Lecture de l'original et envoi à un ordinateur
La conversion d'un document papier au format PDF ou XPS permet d'envoyer le fichier dans un dossier partagé de l'ordinateur.
Avantages de la conversion du document papier au format PDF ou XPS
Gain d'espace.
Amélioration des performances de recherche sur le texte du document.
Réduction du coût d'impression et économie de papier.
Optimisation de la sécurité à l'aide d'un mot de passe.
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Condition requise
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Il est possible de se connecter à l'ordinateur sur lequel réside le dossier partagé via le réseau à partir de la machine.
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Cette section décrit comment créer un dossier "PDF-Lecture" partagé sur un périphérique d'un ordinateur sous Windows connecté à la machine via le protocole SMB et y envoyer un document recto verso au format PDF après lecture.
Les écrans peuvent être différents suivant le modèle de machine et les produits en option installés.
Les écrans peuvent être différents suivant le système d'exploitation de l'ordinateur.
Création d'un dossier partagé
Mémorisation d'une adresse
Envoi à partir de la machine
Création d'un dossier partagé
Sous Windows
1.
Vérifier le nom de l'ordinateur.
Sous Windows XP, cliquer avec le bouton droit sur [Poste de travail] → cliquer sur [Gérer] → cliquer avec le bouton droit sur [Gestion de l'ordinateur (Local)] → cliquer sur [Propriétés] → vérifier le nom de l'ordinateur sous l'onglet [Nom de l'ordinateur].
Sous Windows Vista/Windows 7, cliquer sur [
] (Démarrer) → cliquer avec le bouton droit sur [Ordinateur] → cliquer sur [Propriétés] → vérifier le nom de l'ordinateur.
] (Démarrer) → cliquer avec le bouton droit sur [Ordinateur] → cliquer sur [Propriétés] → vérifier le nom de l'ordinateur.
Sous Windows 7
2.
Cliquer avec le bouton droit sur une zone libre du bureau → cliquer sur [Nouveau] → [Dossier] pour créer un nouveau dossier → saisir le nom "PDF-Scan".
3.
Sélectionner [Partager ce dossier].
Sous Windows XP, cliquer avec le bouton droit sur le dossier "PDF-Scan" → sélectionner [Propriétés] pour afficher la boîte de dialogue [Propriétés de PDF-Scan] → cliquer sur l'onglet [Partage] → sélectionner [Partager ce dossier] → cliquer sur [Autorisations].
Sous Windows Vista/Windows 7, cliquer avec le bouton droit sur le dossier "PDF-Scan" → sélectionner [Propriétés] pour afficher la boîte de dialogue [Propriétés de: PDF-Scan] → cliquer sur l'onglet [Partage] → cliquer sur [Partage avancé] → sélectionner [Partager ce dossier] → cliquer sur [Autorisations].
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REMARQUE
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Si [Autorisations] ne s'affiche pas dans l'onglet [Partage], cliquer sur [Outils] → [Options des dossiers ] → [Affichage]→ désélectionner [Utiliser le partage de fichiers simple]. Pour plus d'informations, voir le manuel fourni avec Windows XP.
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Sous Windows 7
4.
Sélectionner [Everyone] → vérifier que [Autoriser] est sélectionné pour [Modifier] → cliquer sur [OK]. Si l'option [Autoriser] n'est pas sélectionnée, sélectionner [Autoriser] → cliquer sur [OK].
5.
Sous Windows XP, dans la boîte de dialogue [Propriétés de PDF-Scan], cliquer sur l'onglet [Sécurité] → cliquer sur [Ajouter]. Sous Windows Vista/7, dans la boîte de dialogue [Propriétés de: PDF-Scan], cliquer sur l'onglet [Sécurité] → cliquer sur [Modifier] → [Ajouter].
6.
Entrer "Everyone" → cliquer sur [OK].
7.
Sous Windows XP, sélectionner [Everyone] → définir [Modification] sur [Autoriser] → cliquer sur [OK]. Sous Windows Vista/7, sélectionner → [Everyone] → définir [Modification] sur [Autoriser] → cliquer sur [OK] → [Fermer].
