Gestion des numéros de service
Présentation de la gestion des numéros de service
La gestion des numéros de service permet de comptabiliser le nombre total d'impressions et de copies effectuées par chaque service.
Chaque service peut avoir un numéro et un mot de passe individuels, et la machine peut être gérée en fonction de chaque numéro.
La gestion des numéros de service est une fonction limitée aux utilisateurs dotés d'un mot de passe et d'un numéro mémorisés, et enregistre automatiquement l'usage de la machine. La saisie d'un mot de passe et d'un numéro corrects est obligatoire pour la copie et l'impression, et un seul numéro peut être connecté à un moment précis. Ceci permet de conserver un enregistrement précis de l'usage de la machine par numéro.
Si un lecteur de carte est installé, une carte peut être utilisée comme authentification au lieu de saisir un numéro.
Il est possible de gérer le nombre de pages utilisé pour chaque carte de la même manière qu'un numéro.
Les totaux de chaque numéro peuvent être vérifiés depuis l'afficheur tactile de la machine, sur la liste d'impression ou via l'interface utilisateur distante.
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REMARQUE
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La gestion des numéros de service et les totaux de compteur MG peuvent varier.
L'authentification par carte n'est valide que pour la copie. L'utilisation d'une carte pour gérer les totaux d'impression est impossible.
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Fonctions de la gestion des numéros de service
Seuls les utilisateurs dotés d'un numéro et d'un mot de passe mémorisés peuvent utiliser cette fonction.
Il est possible les totaux de copie/d'impression en couleur et en noir et blanc pour chaque numéro.
On peut définir des restrictions de sortie pour chaque numéro.
Avantages de l'utilisation de la gestion des numéros de service
En associant un numéro à un service, on peut éviter que des utilisateurs d'autres services utilisent le même numéro.
Les totaux de chaque numéro peuvent aider l'administrateur à établir le budget. En attribuant un numéro par utilisateur, on peut déterminer le nombre de pages imprimées par personne.
En réglant une limite de pages (nombre maximal d'impressions) par service, on favorise la prévention contre le gaspillage des copies et des impressions.
Aide à minimiser la consommation de papier, ce qui est bénéfique pour obtenir l'homologation ISO14001.