Utilisation d'Espace avancé (iW Desktop)
Vous pouvez mémoriser l'Espace avancé de l'imageRUNNER ADVANCE ou un de ses dossiers en tant que bibliothèque personnelle du logiciel de manipulation des documents iW Desktop.
Avantages de la mémorisation de l'Espace avancé en tant que bibliothèque personnelle
Simplification de la numérisation des documents.
Extension des possibilités et des applications de gestion des documents.
Facilité de la visualisation des documents numérisés.
Possibilité de réutilisation des données d'impression.
Gestion des authentifications avec des mots de passe locaux.
Partage des documents dans un espace partagé sans nécessité de déploiement d'un nouveau serveur.
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Condition requise
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iW Desktop est installé.
Le réseau est configuré et fonctionne.
Espace avancé est ouvert au public, tout comme le serveur SMB, et est accessible depuis un ordinateur personnel.
Les documents autres que des images peuvent être stockés dans l'Espace avancé (lorsque ces documents sont à enregistrer dans des bibliothèques).
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Mémorisation d'un dossier dans un espace partagé en tant que bibliothèque personnelle de l'iW Desktop sans besoin d'authentification.
Les écrans peuvent être différents suivant le modèle de machine et les produits en option installés.
Mémorisation de l'Espace avancé en tant que bibliothèque personnelle
Utilisez la procédure suivante pour mémoriser l'Espace avancé en tant que bibliothèque personnelle d'iW Desktop.
1.
Lancez iW Desktop.
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La boîte de dialogue [Desktop Browser] s'affiche.
2.
Sélectionnez le menu [Paramètres] → [Gestion des bibliothèques] → [Enregistrer la bibliothèque].
La boîte de dialogue [Sélectionnez la bibliothèque à enregistrer] s'affiche.
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3.
Sélectionner [Bibliothèque personnelle] → cliquer sur [OK].
La boîte de dialogue [Enregistrer la bibliothèque] s'affiche.
4.
Cliquez sur [Parcourir].
La boîte de dialogue [Rechercher un dossier] s'affiche.
5.
Sélectionnez un dossier dans l'espace partagé d'Espace avancé et cliquez sur [OK].
La boîte de dialogue [Enregistrer la bibliothèque] va réapparaître.
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REMARQUE
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Au lieu de sélectionner un dossier dans la boîte de dialogue [Rechercher un dossier], vous pouvez également spécifier le chemin conduisant au dossier dans [Emplacement de stockage] de la boîte de dialogue [Enregistrer la bibliothèque].
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6.
Saisissez le nom de mémorisation de la bibliothèque personnelle (jusqu'à concurrence de 255 caractères) sous [Nom de la bibliothèque] et cliquez sur [OK].
La nouvelle bibliothèque personnelle est créée et s'affiche dans le Volet de navigation.
Informations de référence
Espace avancé de imageRUNNER ADVANCE
L'Espace avancé de l'imageRUNNER ADVANCE est un emplacement de stockage pour partager des informations. Il permet de transmettre des informations sans support papier en y stockant des documents numérisés auxquels les utilisateurs peuvent accéder depuis leurs PC.
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L'Espace avancé est doté des fonctions suivantes :
Contrôle d'accès en fonction des données
L'Espace avancé dispose de deux emplacement de stockage, l'espace partagé et l'espace personnel, permettant de contrôler l'accès en fonction du contenu des fichiers.
Gestion des documents à formats de données à usage général
Vous pouvez enregistrer des lectures originales de l'imageRUNNER ADVANCE en formats PDF, JPEG, TIFF, XPS, ainsi que des fichiers d'impression de l'imageRUNNER ADVANCE.
Liaison de données avec les PC
En naviguant dans l'Espace avancé de l'imageRUNNER ADVANCE à partir d'un PC, vous pouvez enregistrer les fichiers stockés dans l'Espace avancé sur le PC et vice versa.
Configuration du Espace avancé
Pour pouvoir utiliser l'Espace avancé, l'administrateur doit configurer l'Espace avancé en fonction de l'usage souhaité. Ceci comprend notamment la gestion de l'authentification de l'utilisateur, la permission d'accès depuis l'espace personnel et la publication via le serveur SMB ou WebDAV.