Sous Windows 7
Un dossier partagé est créé pour l'envoi des données.
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REMARQUE
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Sous Windows XP, le dossier partagé a l'aspect suivant :
 . Sous Windows Vista/Windows 7, il a l'aspect suivant :  . |
Mac
Les réglages peuvent être définis pour utiliser le dossier partagé (dossier [Public]).
1.
Cliquez sur [Partage] à l'écran [Préférences Système].
2.
Sélectionner [Partage de fichiers].
Le dossier [Public] est partagé sur le réseau.
Le dossier partagé peut être utilisé dans [Boîte de dépôt] sous [Public]. L'accès de [Boîte de dépôt] s'effectue comme suit : dans le menu [Aller], cliquer sur [Départ] → saisir le nom d'utilisateur de connexion → sous [Public] sélectionner [Boîte de dépôt].
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REMARQUE
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Les écrans peuvent être différents suivant le système d'exploitation de l'ordinateur.
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Mémorisation d'une adresse
Une adresse e-mail peut être enregistrée efficacement de l'interface utilisateur distante.
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REMARQUE
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Les écrans peuvent être différents suivant le système d'exploitation de l'ordinateur.
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Utilisation de l'interface utilisateur distante
1.
Démarrer un navigateur Web → saisir l'adresse IP de la machine dans la barre d'adresse.
http://<adresse IP de la machine>
_case_fr_FR/b_case_0059a_C.jpg)
L'écran Interface utilisateur distante s'affiche.
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REMARQUE
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Pour confirmer l'adresse IP de la machine, appuyer sur
 du panneau de commande puis suivre la procédure ci-dessous. → [Préférences] → [Réseau] → [Réglages TCP/IP] → [Réglages IPv4] → [Réglages adresse IP].Si l'accès à l'interface utilisateur distante est impossible, suivre la procédure ci-dessous pour définir les exceptions de proxy.
Si un message d'erreur s'affiche et que l'accès à l'interface utilisateur distante est impossible, suivre les procédures décrites ci-dessous.
Page introuvable :
HTTP 404 Fichier introuvable :
Confirmer que l'adresse IP est correcte.
Confirmer la plage de paramètres de l'adresse IP dans "Réseau".
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2.
Cliquer sur [Carnet d'adresses] → [Liste d'adresses 01] dans l'écran Liste d'adresses.
3.
Cliquer sur [Mémoriser nouveau destinataire] → l'écran Mémoriser nouveau destinataire s'affiche.
4.
Sélectionner [Fichier] sous Type → cliquer sur [Régler].
5.
Spécifier les réglages souhaités dans l'écran Enregistrer fichier → cliquer sur [OK].
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Nom
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Saisir le nom du destinataire.
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Protocole
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Sélectionner [Windows (SMB)].
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Nom d'hôte
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\\Nom de l'ordinateur\PDF-Lecture
Saisir le nom de l'ordinateur trouvé à l'étape 1 dans "Création d'un dossier partagé" (Sous Windows) ou l'étape 2 dans "Création d'un dossier partagé" (Mac). |
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Chemin du dossier
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Pour créer le sous-dossier "Temporaire" dans le dossier PDF-Lecture, entrer "\Temporaire". Il est possible d'envoyer sans cette saisie.
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Nom d'utilisateur
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Entrer le nom d'utilisateur de l'expéditeur (nom utilisé pour se connecter à l'ordinateur).
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Confirmer avant l'envoi
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Pour afficher l'écran de confirmation avant l'envoi.
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Mot de passe
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Entrer le mot de passe associé au nom d'utilisateur.
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Confirmer
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Saisir de nouveau le mot de passe.
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L'adresse est mémorisée.
A partir de l'afficheur tactile
1.
Appuyer sur [Lire et envoyer] sur l'écran Menu principal.
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REMARQUE
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Si l'écran Menu principal n'est pas affiché, appuyer sur
 . |
2.
Sélectionner [Carnet d'adresses].
3.
Appuyer sur [Mém./Modifier].
4.
Appuyer sur [Mémor. nouv. dest.] → [Fichier].
