Mémorisation d'une série des fonctions les plus fréquemment utilisées dans une touche (Menu rapide)

Le menu rapide est une fonction qui accélère l'usage des fonctions de la machine dans un bureau. Il est possible de créer et de mémoriser une série des fonctions les plus fréquemment utilisées telles que Copier, Lire et envoyer et Lire et mémoriser dans une seule touche.
Il existe deux types de touches : la touche partagée utilisable par tous les utilisateurs et la touche personnelle définissable et utilisable par un seul utilisateur.
Les touches personnelles ne peuvent être utilisées que lorsqu'un service de connexion est configuré.
Cette section décrit comment créer un dossier "PDF-Lecture" partagé sur un lecteur d'ordinateur connecté à la machine via le protocole SMB et y envoyer un document recto verso au format PDF avec la fonction OCR (rech. texte poss.) après lecture.
Les écrans peuvent être différents suivant le modèle de machine et les produits en option installés.
Les écrans peuvent être différents suivant le système d'exploitation de l'ordinateur.
Condition requise
Il est possible de se connecter à l'ordinateur sur lequel réside le dossier partagé via le réseau à partir de la machine.
Suivre les procédures ci-après.
Création d'un dossier partagé
Mémorisation d'une adresse
Mémorisation d'une procédure d'envoi de la machine dans le menu rapide
Envoi d'un document avec le menu rapide

Création d'un dossier partagé

Sous Windows

1.
Vérifier le nom de l'ordinateur.
Sous Windows XP, cliquer avec le bouton droit sur [Poste de travail] → cliquer sur [Gérer] → cliquer avec le bouton droit sur [Gestion de l'ordinateur (Local)] → cliquer sur [Propriétés] → vérifier le nom de l'ordinateur sous l'onglet [Nom de l'ordinateur].
Sous Windows Vista/Windows 7, cliquer sur [] (Démarrer) → cliquer avec le bouton droit sur [Ordinateur] → cliquer sur [Propriétés] → vérifier le nom de l'ordinateur.
Sous Windows 7
2.
Cliquer avec le bouton droit sur une zone libre du bureau → cliquer sur [Nouveau] → [Dossier] pour créer un nouveau dossier → saisir le nom "PDF-Scan".
3.
Sélectionner [Partager ce dossier].
Sous Windows XP, cliquer avec le bouton droit sur le dossier "PDF-Scan" → sélectionner [Propriétés] pour afficher la boîte de dialogue [Propriétés de PDF-Scan] → cliquer sur l'onglet [Partage] → sélectionner [Partager ce dossier] → cliquer sur [Autorisations].
Sous Windows Vista/Windows 7, cliquer avec le bouton droit sur le dossier "PDF-Scan" → sélectionner [Propriétés] pour afficher la boîte de dialogue [Propriétés de: PDF-Scan] → cliquer sur l'onglet [Partage] → cliquer sur [Partage avancé] → sélectionner [Partager ce dossier] → cliquer sur [Autorisations].
REMARQUE
Si [Autorisations] ne s'affiche pas dans l'onglet [Partage], cliquer sur [Outils] → [Options des dossiers] → désélectionner [Utiliser le partage de fichiers simple]. Pour plus d'informations, voir le manuel fourni avec Windows XP.
Sous Windows 7
4.
Sélectionner [Everyone] → vérifier que [Autoriser] est sélectionné pour [Modifier] → cliquer sur [OK]. Si l'option [Autoriser] n'est pas sélectionnée, sélectionner [Autoriser] → cliquer sur [OK].
5.
Sous Windows XP, dans la boîte de dialogue [Propriétés de PDF-Scan], cliquer sur l'onglet [Sécurité] → cliquer sur [Ajouter]. Sous Windows Vista/7, dans la boîte de dialogue [Propriétés de: PDF-Scan], cliquer sur l'onglet [Sécurité] → cliquer sur [Modifier] → [Ajouter].
6.
Entrer "Everyone" → cliquer sur [OK].
7.
Sous Windows XP, sélectionner [Everyone] → définir [Modification] sur [Autoriser] → cliquer sur [OK]. Sous Windows Vista/7, sélectionner → [Everyone] → définir [Modification] sur [Autoriser] → cliquer sur [OK] → [Fermer].
Sous Windows 7
Un dossier partagé est créé pour l'envoi des données.
REMARQUE
Sous Windows XP, le dossier partagé a l'aspect suivant : . Sous Windows Vista/Windows 7, il a l'aspect suivant : .