Bibliothèque personnelle
L'iW Desktop enregistre les dossiers et les documents dans des bibliothèques. Deux types de bibliothèque sont utilisés ; les bibliothèques personnelles et les bibliothèques partagées (les bibliothèques situées sur le Document Server). Une bibliothèque personnelle peut être créée en spécifiant un dossier sur un ordinateur du réseau, en plus d'un dossier sur un ordinateur local.
En mémorisant l'Espace avancé de l'imageRUNNER ADVANCE en tant que bibliothèque personnelle du Desktop, vous pouvez enregistrer des documents depuis le Desktop vers l'Espace avancé de l'imageRUNNER ADVANCE. Par défaut, l'imageRUNNER ADVANCE ne permet d'enregistrer que des documents image dans l'Espace avancé. Pour enregistrer des documents dans des formats autres que des formats image, il vous faut changer la configuration de l'imageRUNNER ADVANCE. Pour plus d'informations sur la modification des paramètres, voir "Accès aux fichiers enregistrés".
Vérification de la présence de nouveaux documents
Vous pouvez utiliser Document Monitor pour surveiller le contenu des dossiers de l'Espace avancé. Configurez les dossiers à surveiller avec l' iW Desktop et autorisez la notification pour la présence de nouveaux documents, et une icône et une fenêtre de notification de nouveau document apparaîtront lorsqu'un document sera enregistré dans un dossier de l'Espace avancé.
 (De nouveaux documents sont disponibles.) |
Ce message apparaît dans la zone de notification lorsqu'un nouveau document est présent.
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La fenêtre de notification de nouveau document s'affiche.
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Cliquez sur l'icône de notification de nouveau document [Journal] dans la fenêtre de notification de nouveau document pour faire apparaître la fenêtre [Journal]. Dans la boîte de dialogue [Journal], double-cliquez sur un élément de la liste de nouveaux documents pour démarrer le Desktop Browser et afficher les éléments du dossier contenant de nouveaux documents dans le Volet de liste de fichiers.
Pour obtenir davantage d'informations sur la manière de configurer les dossiers à surveiller et le Document Monitor, reportez-vous à l'e-manuel de l'iW Desktop.
Dépannage
Impossible de me connecter à l'Espace avancé mémorisé en tant que bibliothèque personnelle.
Vérifiez le statut du réseau et la configuration de la gestion de l'authentification de l'Espace avancé. L'impossibilité de naviguer jusqu'à l'Espace avancé avec Windows Explorer ou des outils similaires indique qu'il y a un problème de connexion entre l'ordinateur personnel et l'Espace avancé. Lorsque vous pouvez naviguer jusqu'à l'Espace avancé, le problème peut provenir d'un mauvais nom d'utilisateur ou mot de passe.
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Impossible de mémoriser un dossier dans l'Espace avancé en tant que bibliothèque personnelle.
Vérifiez la configuration de l'Espace avancé. L'accès externe en écriture à l'Espace avancé peut être interdit. En outre, vous ne pouvez utiliser un dossier pour lequel vous ne détenez pas les droits en écriture pour une bibliothèque personnelle de l'iW Desktop. Pour obtenir un accès externe en écriture, vous devez modifier la configuration de l'imageRUNNER ADVANCE. Pour plus d'informations sur la modification des paramètres, voir "Définition des réglages de l'espace avancé".
Impossible d'enregistrer des documents dans l'Espace avancé.
Vérifiez les réglages de l'Espace avancé. Si vous apportez des modifications aux réglages sous [Formats de fichier autorisés pour mémo.], vous pourrez enregistrer les documents. Pour plus d'informations, voir "Définition des réglages de l'espace avancé".
Je veux modifier le nom d'une bibliothèque.
Vous pouvez changer le nom d'une bibliothèque en sélectionnant la bibliothèque voulue puis le menu [Fichier] → [Renommer] ou en cliquant avec le bouton droit sur le nom de la bibliothèque dans le Volet de navigation et en sélectionnant [Renommer] dans le menu affiché. Le nom de bibliothèque personnelle peut compter jusqu'à 255 caractères.