幕。
1
紙張資訊
在「紙張」螢幕上可以檢查紙張資訊,以及所有紙張來源添加的紙張剩餘量。
2
詳細資訊
按下可以檢查添加到所選紙張來源的紙張詳細資訊。
3
紙張設定
按下可以指定每個紙張來源的紙張類型。
4
紙張類型管理設定
按下可以註冊自訂紙張類型。
5
紙張來源資訊的裝置圖示
此圖示顯示本機器所有紙張來源的資訊。每個紙張來源都會有指定的唯一編號。目前正在添加紙張的紙張來源會以黃色加亮顯示。

碳粉/其他螢幕

在「狀態確認/取消」螢幕上選擇[碳粉/其他]後會出現「碳粉/其他」螢幕。
碳粉剩餘量資訊會顯示在「碳粉/其他」螢幕的上方,其他資訊會顯示在下方。
1
碳粉資訊
可以快速檢查每種顏色碳粉的剩餘量。
2
其他資訊
可以檢查除了碳粉剩餘量之外的消耗品資訊。消耗品的可用剩餘量和要清除的廢棄量都可以在此查看。也可以檢查可用的系統記憶體和已儲存檔案的備份狀態。

須知
若「設定/註冊」的[管理設定]中的[顯示工作日誌]設定為「關閉」,則每個螢幕都不會顯示[工作日誌]。
注意
可以在「設定/註冊」的[參數選擇]的[預設螢幕(狀態確認/取消)]中設定按 時顯示的螢幕。(See "預設螢幕(狀態確認/取消).")
若設定了「部門識別碼管理」或一種登入服務(如SSO-H),並且[認證前顯示工作狀態]設定為「關閉」,則登入到本機器前即使按 也無法執行除顯示「裝置狀態」螢幕外的其他操作。(See "設定控制面板顯示螢幕.")
許多檢查/變更操作還可透過「遠端使用者介面」來執行。(See "管理工作.")
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