Lorsque les destinataires du transfert ne remplissent pas les conditions de transfert

Il est possible de définir le destinataire de transfert à utiliser pour les documents reçus ne correspondant pas aux conditions définies ou lorsqu'aucun réglage de transfert n'est défini.

Appuyer sur

Appuyer sur [Réglages de fonction] → [Recevoir/Transférer] → [Réglages communs].

Appuyer sur [Réglages de transfert].

Appuyer sur [Transf. sans conditions] → dérouler la liste <Méth. réception:> → sélectionner le mode souhaité.

Si la carte fax n'est pas installée, cette étape est inutile. Toutefois, suivant la carte fax installée, les options suivantes peuvent être sélectionnées :

Si la Carte FAX (Super G3) est la seule installée : Ligne 1

Si la Carte FAX (Super G3) et le Kit FAX bi-ligne sont installés : Ligne 1, Ligne 2

Appuyer sur [Destinataire du transfert] → définir les réglages suivants.

Les détails de chaque élément sont présentés ci-dessous :

[Carnet d'adresses]:	Sélectionner pour transférer le document reçu vers une autre machine (fonction de relais).
[Boîte fax confidentielle]:	Sélectionner pour stocker le document reçu dans une boîte fax confidentielle.

REMARQUE
Si le destinataire sélectionné correspond à une adresse de groupe avec une boîte aux lettres, le fichier envoyé est transféré à cette boîte aux lettres (et y est stocké). Si [I-Fax] est sélectionné pour <Méth. réception:>, un serveur WebDAV ne peut pas être spécifié comme destinataire du transfert. Si le destinataire sélectionné correspond à une adresse de groupe avec un serveur WebDAV, le fichier n'est pas transféré vers ce dernier.

REMARQUE

Si le destinataire sélectionné correspond à une adresse de groupe avec une boîte aux lettres, le fichier envoyé est transféré à cette boîte aux lettres (et y est stocké).

Si [I-Fax] est sélectionné pour <Méth. réception:>, un serveur WebDAV ne peut pas être spécifié comme destinataire du transfert. Si le destinataire sélectionné correspond à une adresse de groupe avec un serveur WebDAV, le fichier n'est pas transféré vers ce dernier.

Si l'on sélectionne [Carnet d'adresses] :

Si l'on sélectionne [Boîte fax confidentielle] :

Si l'on sélectionne [Carnet d'adresses] :

Sélectionner le destinataire du transfert → appuyer sur [OK].

Pour sélectionner un destinataire mémorisé avec un numéro d'accès, appuyer sur [Numéro d'accès] → entrer le numéro d'accès. (Voir "Mémorisation d'une adresse électronique" et "Mémorisation de numéros de fax".)

Il est possible de restreindre les types des destinataires figurant dans la liste des résultats en sélectionnant le type de destination souhaité dans la liste déroulante.

Dérouler la liste Liste d'adresses pour afficher les différents carnets d'adresses (Listes d'adresses 1 à 10 et les boutons de composition une touche). Les listes d'adresses classent en catégories les adresses du Carnet d'adresses.

Il est possible de définir une adresse e-mail, I-Fax, un serveur de fichiers et un groupe de destinataires comme destinataires de transfert.

REMARQUE
Pour annuler un destinataire sélectionné, le sélectionner une nouvelle fois. Pour visualiser les informations détaillées d'un destinataire spécifié, le sélectionner → appuyer sur [Détails]. Mémoriser au préalable les destinataires dans le carnet d'adresses. (Voir "Mémorisation des destinataires".) [Numéro d'accès] n'apparaît à l'écran que lorsque <Gérer n° d'accès au carnet d'adresses> est réglé sur "Oui" pour le carnet d'adresses sous [Définir destinataire] (Réglages/Enregistrement). (Voir "Gestion du carnet d'adresses avec des numéros d'accès".) Si un numéro de télécopieur est sélectionné comme destinataire de transfert, la sous-adresse et le mot de passe enregistrés dans le carnet d'adresses sont ignorés. Il est impossible de sélectionner plusieurs destinataires simultanément. Si la carte FAX est installée ou le Kit Remote Fax est activé, il est possible de spécifier des numéros de télécopieur et les adresses de groupe contenant des destinataires de télécopies comme destinataires du transfert.