Mac

Les réglages peuvent être définis pour utiliser le dossier partagé (dossier [Public]).
1.
Cliquez sur [Partage] à l'écran [Préférences Système].
2.
Sélectionner [Partage de fichiers].
Le dossier [Public] est partagé sur le réseau.
Le dossier partagé peut être utilisé dans [Boîte de dépôt] sous [Public]. L'accès de [Boîte de dépôt] s'effectue comme suit : dans le menu [Aller], cliquer sur [Départ] → saisir le nom d'utilisateur de connexion → sous [Public] sélectionner [Boîte de dépôt].
REMARQUE
Les écrans peuvent être différents suivant le système d'exploitation de l'ordinateur.

Mémorisation d'une adresse

Une adresse e-mail peut être enregistrée efficacement de l'interface utilisateur distante.
REMARQUE
Les écrans peuvent être différents suivant le système d'exploitation de l'ordinateur.

Utilisation de l'interface utilisateur distante

1.
Démarrer un navigateur Web → saisir l'adresse IP de la machine dans [Adresse].
http://<adresse IP de la machine>
L'écran Interface utilisateur distante s'affiche.
2.
Cliquer sur [Carnet d'adresses] → [Liste d'adresses 01] dans l'écran Liste d'adresses.
3.
Cliquer sur [Mémoriser nouveau destinataire] → l'écran Mémoriser nouveau destinataire s'affiche.
4.
Sélectionner [Fichier] sous Type → cliquer sur [Régler].
5.
Spécifier les réglages souhaités dans l'écran d'enregistrement du nouveau fichier cible → cliquer sur [OK].
Nom
Saisir le nom du destinataire.
Protocole
Sélectionner [Windows (SMB)].
Nom d'hôte
\\Nom de l'ordinateur\PDF-Lecture
Saisir le nom de l'ordinateur trouvé à l'étape 1 dans "Création d'un dossier partagé" (Sous Windows) ou l'étape 2 dans "Création d'un dossier partagé" (Mac).
Chemin du dossier
Pour créer le sous-dossier "Temporaire" dans le dossier PDF-Lecture, entrer "\Temporaire". Il est possible d'envoyer sans cette saisie.
Nom d'utilisateur
Entrer le nom d'utilisateur de l'expéditeur (nom utilisé pour se connecter à l'ordinateur).
Confirmer avant l'envoi
Pour afficher l'écran de confirmation avant l'envoi.
Mot de passe
Entrer le mot de passe associé au nom d'utilisateur.
Confirmer
Saisir de nouveau le mot de passe.
L'adresse est mémorisée.

A partir de l'afficheur tactile

1.
Appuyer sur [Lire et envoyer] sur l'écran Menu principal.
REMARQUE
Si l'écran Menu principal n'est pas affiché, appuyer sur .
2.
Sélectionner [Carnet d'adresses].
3.
Appuyer sur [Mém./Modifier].
4.
Appuyer sur [Mémor. nouv. dest.] → [Fichier].
5.
Définir chaque réglage.
[Nom]:
Saisir le nom du destinataire.
Protocole:
Sélectionner [Windows (SMB)].
[Nom d'hôte]:
Saisir le nom de l'ordinateur trouvé à l'étape 1 dans "Création d'un dossier partagé" (Windows), ou à l'étape 2 dans "Création d'un dossier partagé" (Mac).
[Chemin du dossier]:
Indiquer le dossier sur l'ordinateur pour le stockage des données.
[Nom d'utilisateur]:
Entrer le nom d'utilisateur de l'expéditeur (nom utilisé pour se connecter à l'ordinateur).
[Mot de passe]:
Entrer le mot de passe associé au nom d'utilisateur.
6.
Appuyer sur [OK].

Mémorisation d'une procédure d'envoi de la machine dans le menu rapide

1.
Placer les originaux sur la vitre d'exposition ou dans le chargeur → appuyer sur [Lire et envoyer] à l'écran Menu principal.
REMARQUE
Si l'écran Menu principal n'est pas affiché, appuyer sur .
2.
Appuyer sur [Carnet d'adresses].
3.
Sélectionner le destinataire mémorisé → appuyer sur [OK].
4.
Appuyer sur le bouton Format de fichier.
5.
Sélectionner [PDF] → [OCR (rech. texte poss.)] → appuyer sur [OK].

