Réglage d'un numéro de service pour la copie

Grâce à un numéro de service, on peut gérer les trois éléments suivants :
Authentification de l'utilisateur
Compteur de pages
Limites de pages
Cette section présente la manière d'authentifier les utilisateurs en configurant la gestion des numéros de service.
La restriction du nombre d'impressions/de lectures et la spécification des réglages du nombre de pages seront aussi expliquées.
Les écrans peuvent être différents suivant le modèle de machine et les produits en option installés.
Condition requise
L'utilisateur est connecté en tant qu'administrateur.

Réglages de la gestion des numéros de service sur la machine

Cette procédure peut s'exécuter à l'aide de l'afficheur tactile ou de l'interface utilisateur distante.

A partir de l'afficheur tactile

1.
Appuyer sur  → [Réglages de gestion] → [Gestion utilisateur] → [Gestion des numéros de service].
2.
Appuyer sur [Oui] → [Mémoriser PIN].
3.
Appuyer sur [Mémoriser].
4.
Saisir un numéro de service à sept chiffres et un code PIN avec les touches numériques  - → appuyer sur [OK].
(1)
Appuyer sur [N° de service] → saisir le numéro de service.
(2)
Appuyer sur [Code PIN].
(3)
Appuyer sur [Code PIN] → saisir le code PIN.
(4)
Appuyer sur [Confirmer] → saisir le même nombre pour confirmer le code PIN → appuyer sur [OK].
La mémorisation d'un numéro de service ou d'un code PIN ne comptant que des zéros, tel que <0> ou <00>, est impossible. Si l'on saisit un nombre commençant par des zéros, ceux-ci sont ignorés. Exemple : <02> ou <002> donne <0000002> à l'enregistrement.
REMARQUE
En cas d'erreur lors de la saisie d'un numéro, appuyer sur pour l'effacer → saisir le numéro correct.
Si l'on ne souhaite pas définir de code PIN, il est possible d'utiliser la machine en saisissant seulement un numéro de service.
5.
Appuyer sur [OK].

Utilisation de l'interface utilisateur distante

Le numéro de service peut être mémorisé à l'aide de l'interface utilisateur distante.
1.
Accéder à l'interface utilisateur distante → cliquer sur [Réglages/Enregistrement] → [Gestion utilisateur] → [Gestion des numéros de service].
2.
Cliquez sur [Mémoriser nouveau service].
3.
Saisir le code PIN et le numéro de service → saisir à nouveau le même code PIN et le numéro de service pour confirmation → cliquer sur [OK].

Informations de référence

Noir et blanc illimité
Il est possible de surveiller uniquement les sorties couleur et d'autoriser un nombre illimité d'impressions monochromes plus économiques à l'aide de la gestion des numéros de service. En définissant cette fonction, l'écran par défaut de l'imageRUNNER ADVANCE devient l'écran de connexion.
Si <Autoriser Copie noire/tâches d'impression> est défini sur "Oui", [Copie/Impression en noir] s'affiche sur le champ de saisie du numéro de service. Si l'on appuie sur [Copie/Impression en noir], il n'est pas nécessaire de saisir un numéro de service lors de l'impression monochrome. Si l'on appuie sur [Copie/Impression en noir] et que l'on essaie d'utiliser le mode de copie en couleur, l'écran revient à l'écran de saisie du numéro de service et du code PIN.
Limitation de fonctions
Ce mode permet de restreindre les utilisateurs d'utiliser certaines fonctions, excluant les fonctions de copie et d'impression, qui sont sujettes à la gestion des numéros de service.
Pour plus d'informations, voir "Fonctions limitées".
Réservation d'une copie et d'un numéro
Généralement, un seul numéro doit être utilisé pour se connecter à la machine à un moment donné. Il y a toutefois une exception : on peut utiliser un autre numéro pour réserver une copie.
Exemple :
Une pression sur la touche (Log In/Out) du panneau de commande tandis que la machine traite une copie pour le service A affiche l'écran de saisie du code PIN et du numéro de service, même si la machine est en cours d'utilisation.
Si l'original a été lu, on peut saisir le numéro de service B et réserver une copie.

Réglages du nombre total de pages

Une liste peut être affichée ou imprimée pour indiquer la consommation de papier par service.
La consommation de papier peut être contrôlée pour la copie, la lecture et les tâches d'impression en couleur et en noir et blanc.
Cette procédure peut s'exécuter à l'aide de l'afficheur tactile ou de l'interface utilisateur distante.

