Traitement des documents reçus
Lorsque la machine reçoit des télécopies, elle les traite de la manière suivante :
*1 Si la sous-adresse et le mot de passe attachés au document reçu correspondent aux informations enregistrées dans [Réglages de transfert], les documents sont transférés à leurs destinataires de transfert quel que soit le réglage du mot de passe de réception.
*2 Si [Stocker/impr. doc. reçu] est réglé sur "Oui" sous [Réglages de transfert], les documents transférés sont imprimés ou stockés dans la Boîte mémoire RX.
*3 Si la sous-adresse et le mot de passe associés au document reçu ne correspondent pas aux informations mémorisées sous [Réglages de transfert], le document est rejeté.
*4 Si l'option [Transf. sans conditions] a été définie sous [Réglages de transfert], tous les documents reçus ne répondant pas aux conditions de transfert spécifiées sont transférés au destinataire sélectionné pour cette option.
*5 Si des documents sont reçus pendant un bourrage papier ou lorsque le papier ou le toner est épuisé, ils sont imprimés une fois le problème résolu.
*6 Si l'option [Effacer document après erreur d'émission] est réglée sur "Non", le statut de toute tâche comportant des erreurs de transfert sera enregistré dans l'écran Suivi statut/Annulation.
*7 Les documents dont le transfert a échoué sont traités en fonction des réglages de [Gestion fichiers pour erreurs de transfert].
Les réglages sont les suivants :
[Toujours imprimer] : Les documents dont le transfert échoue sont imprimés.
[Mémoriser/Imprimer] : Les documents comportant des erreurs de transfert sont enregistrés dans la boîte mémoire RX si l'option [Utiliser verrouillage mémoire fax] est activée. Si elle est désactivée, les documents sont imprimés.
*8 Il est possible d'enregistrer les documents reçus via I-Fax dans la boîte fax confidentielle en la sélectionnant comme destinataire du transfert. Seuls les documents reçus qui remplissent les conditions de transfert définies sont mémorisés dans la boîte fax confidentielle.
*9 Si [Notif. de transfert] dans [Réglages de transfert] est activé, un e-mail d'indication de fin de tâche est envoyé. Si [Notifier err. uniquement] est réglé sur "Oui", un e-mail d'indication de fin de tâche n'est envoyé que si le transfert échoue.
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REMARQUE
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Si la mémoire est pleine, aucune tâche supplémentaire ne peut être traitée.
Pour plus d'informations sur les réglages suivants, voir les sections correspondantes :
Boîte mémoire RX et Verrouillage mémoire fax (Voir "Boîte mémoire RX" et "Boîte fax confidentielle".)
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