6.
Appuyer sur [Options].
7.
Sélectionner [Original recto verso] → indiquer le type d'original recto verso → appuyer sur [OK].
Pour lire des originaux de tailles différentes, appuyer sur [Mélange d'originaux]. Ce mode permet de lire en une seule opération des originaux de formats différents, mais de même largeur (A3 et A4, etc.), en les plaçant dans le chargeur. Il est ainsi possible de réduire la durée d'envoi, car il n'est pas nécessaire de trier les originaux en fonction du format.
8.
Saisir le nom du fichier PDF envoyé.
Appuyer sur [Options] → [Nom du fichier].
Appuyer sur [Nom du fichier] → saisir un nom de fichier → appuyer sur [OK].
Appuyer sur [OK].
Le mode [Auto (OCR)] n'est sélectionnable qu'en cas d'envoi par e-mail ou vers un serveur de fichiers.
Si le format de fichier [OCR (rech. texte poss.)] pour [PDF], [XPS] ou [OOXML] est sélectionné, régler [Auto (OCR)] sur "Oui" pour extraire automatiquement la première chaîne de texte du document détecté et l'utiliser comme nom de document.
9.
Appuyer sur [Fermer].
Les réglages d'envoi sont terminés.
Si l'on appuie sur , l'envoi commence. Toutefois, cette section se poursuit à la procédure de mémorisation de ces opérations dans le menu rapide.
10.
Appuyer sur au coin supérieur droit de l'écran → [Enreg. ds menu rapide].
11.
Vérifier les réglages → appuyer sur [Suivant].
12.
Spécifier les régales de rappel du bouton à mémoriser → appuyer sur [Suivant].
[Afficher écran de confirmation lors du rappel]:
Si [Oui] est sélectionné, le bouton mémorisé est rappelé, la boîte de dialogue de confirmation des réglages s'affiche.
Pour plus d'informations sur la boîte de dialogue de confirmation des réglages, voir "Envoi d'un document avec le menu rapide".
Si [Non] est sélectionné, le bouton mémorisé est rappelé, la boîte de dialogue de confirmation des réglages ne s'affiche pas.
[Commencer opération de rappel (l'opération démarre si l'on appuie sur un bouton).]:
Si [Oui] est sélectionné, les réglages mémorisés dans le bouton sont traités lorsque l'on appuie sur ce dernier. Il n'est pas utile d'appuyer sur pour démarrer la tâche.
Si [Non] est sélectionné, il faut appuyer sur le bouton mémorisé puis appuyer sur pour démarrer le traitement des réglages mémorisés.
13.
Sélectionner le bouton à mémoriser → appuyer sur [Suivant].
14.
Saisir un nom de bouton et un commentaire → appuyer sur [OK].
Appuyer sur [Nom] → saisir un nom au clavier.
Appuyer sur [Commentaire] → saisir un commentaire au clavier.
REMARQUE
Le nombre maximal de caractères du nom d'un bouton est 16 sur une ligne (deux lignes au total).
Le nombre maximal de caractères du commentaire est 26 sur une ligne (trois lignes au total).
15.
Appuyer sur [Fermer] pour terminer la mémorisation d'un bouton dans le menu rapide.

Envoi d'un document avec le menu rapide

1.
Appuyer sur .
L'écran du menu rapide s'affiche.
2.
Appuyer sur le bouton mémorisé.
3.
Confirmer les réglages du bouton → appuyer sur [Oui].
REMARQUE
Si [Affichage confirmation réglages Favoris] est défini sur "Non" lors de la mémorisation dans le menu rapide, la boîte de dialogue de confirmation ne s'affiche pas avant le traitement des réglages mémorisés dans le bouton.
4.
Appuyer sur .
Les réglages mémorisés dans le bouton sont traités.
REMARQUE
Si [Commencer opération de rappel (l'opération démarre si l'on appuie sur un bouton).] est défini sur "Oui" pour les réglages de rappel lors la mémorisation dans le menu rapide, les réglages mémorisés sont traités sans appuyer sur .

Informations de référence

Fichiers XPS ou PDF Compact
Il est possible de convertir des images en niveaux de gris/couleur d'origine lues à une résolution de 300 ppp en fichiers PDF ou XPS compacts (à une échelle d'environ 1/10 de la taille d'origine). Ce mode élimine le problème touchant la taille importante de fichier de documents numérisés, réduisant les documents couleur à la taille de documents monochromes. Il permet aussi de réduire la charge sur le réseau et les serveurs. Pour plus d'informations, voir "PDF ou XPS compact".
PDF, XPS ou OOXML avec prise en charge des recherches
Ce mode permet d'effectuer la reconnaissance optique des caractères (OCR) pour extraire les données pouvant être reconnues comme texte de l'image lue et créer un fichier PDF, XPS ou OOXML autorisant les recherches. Un fichier PDF, XPS ou OOXML avec prise en charge des recherches permet d'y rechercher rapidement les informations nécessaires. Pour plus d'informations, voir "PDF/XPS/OOXML avec recherche".
PDF Tracer&Lisser (Kit de fonctions avancées est nécessaire)
Ce mode permet de diviser et d'extraire le texte, les dessins au trait et le fond d'une image lue et de convertir le texte et les dessins au trait d'une image lue en données vectorielles. Les données vectorielles extraites peuvent être placées dans le fond à la création d'un fichier PDF. Pour plus d'informations, voir "Tracer & Lisser".
Qualité de texte améliorée
Le tracé des bords du texte élimine l'effet d'escalier même lorsque le texte est agrandi, améliorant ainsi la qualité générale du texte dans le PDF.
Application pratique des données
Les données soulignées du PDF peuvent être extraites et utilisées dans Adobe Illustrator.
REMARQUE
Le mode PDF Tracer & Lisser peut être utilisé avec les modes PDF avec prise en charge des recherches, PDF crypté et Extensions Reader.
Le mode PDF Tracer & Lisser est lié avec PDF compact. Ainsi, si l'on sélectionne le mode PDF Tracer & Lisser, PDF compact est automatiquement défini et la taille du fichier PDF est réduite.
Si l'on sélectionne le mode PDF Tracer & Lisser pour le format de fichier PDF, la résolution doit être réglée sur 300 ppp et la couleur ou le niveau de gris doit être spécifié.
Sécurité du fichier PDF
Il est possible de définir un mot de passe pour le fichier PDF. Avec ce type de cryptage, le mot de passe doit être saisi correctement pour pouvoir ouvrir, imprimer ou modifier le fichier PDF. Pour restreindre l'accès, il est recommandé de définir un mot de passe avant l'envoi. Pour plus d'informations, voir "Cryptage de fichiers PDF".
Modification des réglages par défaut
La mémorisation des réglages d'envoi définis comme réglages par défaut permet de les rappeler sans avoir à les redéfinir.

