Création d'un espace personnel dans l'espace avancé (ouvert au public par SMB)

L'espace avancé est un emplacement de stockage qui permet de partager des informations. Il est possible de stocker des documents lus dans l'espace avancé de cette machine et de consulter le fichier à partir d'un ordinateur, ce qui favorise une communication sans papier.
Avantages de l'utilisation de l'espace avancé
Autorisation ou restriction de l'utilisation des données en fonction du contenu
Deux types d'espaces mémoire sont disponibles dans l'espace avancé : l'espace partagé et l'espace personnel. Il est possible de restreindre l'accès à l'espace personnel afin de garantir la confidentialité des documents qu'il contient.
Gestion des documents à l'aide de formats de données génériques
Il est possible non seulement de lire des documents à l'aide de la machine et de les mémoriser sous un format de fichier tel que PDF, JPEG et TIFF, mais aussi d'imprimer les fichiers mémorisés à tout moment, selon les réglages d'impression souhaités.
Liaison de données avec des ordinateurs
L'accès à l'espace avancé par le biais d'un ordinateur permet d'enregistrer des fichiers sur l'un comme sur l'autre.
Ouverture de l'espace avancé au public
Les deux méthodes suivantes sont disponibles.
Type
Fonction
Par SMB
Il est possible d'ouvrir au public l'espace avancé de la machine en utilisant le système de fichiers partagés du protocole SMB.
Par WebDAV
Il est possible d'ouvrir au public l'Espace avancé de la machine en utilisant le système de fichiers partagés du serveur Web. Si imagePASS est utilisé, il est nécessaire d'utiliser WebDAV lors de l'ouverture de l'Espace avancé au public.
Condition requise
Les réglages réseau doivent être effectués.
Cet utilisateur est mémorisé.
L'utilisateur est connecté en tant qu'administrateur.
Cette section décrit la création d'un espace personnel dans l'espace avancé. Etant donné que seul l'utilisateur connecté peut accéder à l'espace personnel, cette solution convient mieux au stockage de fichiers extrêmement confidentiels.
Les écrans peuvent être différents suivant le modèle de machine et les produits en option installés.
Les écrans peuvent être différents suivant le système d'exploitation de l'ordinateur.
Suivre les procédures ci-après.
Mémorisation des informations utilisateur
Définition des réglages pour une ouverture par SMB
Création d'un espace personnel
Accès à l'espace avancé à partir d'un ordinateur

Mémorisation des informations utilisateur

Mémoriser les informations de l'utilisateur qui se servira de l'espace personnel.
1.
Démarrer l'interface utilisateur distante → saisir l'URL suivant dans le navigateur Web → cliquer sur [Connexion Admin].
http://<adresse IP de la machine>/
2.
Dans l'écran de portail, cliquer sur [Contrôle d'accès utilisateur Espace avancé] à partir de l'application.
3.
Saisir le nom d'utilisateur et le mot de passe → cliquer sur [Connexion].
Par défaut, le nom d'utilisateur est "Administrator" et le mot de passe, "password".
La page [Gestion utilisateur] s'affiche.
4.
Cliquer sur [Nouvel utilisateur].
5.
Entrer chaque information → cliquer sur [Ajouter].
Les informations du nouvel utilisateur sont enregistrées.

Définition des réglages pour une ouverture par SMB

Définir les réglages de l'espace personnel à partir du panneau de configuration de la machine.
1.
Suivre les procédures ci-après pour activer (sur "Oui") [Utiliser le serveur SMB].
Appuyer sur  → [Préférences] → [Réseau] → [Réglages serveur SMB].
Appuyer sur [Régl. auth. SMB] → définir [Utiliser authentif. SMB] sur "Oui".
2.
Suivre les procédures ci-après pour ouvrir l'espace avancé au public par SMB.
Appuyer sur → [Réglages de fonction] → [Mémoriser/Accéder aux fichiers] → [Réglages d'espace avancé] → [Ouvert au public].
Sélectionner [Par SMB] → appuyer sur [OK].
3.
Suivre les procédures ci-après pour activer (sur "Oui") [Gestion d'authentification].
Appuyer sur → [Réglages de fonction] → [Mémoriser/Accéder aux fichiers] → [Réglages d'espace avancé] → [Gestion d'authentification].
Sélectionner [Oui] → appuyer sur [OK].
4.
Suivre les procédures ci-après pour vérifier s'il est interdit d'écrire depuis l'extérieur.
Appuyer sur → [Réglages de fonction] → [Mémoriser/Accéder aux fichiers] → [Réglages d'espace avancé] → [Interdire écriture depuis l'extérieur].
Sélectionner [Non] → appuyer sur [OK].

Création d'un espace personnel

1.
Suivre les procédures ci-après pour autoriser la création d'un espace personnel dans l'espace avancé.
Appuyer sur → [Réglages de fonction] → [Mémoriser/Accéder aux fichiers] → [Réglages d'espace avancé] → [Autoriser création d'espace perso.].
Sélectionner [Oui] → appuyer sur [OK].
2.
Appuyer sur [Lire et mémoriser] ou [Accès fich. enregistrés] sur l'écran Menu principal → appuyer sur [Espace avancé].
L'écran de connexion s'affiche.
3.
Saisir le nom d'utilisateur et le mot de passe définis à l'étape 5 de la section "Mémorisation des informations utilisateur" → appuyer sur [OK].
4.
Appuyer sur [Modifier espace personnel].
5.
Sélectionner [Créer espace personnel] → appuyer sur [OK].
Un espace personnel est créé dans l'espace avancé.

Accès à l'espace avancé à partir d'un ordinateur

Cette section utilise Windows 7 comme exemple.
1.
Cliquer sur [Démarrer] → [Tous les programmes] → [Accessoires] → [Explorateur Windows] → entrer le chemin suivant dans <Adresse> (sensible à la casse)
\\<adresse IP de cette machine>\users
Pour accéder à l'espace partagé, entrer :
\\<adresse IP de cette machine>\share
2.
Saisir le nom d'utilisateur et le mot de passe définis à l'étape 5 de la section "Mémorisation des informations utilisateur" → cliquer sur [OK].
Si la connexion est réussie, il est possible d'accéder à l'espace personnel de l'espace avancé.

Informations de référence

Enregistrement des raccourcis
Si l'espace personnel a été enregistré comme raccourci sur l'ordinateur, il est possible de l'utiliser comme dossier de lecture.
Création d'un dossier
Il est possible de créer des dossiers dans l'espace personnel et d'organiser des fichiers.
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