REMARQUE

Pour annuler un destinataire sélectionné, le sélectionner une nouvelle fois.

Pour visualiser les informations détaillées d'un destinataire spécifié, le sélectionner → appuyer sur [Détails].

Mémoriser au préalable les destinataires dans le carnet d'adresses. (Voir "Mémorisation des destinataires".)

[Numéro d'accès] n'apparaît à l'écran que lorsque <Gérer n° d'accès au carnet d'adresses> est réglé sur "Oui" pour le carnet d'adresses sous [Définir destinataire] (Réglages/Enregistrement). (Voir "Gestion du carnet d'adresses avec des numéros d'accès".)

Si un numéro de télécopieur est sélectionné comme destinataire de transfert, la sous-adresse et le mot de passe enregistrés dans le carnet d'adresses sont ignorés.

Il est impossible de sélectionner plusieurs destinataires simultanément.

Si la carte FAX est installée ou le Kit Remote Fax est activé, il est possible de spécifier des numéros de télécopieur et les adresses de groupe contenant des destinataires de télécopies comme destinataires du transfert.

Si l'on sélectionne [Boîte fax confidentielle] :

Sélectionner la boîte fax confidentielle souhaitée → appuyer sur [OK].

Pour envoyer un lien à une boîte fax confidentielle par e-mail, appuyer sur [Envoi URL].

Un message <Notification de fax entrant dans boîte> indiquant le lien vers la boîte fax confidentielle est inséré dans la boîte fax confidentielle.

IMPORTANT
Il est impossible de mémoriser des documents reçus dans les cas suivants. Ces nombres peuvent varier en fonction de la capacité restante du disque dur. Lorsque plus de 1 500 documents ou images sont stockés dans toutes les boîtes aux lettres. Lorsqu'un total d'environ 6 000 pages de documents ou d'images sont stockés dans toutes les boîtes aux lettres.

REMARQUE
Pour envoyer un lien par e-mail à la boîte fax confidentielle dans laquelle est stocké le document, il est nécessaire de mémoriser au préalable une adresse e-mail dans celle-ci. Pour plus d'informations sur la mémorisation d'une adresse e-mail sur la machine, voir "Réglages de communication communs pour les e-mails/I-Fax". Il est impossible de sélectionner plusieurs boîtes fax confidentielles.

REMARQUE

Pour envoyer un lien par e-mail à la boîte fax confidentielle dans laquelle est stocké le document, il est nécessaire de mémoriser au préalable une adresse e-mail dans celle-ci. Pour plus d'informations sur la mémorisation d'une adresse e-mail sur la machine, voir "Réglages de communication communs pour les e-mails/I-Fax".

Il est impossible de sélectionner plusieurs boîtes fax confidentielles.

Appuyer sur [Nom du fichier].

Lorsqu'une boîte fax confidentielle est sélectionnée comme destinataire de transfert, passer à l'étape 13.

Saisir un nom de fichier → appuyer sur [OK].

Dérouler la liste<Stocker/impr. doc. reçu> → spécifier chaque réglage.

Sélectionner [Oui] pour mémoriser le fichier reçu dans la boîte mémoire RX ou l'imprimer à partir de celle-ci.

REMARQUE
Lorsque <Stocker/impr. doc. reçu> et le mode Verrouillage mémoire sont réglés sur "Oui", le fichier reçu est mémorisé dans la Boîte mémoire RX. Si Verrouillage mémoire est réglé sur "Non", le fichier reçu est imprimé automatiquement. (Voir "Définition des réglages de la boîte Fax/I-Fax".)

Appuyer sur le format de fichier → sélectionner le format de fichier de l'image à transférer → appuyer sur [OK].

Cette étape n'est pas nécessaire dans les cas suivants :

Un numéro de télécopieur est défini comme destinataire de transfert.

Une boîte fax confidentielle est définie comme destinataire de transfert.

Une adresse I-Fax est définie comme destinataire de transfert.

Formats de fichier :

Si Type de réception est réglé sur "Fax", les formats de fichier sélectionnables sont les suivants :

[TIFF]:	Envoie le fichier au format TIFF.
[PDF]:	Envoie le fichier au format PDF. Il est possible de sélectionner [OCR (rech. texte poss.)], [Extensions Reader] ou [Ajouter sign. numériques]. Pour ajouter une signature numérique, sélectionner [Signature de périphérique].
[XPS]:	Envoie le fichier au format XPS. Il est possible de sélectionner [OCR (rech. texte poss.)] et/ou [Signature de périphérique].