5.
Définir chaque réglage.
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[Nom]:
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Saisir le nom du destinataire.
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Protocole:
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Sélectionner [Windows (SMB)].
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[Nom d'hôte]:
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Saisir le nom de l'ordinateur trouvé à l'étape 1 dans "Création d'un dossier partagé" (Windows), ou à l'étape 2 dans "Création d'un dossier partagé" (Mac).
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[Chemin du dossier]:
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Indiquer le dossier sur l'ordinateur pour le stockage des données.
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[Nom d'utilisateur]:
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Entrer le nom d'utilisateur de l'expéditeur (nom utilisé pour se connecter à l'ordinateur).
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[Mot de passe]:
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Entrer le mot de passe associé au nom d'utilisateur.
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6.
Appuyer sur [OK].
Envoi à partir de la machine
Il est possible de créer un fichier PDF au format OCR (rech. texte poss.) à partir d'un original recto verso.
1.
Placer les originaux sur la vitre d'exposition ou dans le chargeur → appuyer sur [Lire et envoyer] à l'écran Menu principal.
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REMARQUE
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Si l'écran Menu principal n'est pas affiché, appuyer sur
. |
2.
Appuyer sur [Carnet d'adresses].
3.
Sélectionner le destinataire mémorisé → appuyer sur [OK].
4.
Appuyer sur le bouton Format de fichier.
5.
Sélectionner [PDF] → [OCR (rech. texte poss.)] → [OK].
_case_fr_FR/b_case_0069_C.jpg)
6.
Appuyer sur [Options].
7.
Sélectionner [Original recto verso] → indiquer le type d'original recto verso → appuyer sur [OK].
Pour lire des originaux de tailles différentes, appuyer sur [Mélange d'originaux]. Ce mode permet de lire en une seule opération des originaux de formats différents, mais de même largeur (A3 et A4, etc.), en les plaçant dans le chargeur. Il est ainsi possible de réduire la durée d'envoi, car il n'est pas nécessaire de trier les originaux en fonction du format.
8.
Appuyer sur 
.
. Ce document devient un fichier PDF autorisant les recherches et il est envoyé et mémorisé dans le dossier partagé.
Informations de référence
Fichiers XPS ou PDF Compact
Il est possible de convertir des images en niveaux de gris/couleur d'origine lues à une résolution de 300 ppp en fichiers PDF ou XPS compacts (à une échelle d'environ 1/10 de la taille d'origine). Ce mode élimine le problème touchant la taille importante de fichier de documents numérisés, réduisant les documents couleur à la taille de documents monochromes. Il permet aussi de réduire la charge sur le réseau et les serveurs. Pour plus d'informations, voir "PDF ou XPS compact".
PDF ou XPS avec prise en charge des recherches
Ce mode permet d'effectuer l'OCR (reconnaissance optique des caractères) pour extraire les données pouvant être reconnues comme texte dans l'image lue et de les ajouter sous la forme d'une couche invisible de texte pour créer un fichier PDF ou XPS autorisant les recherches. Un fichier PDF ou XPS avec prise en charge des recherches permet d'y rechercher rapidement les informations nécessaires. Pour plus d'informations, voir "PDF/XPS/OOXML avec recherche".
PDF Tracer&Lisser (Kit de fonctions avancées est nécessaire)
Ce mode permet de diviser et d'extraire le texte, les dessins au trait et le fond d'une image lue et convertir le texte et les dessins au trait d'une image lue en données vectorielles. Les données vectorielles extraites peuvent être placées dans le fond à la création d'un fichier PDF.
Qualité de texte améliorée
Le tracé des bords du texte élimine l'effet d'escalier même lorsque le texte est agrandi, améliorant ainsi la qualité générale du texte dans le PDF.
Application pratique des données
Les données soulignées du PDF peuvent être extraites et utilisées dans Adobe Illustrator.
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REMARQUE
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Le mode PDF Tracer & Lisser peut être utilisé avec les modes PDF avec prise en charge des recherches et PDF crypté.
