Définition des réglages de l'espace avancé
Cette section décrit les divers réglages de l'espace avancé, tels que l'ouverture au public, l'authentification utilisateur et l'autorisation d'utiliser l'espace personnel pour l'utilisateur.
Réglage de l'espace avancé de façon à ce qu'il soit ouvert en externe en tant que serveur WebDAV/SMB
Réglage de l'espace avancé de façon à ce qu'il soit ouvert en externe en tant que serveur WebDAV/SMB
Il est possible de définir si l'espace avancé de la machine doit être ouvert en externe en tant que serveur WebDAV ou SMB sur le réseau. De plus, il est possible d'indiquer si l'authentification des utilisateurs de l'espace avancé ouvert en externe doit être gérée. Si la gestion de l'authentification est utilisée, seuls les utilisateurs mémorisés dans [Contrôle d'accès utilisateur Espace avancé] peuvent utiliser l'espace avancé. (Voir "Contrôle d'accès utilisateur Espace avancé".)
1.
Appuyer sur 
.
. 2.
Appuyer sur [Réglages de fonction] → [Mémoriser/Accéder aux fichiers] → [Réglages d'espace avancé].
3.
Appuyer sur [Ouvert au public] → sélectionner le type de serveur → appuyer sur [OK].
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[Par WebDAV]:
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L'espace avancé est ouvert en externe comme serveur WebDAV.
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[Par SMB]:
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L'espace avancé est ouvert en externe comme serveur SMB.
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Sélectionner [Non] pour ne pas ouvrir l'espace avancé en externe.
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IMPORTANT
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Si imagePASS ou ColorPASS est installé sur la machine, il est impossible d'ouvrir l'espace avancé de la machine en externe en tant que serveur SMB. Régler son ouverture en tant que serveur WebDAV sur le réseau.
L'espace avancé ne peut pas être ouvert en externe comme serveur WebDAV et serveur SMB simultanément.
Pour ouvrir l'espace avancé en externe par SMB, il est nécessaire de régler [Utiliser le serveur SMB] sur "Oui" dans [Préférences] (Réglages/Enregistrement). (Voir "Réglages SMB et WINS".)
Pour ouvrir l'espace avancé en externe par WebDAV, il est nécessaire de régler [Utiliser serveur WebDAV] sur "Oui" dans [Préférences] (Réglages/Enregistrement). (Voir "Réglages communs à TCP/IPv4 et TCP/IPv6".)
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4.
Appuyer sur [Gestion d'authentification] → régler la gestion de l'authentification pour l'espace avancé sur une ouverture en externe.
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IMPORTANT
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Pour plus d'informations sur la gestion de l'authentification, voir "Contrôle d'accès utilisateur Espace avancé".
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Si l'on définit l'espace avancé de façon à ce qu'il soit ouvert en externe comme serveur SMB et si l'on utilise la gestion de l'authentification :
Appuyer sur [Oui].
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IMPORTANT
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Pour utiliser la gestion de l'authentification, il est nécessaire de régler <Utiliser authentif. SMB> dans [Régl. auth. SMB] dans [Préférences] (Réglages/Enregistrement) sur "Oui" et de définir le type d'authentification. (Voir "Réglages SMB et WINS".)
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Si l'on définit l'espace avancé de façon à ce qu'il soit ouvert en externe comme serveur WebDAV et si l'on utilise la gestion de l'authentification :
Appuyer sur [Oui] → [OK].
Appuyer sur [Réglages serveur WebDAV] → [De base].
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IMPORTANT
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Pour utiliser la gestion de l'authentification, il est nécessaire de définir le type d'authentification (De base) dans [Réglages serveur WebDAV].
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Définir si SSL doit être utilisé pour l'espace avancé ouvert en externe par WebDAV.
<Utiliser SSL>:
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[Oui]:
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Les communications SSL sont utilisées.
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[Non]:
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Les communications SSL ne sont pas utilisées.
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IMPORTANT
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Pour régler <Utiliser SSL> sur "Oui", il est nécessaire de commencer par définir la biclé et le certificat de serveur (voir "Réglages de la biclé et du certificat du serveur pour les communications SSL cryptées"), puis de définir la clé comme clé par défaut (voir "Définition de la paire de clés utilisée avec les communications cryptées SSL").
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Si l'on n'utilise pas la gestion de l'authentification :
Appuyer sur [Non].
5.
Appuyer sur [OK].
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REMARQUE
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Les modifications ne sont effectives qu'après redémarrage de la machine (mise hors et sous tension de la machine). Pour savoir comment redémarrer la machine (en la mettant hors tension, puis sous tension à nouveau), voir "Avant de commencer à utiliser la machine".
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Autorisation de création des espaces personnels
Il est possible de définir si la création des espaces personnels dans l'espace avancé est autorisée.
1.
Appuyer sur .
.2.
Appuyer sur [Réglages de fonction] → [Mémoriser/Accéder aux fichiers] → [Réglages d'espace avancé].
3.
Appuyer sur [Autoriser création d'espace perso.] → [Oui] → [OK].
Pour ne pas autoriser la création d'espaces personnels, appuyer sur [Non].
4.
Appuyer sur [Gestion d'authentification] → [Oui] → [OK].
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IMPORTANT
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Pour autoriser la création des espaces personnels, veiller à utiliser la gestion de l'authentification.
Pour plus d'informations sur la gestion de l'authentification, voir "Contrôle d'accès utilisateur Espace avancé".
