Traitement des fichiers reçus

Lorsque la machine reçoit des télécopies ou des fichiers I-Fax, ils sont traités comme indiqué ci-dessous :

*1 Si la sous-adresse et le mot de passe attachés au fichier reçu correspondent aux informations enregistrées dans [Réglages de transfert], les fichiers sont transférés à leurs destinataires de transfert quel que soit le réglage du mot de passe de réception.

*2 Si <Stocker/impr. doc. reçu> est réglé sur "Oui" sous [Réglages de transfert], les fichiers transférés sont imprimés ou stockés dans la Boîte mémoire RX. Pour plus d'informations sur l'option Stocker/Imprimer le document reçu, voir l'étape 14 de "Stockage des réglages de transfert".

*3 Si la sous-adresse et le mot de passe associés au fichier reçu ne correspondent pas aux informations mémorisées sous [Réglages de transfert], le fichier est rejeté.

*4 Si l'option [Transf. sans conditions] est définie sous [Réglages de transfert], tous les fichiers reçus ne répondant pas aux conditions de transfert spécifiées sont transférés au destinataire sélectionné pour cette option.

*5 Si des fichiers sont reçus pendant un bourrage papier ou lorsque le papier ou le toner est épuisé, ils sont imprimés une fois le problème résolu.

*6 Si l'option [Effacer document après erreur d'émission] est réglée sur "Non", le statut de toute tâche comportant des erreurs de transfert sera enregistré dans l'écran Suivi statut/Annulation.

*7 Les fichiers dont le transfert a échoué sont traités en fonction des réglages de [Gestion fichiers pour erreurs de transfert]. Les réglages sont les suivants :

[Toujours imprimer] : Tous les fichiers comportant des erreurs de transfert sont imprimés.

[Mémoriser/Imprimer] : Les fichiers comportant des erreurs de transfert sont enregistrés dans la boîte mémoire RX si l'option [Utiliser verrouillage mémoire fax] ou [Utiliser verrouillage mémoire I-Fax] est réglée sur "Oui". S'ils sont définis sur "Non", les fichiers sont imprimés.

*8 Si l'option [Notif. de transfert] est réglée sur "Oui" dans [Réglages de transfert], un e-mail d'indication de fin de tâche est envoyé.

　　　　Si l'option [Notifier err. uniquement] est réglée sur "Oui", un e-mail d'indication d'échec de la tâche est envoyé uniquement si la tâche de transfert n'aboutit pas.

*9 Il est possible d'enregistrer les fichiers reçus via fax/I-fax dans la boîte fax confidentielle en la sélectionnant comme destinataire du transfert. Seuls les fichiers reçus qui remplissent les conditions de transfert définies sont mémorisés dans la boîte fax confidentielle.

REMARQUE
Si la mémoire est pleine, aucune tâche supplémentaire ne peut être traitée. Pour plus d'informations sur les réglages suivants, voir les sections correspondantes : Boîte mémoire RX, Verrouillage mémoire fax et Verrouillage mémoire I-Fax et Boîte fax confidentielle (Voir "Définition des réglages de la boîte Fax/I-Fax".) Boîte fax confidentielle (Voir "Boîte fax confidentielle".) Réglages de transfert (Voir "Stockage des réglages de transfert" et "Lorsque les destinataires du transfert ne remplissent pas les conditions de transfert".)

REMARQUE

Si la mémoire est pleine, aucune tâche supplémentaire ne peut être traitée.

Pour plus d'informations sur les réglages suivants, voir les sections correspondantes :

Boîte mémoire RX, Verrouillage mémoire fax et Verrouillage mémoire I-Fax et Boîte fax confidentielle (Voir "Définition des réglages de la boîte Fax/I-Fax".)

Boîte fax confidentielle (Voir "Boîte fax confidentielle".)

Réglages de transfert (Voir "Stockage des réglages de transfert" et "Lorsque les destinataires du transfert ne remplissent pas les conditions de transfert".)