Le mode PDF Tracer & Lisser est lié avec PDF compact. Ainsi, si l'on sélectionne le mode PDF Tracer & Lisser, PDF compact est automatiquement défini et la taille du fichier PDF est réduite.
Si l'on sélectionne le mode PDF Tracer & Lisser pour le format de fichier PDF, la résolution doit être réglée sur 300 ppp et la couleur ou le niveau de gris doit être spécifié. Pour plus d'informations, voir "Réglages Tracer & Lisser".
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Modification des réglages par défaut
La mémorisation des réglages d'envoi définis comme réglages par défaut permet de les rappeler sans avoir à les redéfinir. Pour plus d'informations, voir "Génération d'un fichier".
Dépannage
En cas d'utilisation impossible du protocole SMB pour communiquer avec Windows XP
S'il est impossible d'utiliser le protocole SMB pour communiquer avec Windows XP, procéder comme ci-après.
Pare-feu :
Cliquer avec le bouton droit sur [Favoris réseau] → sélectionner [Propriétés] → cliquer avec le bouton droit sur [Connexion au réseau local] → sélectionner [Propriétés] → cliquer sur l'onglet [Avancé] → [Réglages] → [Général] → [Non] → [OK].
Réglages de fichier simple partagé :
Cliquer avec le bouton droit sur le dossier partagé → sélectionner [Propriétés] →cliquer sur l'onglet [Partage] → sélectionner [Autoriser les utilisateurs du réseau à modifier mes fichiers] → cliquer sur [Appliquer].
Propriétés du dossier partagé :
Cliquer avec le bouton droit sur le dossier partagé → sélectionner [Propriétés] → cliquer sur l'onglet [Général] → désactiver [Lecture seule] → [Appliquer].
Accès aux privilèges du dossier partagé (écran [Partage]) :
Cliquer avec le bouton droit sur le dossier partagé → sélectionner [Propriétés] → cliquer sur l'onglet [Partage] → sélectionner [Permissions] → [Appliquer].
Accès aux privilèges du dossier partagé (écran [Sécurité]) :
Cliquer avec le bouton droit sur le dossier partagé → sélectionner [Propriétés] → cliquer sur l'onglet [Sécurité] → sélectionner [Autoriser] pour l'option <Modifier> → [Appliquer].
Stratégie de sécurité :
Cliquer sur [Début] → [Panneau de configuration] → [Outils d'administration] → [Stratégie de sécurité locale] → [Stratégies locales] → [Options de sécurité] → [Serveur réseau Microsoft : Signer numériquement les communications (toujours)] → [Non] → [Appliquer] → relancer Windows.
Mot de passe de connexion :
Sous Windows XP, la connexion à l'ordinateur peut être réalisée à l'aide d'un compte local sans mot de passe. Toutefois, les problèmes suivants peuvent survenir :
Si <Vérifier le destinataire de connexion, le nom d'utilisateur et le mot de passe> s'affiche, il est impossible de définir la connexion/le destinataire de la machine.
Il est possible de définir la connexion/le destinataire de la machine, mais il est impossible d'utiliser la fonction Push Scan.
Les problèmes ci-dessous relatifs aux comptes sans mot de passe spécifié surviennent, car l'authentification n'est pas réalisée au moment de l'accès du dossier sur le réseau.
Du point de vue de la sécurité et pour éviter les problèmes mentionnés ci-dessus, se connecter avec un compte doté d'un mot de passe.
Connexion à un environnement Active Directory :
Lorsqu'un ordinateur à une ou plusieurs connexions utilisateur est restreint par l'administrateur système dans un environnement Active Directory, suivre la procédure ci-dessous pour mémoriser le nom de l'ordinateur.
Ouvrir la boîte de dialogue des propriétés du compte utilisateur. Cliquer sur [Se connecter à] pour ouvrir la boîte de dialogue [Se connecter aux stations de travail] → définir le nom de l'ordinateur dans la boîte de dialogue des propriétés du compte d'utilisateur sur "CANON + les 8 derniers chiffres de l'adresse MAC de l'ordinateur + 00". Par exemple, si l'adresse MAC de l'ordinateur est "00:00:11:22:33:44", définir sur "CANON1122334400".