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Suppression de tous les espaces personnels/Initialisation de l'espace partagé
Il est possible de supprimer tous les espaces personnels de l'espace avancé et de supprimer tous les dossiers et fichiers stockés dans l'espace partagé de l'espace avancé.
1.
Appuyer sur .
.2.
Appuyer sur [Réglages de fonction] → [Mémoriser/Accéder aux fichiers] → [Réglages d'espace avancé].
3.
Supprimer les données mémorisées dans l'espace avancé.
Pour supprimer tous les espaces personnels :
Appuyer sur [Supprimer tous les espaces perso.].
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REMARQUE
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Pour sélectionner et supprimer un espace personnel créé par un utilisateur, se servir de l'interface utilisateur distante. Pour plus d'informations, voir "Définition des réglages d'espace avancé".
Si l'espace avancé est ouvert en externe comme serveur SMB ou WebDAV, l'administrateur de l'espace avancé peut supprimer les dossiers et les fichiers créés par les utilisateurs en se connectant directement à l'espace avancé à partir de Windows Explorer sur un ordinateur.
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Pour supprimer tous les dossiers et les fichiers stockés dans l'espace partagé :
Appuyer sur [Initialiser espace partagé].
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REMARQUE
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Pour sélectionner et supprimer un dossier dans un espace partagé, utiliser l'interface utilisateur distante. Pour plus d'informations, voir "Définition des réglages d'espace avancé".
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4.
Appuyer sur [Oui].
Interdiction de l'écriture par des utilisateurs externes
Pour les utilisateurs qui ont accédé à la machine via un ordinateur ou une autre machine de la série imageRUNNER ADVANCE, il est possible de définir si ces utilisateurs ont le droit de créer un dossier ou de stocker un fichier dans l'espace avancé ouvert en externe.
1.
Appuyer sur .
.2.
Appuyer sur [Réglages de fonction] → [Mémoriser/Accéder aux fichiers] → [Réglages d'espace avancé].
3.
Appuyer sur [Interdire écriture depuis l'extérieur] → [Oui] → [OK].
Sélectionner [Non] pour autoriser les utilisateurs externes à créer des dossiers et à stocker des fichiers.
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IMPORTANT
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Pour effectuer des envois vers l'espace avancé d'une machine à partir d'une même machine, il est recommandé d'indiquer une adresse de bouclage (une adresse qui indique la machine sur un réseau). Il est possible de stocker les fichiers envoyés à partir d'une adresse de bouclage même si [Interdire écriture depuis l'extérieur] est réglé sur "Oui". Pour plus d'informations sur la mémorisation d'un dossier de l'espace avancé comme destinataire du carnet d'adresses, voir "Mémorisation d'une adresse d'espace avancé".
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REMARQUE
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Même si [Interdire écriture depuis l'extérieur] est réglé sur "Oui" pour un espace avancé ouvert en externe, l'administrateur de l'espace avancé peut effectuer les opérations suivantes :
Utiliser les dossiers/modifier les fichiers en se connectant directement à l'espace avancé à partir de Windows Explorer sur un ordinateur.
Utiliser les dossiers/modifier les fichiers à partir de [Réseau] dans [Lire et mémoriser] ou [Accès fich. enregistrés] sur l'afficheur tactile.
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Définition des formats de fichier autorisés pour la mémorisation
Il est possible de définir les formats de fichier autorisés pour la mémorisation dans l'espace avancé.
1.
Appuyer sur .
.2.
Appuyer sur [Réglages de fonction] → [Mémoriser/Accéder aux fichiers] → [Réglages d'espace avancé].
3.
Appuyer sur [Formats de fichier autorisés pour mémo.] → définir les formats de fichier dont la mémorisation est autorisée → appuyer sur [OK].
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Les détails de chaque élément sont présentés ci-dessous :
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[Frmts accep. par périph.]:
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Il est possible de mémoriser les fichiers au format pdf, jpg, jpe, jpeg, tif, tiff, xps, pptx, ou docx.
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[Frmts Office courants]:
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Outre les formats de fichier de [Frmts accep. par périph.], il est possible de mémoriser les fichiers au format doc, docm, rtf, xls, xlsx, xlsm, csv, ppt, pptm, txt, iwd, iwt, iws, ou lnk.
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[Toutes]:
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Il n'y a aucune restriction de format de fichier pour la mémorisation dans l'espace avancé. Outre les formats de fichier pour [Frmts accep. par périph.] et [Frmts Office courants], il est possible de mémoriser des fichiers dans divers formats.
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Enregistrement des journaux d'opérations pour l'espace avancé
S'il existe des journaux d'opérations pour l'espace avancé, il est possible de vérifier et de suivre les opérations d'utilisateur enregistrées.
Lorsque cette fonction est réglée sur "oui", il est possible de créer des journaux d'opérations pour l'espace avancé. Les journaux mémorisés dans la machine peuvent être exportés/importés avec l'interface utilisateur distante.
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IMPORTANT
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Pour de plus amples informations sur la méthode de gestion des journaux d'opérations de l'espace avancé, voir "Gestion des journaux".
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1.
Appuyer sur .
.2.
Appuyer sur [Réglages de fonction] → [Mémoriser/Accéder aux fichiers] → [Réglages d'espace avancé].
3.
Appuyer sur [Enregistrer le journal des opérations] → [Oui] → [OK].
Pour ne pas enregistrer de journal d'opérations pour l'espace avancé, appuyer sur [Non].