Dépannage

En cas d'utilisation impossible du protocole SMB pour communiquer avec Windows XP
S'il est impossible d'utiliser le protocole SMB pour communiquer avec Windows XP, procéder comme ci-après.
Pare-feu :
Cliquer avec le bouton droit sur [Favoris réseau] → sélectionner [Propriétés] → cliquer avec le bouton droit sur [Connexion au réseau local] → sélectionner [Propriétés] → cliquer sur l'onglet [Avancé] → [Réglages] → [Général] → [Non] → [OK].
Réglages de fichier simple partagé :
Cliquer avec le bouton droit sur le dossier partagé → sélectionner [Propriétés] →cliquer sur l'onglet [Partage] → sélectionner [Autoriser les utilisateurs du réseau à modifier mes fichiers] → cliquer sur [Appliquer].
Propriétés du dossier partagé :
Cliquer avec le bouton droit sur le dossier partagé → sélectionner [Propriétés] → cliquer sur l'onglet [Général] → désactiver [Lecture seule] → [Appliquer].
Accès aux privilèges du dossier partagé (écran [Partage]) :
Cliquer avec le bouton droit sur le dossier partagé → sélectionner [Propriétés] → cliquer sur l'onglet [Partage] → sélectionner [Permissions] → [Appliquer].
Accès aux privilèges du dossier partagé (écran [Sécurité]) :
Cliquer avec le bouton droit sur le dossier partagé → sélectionner [Propriétés] → cliquer sur l'onglet [Sécurité] → sélectionner [Autoriser] pour l'option <Modifier> → [Appliquer].
Stratégie de sécurité :
Cliquer sur [Début] → [Panneau de configuration] → [Outils d'administration] → [Stratégie de sécurité locale] → [Stratégies locales] → [Options de sécurité] → [Serveur réseau Microsoft : Signer numériquement les communications (toujours)] → [Non] → [Appliquer] → relancer Windows.
Mot de passe de connexion :
Sous Windows XP, la connexion à l'ordinateur peut être réalisée à l'aide d'un compte local sans mot de passe. Toutefois, les problèmes suivants peuvent survenir :
Si <Vérifier le destinataire de connexion, le nom d'utilisateur et le mot de passe> s'affiche, il est impossible de définir la connexion/le destinataire de la machine.
Il est possible de définir la connexion/le destinataire de la machine, mais il est impossible d'utiliser la fonction Push Scan.
Les problèmes ci-dessous relatifs aux comptes sans mot de passe spécifié surviennent, car l'authentification n'est pas réalisée au moment de l'accès du dossier sur le réseau.
Du point de vue de la sécurité et pour éviter les problèmes mentionnés ci-dessus, se connecter avec un compte doté d'un mot de passe.
Connexion à un environnement Active Directory :
Lorsqu'un ordinateur à une ou plusieurs connexions utilisateur est restreint par l'administrateur système dans un environnement Active Directory, suivre la procédure ci-dessous pour mémoriser le nom de l'ordinateur.
Ouvrir la boîte de dialogue des propriétés du compte utilisateur. Cliquer sur [Se connecter à] pour ouvrir la boîte de dialogue [Se connecter aux stations de travail] → définir le nom de l'ordinateur dans la boîte de dialogue des propriétés du compte d'utilisateur sur "CANON + les 8 derniers chiffres de l'adresse MAC de l'ordinateur + 00". Par exemple, si l'adresse MAC de l'ordinateur est "00:00:11:22:33:44", définir sur "CANON1122334400".
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