Pour séparer plusieurs images et les envoyer dans un fichier distinct pour chaque page, appuyer sur [Scinder en plsrs pages]. La touche s'allume. Pour envoyer plusieurs images sous forme d'un seul fichier sans les séparer, ne pas appuyer sur [Scinder en plsrs pages]. La touche ne s'allume pas.

Si Type de réception est réglé sur "I-Fax", les formats de fichier sélectionnables sont les suivants :

[TIFF/PDF (Auto)]:	Envoie le fichier soit au format TIFF (noir et blanc) ou PDF (Niveaux de gris/Couleur). Il est impossible de régler [Scinder en plsrs pages] sur "Oui".
[TIFF/XPS (Auto)]:	Envoie le fichier soit au format TIFF (noir et blanc) ou XPS (Niveaux de gris/Couleur). Il est impossible de régler [Scinder en plsrs pages] sur "Oui".
[TIFF/JPEG (Auto)]:	Envoie le fichier soit au format TIFF (noir et blanc) ou JPEG (Niveaux de gris/Couleur). [Scinder en plsrs pages] est réglé sur "Oui".
[PDF]:	Envoie le fichier au format PDF que l'image a été reçue en couleur ou noir et blanc. Il est possible de sélectionner [Tracer & Lisser], [Compact], [OCR (rech. texte poss.)], [Extensions Reader] et/ou [Ajouter sign. numériques]. Pour ajouter une signature numérique, sélectionner [Signature de périphérique].
[XPS]:	Envoie le fichier au format XPS que l'image a été reçue en couleur ou noir et blanc. Il est possible de sélectionner [Compact], [OCR (rech. texte poss.)] et/ou [Ajouter sign. numériques]. Pour ajouter une signature numérique, sélectionner [Signature de périphérique].

REMARQUE
Pour plus d'informations sur les formats de fichier, voir le "Glossaire".

10.

Appuyer sur [Notif. de transfert].

11.

Sélectionner le destinataire auquel envoyer la notification de transfert → appuyer sur [OK].

REMARQUE
Pour annuler un destinataire sélectionné, le sélectionner une nouvelle fois. Pour visualiser les informations détaillées d'un destinataire spécifié, le sélectionner → appuyer sur [Détails]. Mémoriser au préalable les destinataires dans le carnet d'adresses. (Voir "Mémorisation des destinataires".) [Numéro d'accès] n'apparaît à l'écran que lorsque [Gérer n° d'accès au carnet d'adresses] est réglé sur "Oui" dans [Définir destinataire] (Réglages/Enregistrement). (Voir "Gestion du carnet d'adresses avec des numéros d'accès".) Il est impossible de sélectionner plusieurs destinataires simultanément.

REMARQUE

Pour annuler un destinataire sélectionné, le sélectionner une nouvelle fois.

Pour visualiser les informations détaillées d'un destinataire spécifié, le sélectionner → appuyer sur [Détails].

Mémoriser au préalable les destinataires dans le carnet d'adresses. (Voir "Mémorisation des destinataires".)

[Numéro d'accès] n'apparaît à l'écran que lorsque [Gérer n° d'accès au carnet d'adresses] est réglé sur "Oui" dans [Définir destinataire] (Réglages/Enregistrement). (Voir "Gestion du carnet d'adresses avec des numéros d'accès".)

Il est impossible de sélectionner plusieurs destinataires simultanément.

12.

Sélectionner ou non [Notifier err. uniquement].

Pour envoyer la notification de transfert uniquement lorsqu'une erreur se produit, appuyer sur [Notifier err. uniquement].

Pour envoyer la notification de transfert chaque fois qu'un document reçu est transféré, ne pas appuyer sur [Notifier err. uniquement].

13.

Appuyer sur [OK] → [Fermer].

IMPORTANT
Si la sous-adresse et le mot de passe indiqués sur la machine expéditrice ne remplissent pas les conditions de transfert définies, les documents ne sont pas transférés vers les destinataires de transfert enregistrés dans Transf. sans conditions. Les destinataires ne reçoivent donc pas les télécopies.

REMARQUE
Il est possible de mémoriser un destinataire de transfert pour chaque type de réception des documents reçus.