A partir de l'afficheur tactile

1.
Appuyer sur  → [Réglages de gestion] → [Gestion utilisateur] → [Gestion des numéros de service].
2.
[Oui] → [Totaux pages].
3.
Appuyer sur [Imprimer la liste] pour imprimer les informations sur le compteur des services affichés actuellement sur l'afficheur tactile.
4.
Pour remettre à zéro ces informations pour chaque service, sélectionner le service → appuyer sur [Effacer].
5.
Pour remettre à zéro ces informations pour tous les services, appuyer sur [Effacer tous les totaux].
REMARQUE
L'unité du compteur est "pages". La copie/l'impression recto verso compte pour "2" pages.
A moins d'appuyer sur [Effacer] pour effacer les informations sur le compteur, la machine continue de totaliser les pages lues, copiées et imprimées et affiche ces totaux à l'écran du compteur.
Pour enregistrer les totaux tous les mois, appuyer sur [Effacer tous les totaux] d'un jour spécifié de chaque mois. Ne pas oublier d'enregistrer les totaux du mois précédent avant d'appuyer sur le bouton d'effacement des totaux. Le compteur ne peut pas être arrêté.

Utilisation de l'interface utilisateur distante

Cette procédure peut aussi s'effectuer à l'aide de l'interface utilisateur distante.
1.
Accéder à l'interface utilisateur distante → cliquer sur [Réglages/Enregistrement] → [Gestion utilisateur] → [Gestion des numéros de service].
2.
Pour remettre à zéro ces informations pour chaque service, sélectionner le service → cliquer sur [Effacer total].
3.
Pour remettre à zéro ces informations pour tous les services, cliquer sur [Réglages...] à l'écran Gestion des numéros de service → cliquer sur [Effacer tous les totaux].

Limites de pages

Le mode Limites pages permet de spécifier le nombre maximal de pages que chaque service est autorisé à copier, lire ou imprimer. La machine s'arrête lorsque le compteur atteint le nombre indiqué. Les limites de pages peuvent être définies pour :
Total (Couleur/N&B/Tout)
Copie (Couleur/N&B)
Lecture (Couleur/N&B)
Impression (Couleur/N&B)
Cette procédure peut s'exécuter à l'aide de l'afficheur tactile ou de l'interface utilisateur distante.

A partir de l'afficheur tactile

1.
Appuyer sur  → [Réglages de gestion] → [Gestion utilisateur] → [Gestion des numéros de service].
2.
Appuyer sur [Oui] → [Mémoriser PIN] → [Mémoriser].
3.
Spécifier le code PIN et numéro de service → appuyer sur [Act./désact. limites et définir limites pges].
L'écran [Act./désact. limites et définir limites pges] s'affiche.
Cette procédure peut aussi s'effectuer depuis l'interface utilisateur distante.

Utilisation de l'interface utilisateur distante

Les réglages peuvent être spécifiés à l'aide de l'interface utilisateur distante.
1.
Accéder à l'interface utilisateur distante → cliquer sur [Réglages/Enregistrement] → [Gestion utilisateur] → [Gestion des numéros de service] → [Mémoriser nouveau service].
2.
Sélectionner les éléments pour lesquels définir une restriction des limites de pages → saisir la limite de pages.
REMARQUE
Si le nombre atteint la limite, la fonction qui a atteint la limite ne peut plus être utilisée tant que le mode Limites pages n'est pas désactivé ou que la limite de pages n'est pas modifiée.
Même si la machine est en cours de traiter une tâche volumineuse ou de taille moyenne, elle s'arrête dès que le compteur atteint la limite de pages.
A la lecture de documents à envoyer par fax, si [Limite Lecture noire] atteint la limite de pages, la tâche du fax est annulée.

Informations de référence

Lecteur de carte
En installant un lecteur de carte, il est possible d'associer une carte à la fonction de gestion des numéros de service de la machine. En insérant une carte, le numéro de carte est automatiquement mémorisé comme numéro de service. Les informations sur le mot de passe et le numéro mémorisées sur la carte peuvent être utilisées à la place du mot de passe/numéro de service.
On peut gérer les totaux et définir les limites de pages pour la copie, la lecture et les tâches d'impression en couleur et en noir et blanc de chaque carte.
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