Mémorisation de numéros de fax

Appuyer sur [Fax] → [Carnet d'adresses].

Appuyer sur [Mém./Modifier].

Appuyer sur [Mémor. nouv. dest.].

Sélectionner [Fax].

Appuyer sur [Nom].

Saisir un nom pour le destinataire associé au numéro de fax → appuyer sur [OK].

REMARQUE
Le premier caractère du nom entré sert au tri de la liste des destinataires lors de l'activation de touches telles que [ABC], [DEF] et [GHI] à l'écran Carnet d'adresses. Un écran permettant d'affiner la recherche dans le carnet d'adresses apparaît lors de l'activation de [Rechercher par nom] à l'écran Carnet d'adresses.

Dérouler la liste → sélectionner une liste d'adresses dans l'une des listes d'adresses 1 à 10.

Les listes d'adresses sont un moyen pratique de classer les destinataires.

Entrer le numéro de télécopieur du destinataire à l'aide des touches numériques

, de

et de

Pour savoir comment exécuter cette opération à partir de l'écran Fax, voir "Ecran des fonctions de base de la fonction Fax".

IMPORTANT
Il est impossible d'insérer une pause ou un espace au début d'un numéro.

REMARQUE
Toute pause insérée à la fin d'un numéro dure 10 secondes.

Appuyer sur [Régler les détails] pour définir la sous-adresse, le mot de passe, le réglage TX MCE, la vitesse d'envoi et le réglage Longue distance. Si la machine est réglée pour utiliser plusieurs lignes, il est également possible de sélectionner la ligne à utiliser lors de l'envoi.

Appuyer sur [Régler les détails].

Saisir la [Sous-adresse] et le [Mot de passe] → spécifier chaque réglage.

[Sous-adresse]/[Mot de passe]:

Appuyer sur [Sous-adresse]/[Mot de passe] → entrer le mot de passe/la sous-adresse à l'aide des touches numériques

Appuyer sur [Confirmer] → saisir à nouveau le mot de passe du destinataire pour confirmation → appuyer sur [OK].

Appuyer sur [Espace] pour insérer une espace.

Appuyer sur [Retour arrière] pour effacer le dernier chiffre saisi.

Si le destinataire n'a pas défini de mot de passe pour la sous-adresse concernée, il est inutile d'en entrer un.

<Vitesse d'envoi>:

Appuyer sur la liste déroulante <Vitesse d'envoi> → sélectionner une valeur sous <Vitesse d'envoi>.

Des lignes téléphoniques de qualité médiocre peuvent expliquer un démarrage lent lors de la transmission des documents. Sélectionner une vitesse plus lente. Il est possible de choisir [33600 bps], [14400 bps], [9600 bps] ou [4800 bps].

<Sélection de la ligne>:

Dérouler la liste <Sélection de la ligne> → sélectionner la ligne.

Pour plus d'informations sur la sélection de la ligne à utiliser, voir "Sélection de la ligne téléphonique pour l'envoi de télécopies".

<Longue distance>:

Dérouler la liste <Longue distance> → sélectionner le réglage souhaité.

Sélectionner [Longue dist. (1)] si des erreurs de transmission se produisent fréquemment lors d'appels vers l'étranger (lorsque le numéro est enregistré dans le carnet d'adresses). Si les erreurs persistent, essayer [Longue dist. (2)] ou [Longue dist. (3)].

<TX MCE>:

Appuyer sur [Oui] ou [Non].

IMPORTANT
Si l'on souhaite associer une sous-adresse à la tâche d'envoi, s'assurer que le télécopieur du destinataire prend en charge les sous-adresses aux normes UIT-T (Union internationale des télécommunications - Secteur de la Normalisation des télécommunications). (Voir "Envoi avec une sous-adresse".)

Appuyer sur [OK].

Si la gestion des numéros d'accès du carnet d'adresses est activée, effectuer les opérations suivantes.

Appuyer sur [Suivant] → [Numéro d'accès] → [Numéro d'accès].

Saisir le numéro d'accès à l'aide des touches numériques

→ appuyer sur [Confirmer].

Entrer de nouveau le numéro d'accès pour confirmation → appuyer sur [OK] → [OK].

10.

Appuyer sur [Fermer] → [OK].